Zlecenie 12681559 - Przetworzenie do postaci elektronicznej zbioru dokumentów...

Starostę Konińskiego, obejmujących lata 2005 - 2008 oraz opisanie ich metadanymi.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przetworzenie do postaci elektronicznej zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Konińskiego, obejmujących lata 2005 - 2008 oraz opisanie ich metadanymi. Skanowaniu podlegać będą zawiadomienia o zmianach w danych ewidencyjnych oraz dokumenty stanowiące podstawy tych zmian, w tym: zgłoszenia zmian danych ewidencyjnych, orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, zawiadomienia o wpisie w KW oraz inne dokumenty będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczące zmian numeracji działek (mapy, wykazy zmian).
Dokumenty przeznaczone do opracowania dotyczą lat 2005 - 2008 i obejmują dane ewidencyjne z obszaru całego powiatu konińskiego z podziałem na jednostki ewidencyjne i obręby ewidencyjne.
Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie 35,7 metrów bieżących dokumentacji. Wszystkie dokumenty przechowywane są w segregatorach. Przeznaczone do przetworzenia materiały analogowe zawierają głównie dokumenty w formacie A4 - około 98% oraz w formacie A3 i innych - około 2% materiałów.