Zlecenie 12514463 - Przeprowadzenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego i...

Wałcz 2026
ZAKRES ZAMÓWIENIA:
Termin: wrzesień 2026
Miejsce realizacji zadania: Wałcz
Świadczenia promocyjne obowiązujące Wykonawcę obejmują:
a) ekspozycję nośników promujących Pomorze Zachodnie:
i. event zewnętrzny m. in.: windery, balony,
ii. event wewnętrzny m. in.: roll-upy, ścianki lub inne nośniki wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie,
b) umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na wszystkich materiałach drukowanych (np.: plakaty informujące o wydarzeniu, bilety, zaproszenia, program wydarzenia, etc.),
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego lub materiałów multimedialnych na nośnikach multimedialnych w miejscu i czasie danego wydarzenia (np. krótka prezentacja), slajdy startowe: przygotowanie slajdów stałych, które będą wyświetlane przed wydarzeniem i w trakcie oraz slajdów, które będą zapowiadać poszczególne części lub elementy wydarzenia,
d) umieszczenie i wyeksponowanie logo Pomorza Zachodniego we wszystkich materiałach mailingowych związanych z wydarzeniem, a powstałych po podpisaniu umowy,
e) umieszczenie i wyeksponowanie banneru Pomorza Zachodniego na stronach www organizatora wydarzenia,
f) realizacja przez Organizatora/Wykonawcę sesji zdjęciowej dokumentującej wspierane działanie lub wydarzenie; wykonanie 3 pakietów zdjęć (jeden pakiet zdjęć to 8-15 fotografii) zróżnicowanych pod względem kadru, wielkości planu, perspektywy, zaleca się przekazanie również zdjęć z drona; specyfikacja zdjęć zostanie przekazana przez Partnera/Zamawiającego,
g) wpisanie wydarzenia do Kalendarza wydarzeń Pomorza Zachodniego, poprzez formularz dostępny pod adresem wydarzenia.wzp.pl;
h) poinformowanie uczestników wydarzenia przez prowadzącego o wsparciu wydarzenia przez Województwo Zachodniopomorskie,
i) wymienienie marki Pomorze Zachodnie jako Partnera wydarzenia, podczas ewentualnych przekazów medialnych, komunikatów prasowych, wywiadów, relacji i informacji dla mediów, dotyczących wydarzenia,
j) opublikowanie informacji na własnych kanałach w mediach społecznościowych w postaci postu lub serii postów z oznaczeniem wskazanych poniżej fanpage Pomorza Zachodniego; Facebook: oznaczenie @pomzachodnie lub @pomorzezachodnienews #PomorzeZachodnie Instagram: @pomorzezachodnie #PomorzeZachodnie (treść postów do indywidualnego ustalenia, post/posty powinien/y pojawić się przed, w trakcie lub po wydarzeniu, podsumowując je);
k) zapewnienie możliwości uczestnictwa co najmniej 2 przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego w wydarzeniu.
l) przygotowanie komunikatu prasowego do mediów lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich wraz ze zdjęciem (300 dpi) oraz wykorzystaniem cytatów osób reprezentujących Partnera/Zamawiającego,
m) wykonanie przez Organizatora/Wykonawcę materiałów promocyjno-informacyjnych z oznakowaniem Pomorza Zachodniego, do dystrybucji dla uczestników podczas wydarzenia oraz dla obsługi i wolontariuszy,
n) wykonanie video w formacie do wykorzystania na mediach społecznościowych (reels, stories);
o) zamieszczenie minimum 2 postów ze zdjęciem i opisem lub ze zdjęciem, opisem wraz z linkiem do strony www lub post z grafiką i opisem lub post video wraz z opisem oraz oznaczeniem @pomzachodnie lub @pomorzezachodnienews oraz #pomorzezachodnie (Facebook, Instagram, Youtube),
Uwaga: Po wyłonieniu Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do drobnych negocjacji/modyfikacji oferty - nie zmieniając jej ceny.