Zlecenie - Przeprowadzenie analizy/badania skuteczności i...

trwania etapu testowania od dnia 01.09.2012r. do 31.08.2013r.
Przeprowadzenie zgodnie z dokumentacją przekazaną przez zamawiającego prac związanych z nadzorem i ewaluacją platformy Flexicurity dla MiŚP
ZADANIE
Badanie skuteczności i przystępności funkcjonowania Platformy MiŚP w okresie testowania, analiza danych jakościowych i ilościowych.
1. Cele
2. Etapy
3. Zakres danych do ewaluacji
Celem jest analiza rzeczywistych efektów testowania produktu w celu zbadania skuteczności i funkcjonowania wypracowanych rozwiązań. Badanie produktu musi odpowiedzieć na następujące pytania badawcze, które odnoszą się jednocześnie do kryteriów badania:
- czy ,,System kształcenia i potwierdzania kwalifikacji składowych" funkcjonuje zgodnie z założeniami projektu, czy osiągnięto zakładane efekty i rezultaty, jaka jest ocena systemu przez pracowników i pracodawców, czy materiały i programy wspierające proces kształcenia i egzaminowania są przydatne i dostosowane do uczestników szkolenia, czy system jest efektywny, tańszy od stosowanych dotychczas, czy pracownicy i pracodawcy widzą przydatność takiej formy wsparcia?
- czy ,,System wypożyczeń pracowniczych" funkcjonuje zgodnie z założeniami projektu, jaka jest ocena pracowników uczestniczących w wypożyczeniach, jaka jest ocena pracodawców wypożyczających pracowników i zatrudniających wypożyczanych, czy osiągnięto zakładane efekty i rezultaty, czy pracownicy i pracodawcy widzą przydatność takiej formy wsparcia?
- czy dobrze funkcjonują biura wsparcia w cechach, jaka jest ocena biur przez pracowników i pracodawców, czy pracownicy i pracodawcy widzą przydatność takiej formy wsparcia?
- jak pracodawcy oceniają przeznaczony dla nich program wsparcia pracodawców, czy znają inne rozwiązania wspierające, czy proponowane w projekcie wsparcie jest lepsze - skuteczniejsze od innych?
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu. Raport będzie zawierał:
- harmonogram badania
- szczegółową koncepcję badania, w tym: opis metod, technik i narzędzi badawczych (łącznie z narzędziami badawczymi)
- opis próby badawczej oraz sposobu doboru próby badawczej
- opis celu i zakresu badania
- opis przebiegu badania i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji
- wnioski i rekomendacje dotyczące zmian i modyfikacji produktu finalnego
Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, przeanalizowania ich oraz odpowiedzi na postawione pytania badawcze. Lista przedstawionych pytań ma charakter otwarty. W zależności od przyjętej koncepcji dopuszczalna jest modyfikacja lub uzupełnienie pytań badawczych przez Wykonawcę.
Podstawowymi danymi do oceny będą:
- dane dotyczące osiągniętych efektów, w szczególności rezultaty projektu. Dane te w większości zostaną uzyskane z narzędzia informatycznego ,,Platforma informatyczna",
- raporty okresowe i końcowe z wywiadów przeprowadzonych wśród pracowników biur wsparcia,
- raporty okresowe i końcowe z ankiet przeprowadzonych wśród uczestników kursów i egzaminów sprawdzających kwalifikacje składowe,
- raporty okresowe i końcowe z ankiet przeprowadzonych wśród instruktorów na kursach, egzaminatorów oraz właścicieli zakładów, w których prowadzone będą kursy,
- raporty okresowe i końcowe z ankiet przeprowadzonych wśród pracodawców,
- informacje dotyczące funkcjonowania systemu kształcenia, wypożyczeń pracowniczych oraz dane dotyczące oceny szkoleń i materiałów, które otrzymają pracodawcy,
- dane uzyskane z przeglądu materiałów wypracowanych w ramach projektu (poradniki dla szkolonych, programy kursów, dzienniki zajęć),
- dane uzyskane z ankiet ewaluacyjnych szkoleń i kursów,
- dane uzyskane z przeglądu wypracowanej w biurach wsparcia dokumentacji,
- dane uzyskane z przeglądu protokołów posiedzeń Rady programowej projektu.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ostatecznej wersji raportu w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formacie MS WORD oraz PDF na płycie CD lub DVD do miejsca, wskazanego przez Zamawiającego.
Oferta cenowa zawiera koszty papieru, itp.; koszty powielania, itp.; koszty dojazdu, diet, itp.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia analizy/badania skuteczności i przystępności funkcjonowania Platformy MiŚP przez minimum 2 osoby. Każda z nich musi mieć wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w realizacji projektów innowacyjnych testujących POKL- wymaga się wykazania w CV osób przewidzianych do realizacji zlecenia:
- tytułu projektu innowacyjnego testującego POKL w ramach którego były zatrudnione,
- nazwy projektodawcy realizującego w/w projekt,
- stanowiska na jakim osoby realizujące zlecenie były zatrudnione w w/w projekcie,
- załączenia do CV referencji od Projektodawcy realizującego w/w projekt.
Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 osoba spośród 2 przewidzianych do realizacji analizy/badania skuteczności i przystępności funkcjonowania Platformy MiŚP posiadała następujące kwalifikacje:
- ukończone studia podyplomowe/kurs z zakresu audytu (wymagana kopia dyplomu ukończenia studiów/dyplomu ukończenia kursu na druku ministerialnym)
- doświadczenie w zakresie audytu/ewaluacji min. 2 projektów finansowanych z POKL (wymaga się zamieszczenia w CV nazwy instytucji realizującej projekt i jego tytułu, w ramach którego świadczyło się usługi ewaluatorskie/audytorskie oraz załączenia kopii referencji do CV od w/w Projektodawców).
Zamawiający wymaga, ażeby wszelkie czynności związane z prowadzeniem analizy/badania skuteczności i przystępności funkcjonowania Platformy MiŚP odbywały się w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego tzn. dni robocze w godzinach 7.30-15.30, ze względu na możliwość korzystania / przeglądania dokumentacji projektowej tylko w biurze projektu.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w zakresie ewaluacji/audytu/badań minimum 5 zleceń z czego:
- minimum 2 muszą dotyczyć ewaluacji/audytu/badań projektów mających na celu wdrożenie innowacji,
- minimum 3 muszą dotyczyć ewaluacji/audytu/badań projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czas realizacji zlecenia: 7 dni kalendarzowych (od 01.10.2013r. do 07.10.2013r.)
Minimalna objętość raportu: 100 stron (czcionka Times New Roman 12, odstępy 1, marginesy 2,5).