Przetarg 12347607 - Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i...

mpy 19 Blok E. Zamawiający planuje zakup ok. 50 sztuk szaf telekomunikacyjnych w okresie obowiązywania umowy ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej szafy telekomunikacyjnej to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej szafy umożliwiającej jej zakup. Cena oferty brutto obliczona zgodnie z dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie trzech najwyżej ocenionych ofert. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonej szafy telekomunikacyjnej na inną niż ta, która została zaoferowana w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonej szafy telekomunikacyjnej na inną niż ta, która została zaoferowana w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowana szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jest dostępu do niej na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innej szafy/szaf telekomunikacyjnych pod warunkiem, iż jej/ich parametry techniczne spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Po upływie tego okresu ma zastosowanie waloryzacja cen jednostkowych zgodnie z § 7 projektowanych postanowień umowy. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanej szafy. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanej szafy telekomunikacyjnej jeżeli wykonawca nie udowodni, że zaoferowana szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jej dostępności na rynku polskim. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanej szafy zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy ramowej Wykonawca wykaże, iż zaoferowana przez niego szafa telekomunikacyjna została wycofana ze sprzedaży lub zaprzestano jej produkcji lub brak jest dostępu do niej na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski), a parametry techniczne nowej szafy telekomunikacyjnej nie spełniają minimalnych warunków zamówienia wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego i mają zastosowanie zapisy wskazane w ust. 3.2.2 i/lub 3.2.3 sekcji IV SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy, w załączniku nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne szafy telekomunikacyjnej opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego z wyłączeniem rozmiarów szafy. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany produkt był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, wyprodukowany w roku w którym będzie zawierania umowa wykonawcza, wolny od wad fabrycznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.
Część zamówienia: LOT-0001 Zakup wraz z dostawą szaf telekomunikacyjnych – umowa ramowa Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem szaf telekomunikacyjnych do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia Wydziału Teleinformatyki KWP Katowice ulica Lompy 19 Blok E. Zamawiający planuje zakup ok. 50 sztuk szaf telekomunikacyjnych w okresie obowiązywania umowy ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta oferowanego asortymentu, a w przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularz ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) „wyrób własny”.Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanej szafy telekomunikacyjnej w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym lub wpisanie danych niekompletnych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić.Za dane niekompletne Zamawiający uzna dane, których nie dookreślił wykonawca w dokumentach składanych wraz z ofertą w terminie składania ofert, a które po wpisaniu np.w wyszukiwarkę internetową wskażą dwa różniące się produkty. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy. Termin ważności gwarancji liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia w ramach zamówień wykonawczych dostarczany był w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym wykonawcą. Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej opisanych w punkcie 3.1-3.4, z zastrzeżeniem § 7 oraz § 9 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządzi ranking według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), zamawiający zwróci się do wykonawcy, którego oferta uznana była za najkorzystniejszą w chwili zawierania umowy ramowej tj. najwyżej ocenioną zgodnie z kryteriami oceny ofert sekcji XX SWZ i według rankingu, o którym mowa w ust. 3.1 o informację czy ma możliwość realizacji tego zamówienia w pełnym zakresie. W sytuacji gdy wykonawca poinformuje Zamawiającego, że ma możliwość realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie, Zamawiający podpisze z tym wykonawcą umowę wykonawczą, a wartość będzie wynikać z przeliczenia ceny jednostkowej zaoferowanej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej przez ilość szaf telekomunikacyjnych planowanych do zakupu; W sytuacji gdy wykonawca pierwszy w rankingu poinformuje Zamawiającego, że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie, tylko w części np. z pięciu szaf telekomunikacyjnych może zrealizować tyko dwie, wówczas Zamawiający wystąpi z zapytaniem do następnego (drugiego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia na brakujące szafy, w przypadku odpowiedzi pozytywnej Zamawiający podpisze z tym wykonawcami (pierwszym i drugim w rankingu) dwie umowy wykonawcze; w przypadku uzyskania informacji od drugiego wykonawcy że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie,tylko w części Zamawiający wystąpi z zapytaniem do kolejnego (trzeciego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia na brakujące szafy i w przypadku odpowiedzi pozytywnej Zamawiający podpisze trzy umowy wykonawcze; w przypadku uzyskania informacji od drugiego wykonawcy że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający wystąpi z zapytaniem do kolejnego (trzeciego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia; w sytuacji gdy wykonawca (pierwszy w rankingu) poinformuje Zamawiającego, że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający wystąpi z zapytaniem do następnego (drugiego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia. Każda waloryzacja cen jednostkowych w trakcie obowiązywania umowy ramowej powoduje konieczność ponownego ustalenia rankingu (kolejności) wykonawców według którego będą zlecane zamówienia cząstkowe licząc od dnia zawarcia aneksu z danym wykonawcą. W wyniku ponownego przeliczenia punktów może nastąpić zmiana na pozycji pierwszej rankingu wykonawców, z którym w pierwszej kolejności będą realizowane zamówienia cząstkowe (wykonawcze). Przy zmianie wykonawcy na pozycji w rankingu mają zastosowanie zasady określone w ust. 3.2 do 3.2.3 IV SWZ