Zlecenie 11641593 - Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej sprężarki...

Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dokładny opis przedmiotu zamówienia oraz jego specyfikacji został podany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Dodatkowo oferta powinna uwzględniać:
- Gwarancję na cały przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące
- Transport do Zakładu Produkcyjnego Zamawiającego,
- Uruchomienie urządzenia przez Dostawcę w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Zapewnienie przez dostawcę bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i programowania maszyny – w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego,
- Dostarczenie kompletnej dokumentacji:
• ogólna instrukcja użytkowania i obsługi w języku polskim;
• dokumentacja dotycząca wszystkich instalacji, wchodzących w skład stanowiska, deklaracja zgodności CE, DTR w języku polskim.
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające ochronę środowiska w postaci zastosowania najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych mających wpływ na wydajność i energochłonność.
- Oferowane urządzenie musi posiadać rozwiązania uwzględniające zasadę uniwersalnego projektowania mających wpływ na bezpieczeństwo i dostępność dla każdego potencjalnego użytkownik (w tym bez wysiłkowa, automatyczna obsługa urządzenia).

UWAGA!
Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści:
1. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy do dnia 30/04/2026 roku.
2. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy i odbioru przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,01% wartości umowy, poczynając od drugiego dnia opóźnienia.

WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy:
1. Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
2. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert: do dnia 31.10.2025
2. Oferta powinna zostać złożona tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021).
4. Oferta powinna zostać sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta lub też przez osobę umocowaną przez osobę / osoby uprawnione, a pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
6. Oferta składana w formie elektronicznej musi być skanem podpisanego Załącznika nr 2 i niezbędnych załączników lub dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym.
7. Podpis powinien być czytelny tj. sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny z podaniem imienia i nazwiska).
8. Cała komunikacja w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego prowadzona w czasie trwania publikacji zapytania na BK2021, w tym składanie ofert, wymiana informacji między oferentem, a zamawiającym (pytania i odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń musi odbywać się tylko i wyłącznie za pomocą BK2021.
9. Po zakończeniu terminu składania ofert, komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywać się będzie drogą mailową. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do oferenta z prośbą o złożenie niezbędnych wyjaśnień do złożonej oferty poprzez ten kanał komunikacji z uwagi na fakt, iż BK2021 nie posiada odpowiedniej funkcjonalności do wymiany informacji pomiędzy stronami po upływie terminu składania ofert.

KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 70%;
2. GWARANCJA – Dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia, udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy (liczona w miesiącach) - waga kryterium 15%;
3. SERWIS - Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji - waga kryterium 15%;

OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów.

1 CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 70% Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia:
Cena minimalna
C = ---------------------------------- x 70 pkt.
Cena oferty badanej
gdzie:
Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert.
Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty.
Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto.
UWAGA:
Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert.

2 GWARANCJA – dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia, udzielona Zamawiającemu przez Dostawcę w miesiącach, powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji tj. 24 miesięcy (liczona w miesiącach) 15% Algorytm oceny kryterium dodatkowa gwarancja na cały przedmiot zamówienia:

Gwarancja oferty badanej
G = ------------------------------------------ x 15 pkt.
Gwarancja maksymalna
gdzie:
Gwarancja oferty badanej – okres dodatkowej gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji w postaci 24 miesięcy,
Gwarancja maksymalna – okres dodatkowej gwarancji w ramach oferty w której zaoferowano najdłuższy okres dodatkowej gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert, liczony w miesiącach powyżej wymagalnego minimalnego okresu gwarancji w postaci 24 miesięcy.
Okres udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia powinien zostać podany w miesiącach (pkt. II i III formularza ofertowego).
Przykład: Oferent w ramach kryterium Gwarancja wskazał okres równy 2 miesiące (pkt. II formularza ofertowego). Oznacza to, iż udziela on gwarancji na cały przedmiot zamówienia łącznie na okres 26 miesięcy (pkt. III formularza ofertowego).

3 SERWIS – Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji (liczony w godzinach) 15% Algorytm oceny kryterium czas dotarcia serwisu:
Serwis minimalny
S = ------------------------------------- x 15 pkt.
Serwis oferty badanej
gdzie:
Serwis minimalny – czas dotarcia serwisu wskazany w ofercie w której zaoferowano najszybszy czas dotarcia w godzinach spośród wszystkich ocenianych ofert.
Serwis badanej oferty – czas dotarcia serwisu badanej oferty w godzinach.
Czas dotarcia serwisu od zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji powinien zostać podany w godzinach.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Powstaje w kontekście projektu
FEPD.01.05-IZ.00-0012/23 - Rozwój przedsiębiorstwa TOMASZ KOLADA PPHUIE poprzez dywersyfikację oferty oraz wzrost zatrudnienia.