Przetarg 12157164 - Przedmiotem zamówienia jest Zakres zadania obejmuje:...

amówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym (na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku) przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów zwanych dalej „przesyłkami”,2) usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2023 r. poz. 1640) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz na zasadach określonych w niniejszym załączniku do ogłoszenia o zamówieniu oraz istotnych warunków do umowy,3) Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych i działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 z późn. zm. ), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2013 r. poz. 1634 z późn. zm.),4) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:a) przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe), b) przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe),c) przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone) przyjęte za pokwitowaniem przyjęciai doręczane za pokwitowaniem odbioru, d) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytetowe) przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru,e) zwrotne potwierdzenia odbioru – potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.Waga przesyłek listowych może wynosić maksymalnie 2000g a ich wielkość odpowiednio:FORMAT S – waga do 500g to przesyłki o wymiarach:MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.FORMAT M – waga do 1000g to przesyłki o wymiarach:MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.FORMAT L – waga do 2000g to przesyłki o wymiarach:MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją /- 2 mm.5) Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B) rozumie się paczki rejestrowane ekonomiczne lub priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.Wymiary paczek pocztowychMAKSIMUM - suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie przekracza 1500 mmMINUMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją /- 2 mm.Przy czym:GABARYT A to paczki o wymiarach:MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.GABARYT B to paczki o wymiarach:MINUMUM – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,MAKSIMUM - suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie przekracza 1500 mm.6) Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:a) dostarczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru do tymczasowej siedziby Zamawiającego znajdującej się przy Pl. Wolności 2, 37-400 Nisko, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 - 10.00 do Biura Obsługi Interesanta). Upoważniony pracownik Zamawiającego odbierał będzie przesyłki, zwroty przesyłek oraz zwrotne potwierdzenia odbioru w siedzibie zamawiającego codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 - 10.00).b) przyjmowania raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 13.00 do 14.00 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego przy Pl. Wolności 2, 37-400 Nisko – Biuro Obsługi Interesanta. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.c) dokumentowania każdorazowo pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej – zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek (dla przesyłek nierejestrowanych) przyjęcia przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę. Zamawiający stosował będzie wzór pocztowej książki nadawczej generowanej z systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który to wzór będzie dostosowany do wymogów Wykonawcy,d) nadania przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń,e) dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego, f) dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą,g) dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, h) zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii,i) doręczania Zamawiającemu pokwitowań odbioru przesyłek, potwierdzonych przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, j) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata będzie zgodny z trybem w jakim została nadana przesyłkaa w szczególności Kodeksem postępowania administracyjnego, ustawy Ordynacja podatkowa lub Kodeksem postępowania cywilnego, lub jeśli tryb tego nie wymaga zgodnie z regulaminem usługi ale nie krócej niż na 14 dni kalendarzowych liczonych od następnego dnia po pozostawieniu awizo. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wrazz podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata,k) Wykonawca zobowiązany będzie nadawać przesyłki wymagające zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 KPA, art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 83 § 3 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.Zamawiający zobowiązuje się, jeżeli zajdzie taka konieczność do sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób, w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego, celem zachowania terminów wynikających z aktów prawnych o których mowa powyżej,l) za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę,7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia we własnym zakresie, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki nadawczej przesyłki pocztowejw przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt. 6 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy placówki pocztowej.8) Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający będzie też umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci pieczęci o treści: „Opłata pobrana umowa nr …. z dnia” wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą.Z oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty musi jednoznacznie wynikać nazwa Wykonawcy, z którym Zamawiający zawarł umowę,9) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek, w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do zestawienia

GM.272.141.2025