Przetarg 2984985 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej...

ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Asystenta Finansowego projektu.

Zakres obowiązków dla stanowiska: Asystent Finansowy

1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL.
2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w.
3. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu
do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu.
4. Opracowywanie wewnętrznych przepisów dotyczących gospodarki finansowej.
5. Rozliczanie wydatków wynikających z realizacji Projektu zgodnie z budżetem Projektu:
- sporządzanie protokołów odbioru dostaw zgodnie z dokumentami księgowymi,
- sporządzanie formularzy rachunków do umów cywilno - prawnych,
- prowadzenie arkusza kalkulacyjnego ze szczegółowym budżetem planowanym i wykonywanym (zestawienia miesięczne i kwartalne oraz zbiorcze) z podziałem na paragrafy budżetowe i źródła finansowania,
- sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca),
- sporządzanie zestawień dotyczących kwoty wniesionego wkładu własnego (na podstawie danych zawartych w zatwierdzonych protokołach odbioru prac prowadzących zajęcia, kart czasu pracy i rachunków do umów cywilno - prawnych).
6. Przygotowywanie opisu dokumentacji finansowej zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
7. Przygotowanie kompletnej dokumentacji księgowej, potwierdzającej wydatkowanie środków, w porządku chronologicznym, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca.
8. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb).
9. Weryfikacja zapisów dokumentacji finansowej z wypełnionym załącznikiem nr 1 do WBoP.
10. Archiwizowanie dokumentacji finansowej.
11. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora Projektu.
12. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy).
13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej.
14. W przypadku, kiedy asystent finansowy nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę.
15. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach.
16. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym ok. 45 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku nie powinien przekroczyć 990 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.