Zlecenie 12812115 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi...

gającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu (Numer projektu: FEWM.09.04-IZ.00-0013/25).
Głównym celem przedmiotowej usługi jest zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” zgodnej z umową o jego dofinansowanie. Do zadań Koordynatora lub Koordynatorki projektu należeć będzie kompleksowe zarządzanie procesami w projekcie obejmującymi w szczególności:
1) zarządzanie realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi określającymi m.in. ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu;
2) przygotowywanie wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji projektu w obowiązujących systemach teleinformatycznych (Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS), Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021);
3) bieżące monitorowanie spójności realizacji projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie lub budżecie i aktualizowanie wniosków o dofinansowanie projektu w przypadku zatwierdzonych zmian za pośrednictwem systemu SOWA EFS;
4)nadzór nad prawidłową realizacją działań związanych z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi, wynikającymi z obowiązujących dokumentów programowych w zakresie informacji i promocji, w tym nadzór nad prawidłowym oznakowaniem wszystkich dokumentów projektowych, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, promocyjnych oraz sprzętów zakupionych w ramach projektu, zgodnie z aktualnymi wytycznymi;
5) monitorowanie stosowania zasad związanych z równym traktowaniem kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji na każdym etapie realizacji, w szczególności poprzez nadzór nad rekrutacją pozbawioną barier, monitorowanie wskaźników w podziale na płeć oraz zapewnienie niestereotypowego przekazu w działaniach informacyjno-promocyjnych;
6)bieżąca i ścisła współpraca z personelem zaangażowanym w realizację projektu;
7)nadzór nad terminową realizacją projektu i monitorowanie jego postępu rzeczowego i finansowego;
8)zarządzanie relacjami z wykonawcami zewnętrznymi usług, dostaw lub robót budowlanych w projekcie, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zawartych umów;
9)nadzór nad procesem rekrutacji uczestników projektu (prowadzonym zgodnie z zasadą równego dostępu bez barier dyskryminacyjnych) oraz aktywny udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
10)merytoryczna weryfikacja dokumentacji projektowej oraz koordynacja i prowadzenie całości korespondencji związanej z realizacją projektu;
11)podejmowanie działań naprawczych w porozumieniu z Zamawiającym w przypadku wystąpienia ryzyk projektowych;
12)bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków oraz kosztów ponoszonych w projekcie pod kątem ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, harmonogramem oraz aktualnymi wytycznymi;
13)nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizowaniem całości dokumentacji projektu;
14)udział podczas prowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych projektu;
15)monitorowanie przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych.
Wymiar godzinowy zamówienia i sposób rozliczania:
1)wymiar świadczenia usługi ustalono na poziomie 50 godzin zegarowych (1 godzina odpowiada 60 minutom) w każdym miesiącu kalendarzowym trwania umowy;
2)łączny wymiar usługi w całym okresie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 1600 godzin zegarowych;
3)wskazany w pkt 1 wymiar miesięczny ma charakter szacunkowy, co oznacza, że faktyczne miesięczne zapotrzebowanie na usługę może w niektórych miesiącach być niższe lub wyższe niż 50 godzin (wzrost liczby godzin w danym miesiącu nie może jednak doprowadzić do przekroczenia maksymalnego limitu godzinowego dla całego okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w pkt 2);
4)z tytułu zmniejszenia intensywności świadczenia usługi w danym miesiącu (poniżej 50 godzin), Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe/odszkodowawcze wobec Zamawiającego;
5)szczegółowe zasady rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą określać będzie umowa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w niniejszym Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami, który stanowi integralną część ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności.

Powstaje w kontekście projektu
FEWM.09.04-IZ.00-0013/25 - Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim