Zlecenie 8661514 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich...

i Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego objętych wsparciem w ramach programu GovTech by Unicorn Hub. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie razem maksymalnie 3575 godzin zegarowych na 4 ekspertów, średnio 100h na 1 JST. 2. Program dla JST trwa do 8 miesięcy (w uzasadnionych przypadkach czas trwania programu może zostać wydłużony) i składa się z etapów: a) Diagnoza potrzeb technologicznych i redefinicja wyzwania (w tym Współpraca z JST) – ok. 4 m-ce b) Dialog techniczny – ok. 2 mc-y c) Organizacja konkursu w trybie PZP – ok. 2 m-ce 3. Zamawiający zaplanował realizację 3 rund programu. Rundy programu będą w wybranych czasookresach pokrywać się. Zamawiający zastrzega możliwość przesuwania poszczególnych rund zgodnie z potrzebami Zamawiającego i JST. 4. Zamawiający celem zapewnienia wysokiej jakości wsparcia zaplanował wybór min. 4 osób pełniących funkcję Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city (A,B,C,D) w projekcie GovTech by Unicorn Hub. 5. Zamawiający udziela zamówienia w następujących częściach: a) Część 1 – Ekspert A: pełnienie funkcji Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie końca maja 2023r., łącznie 125 godzin zegarowych. Ekspert A obejmie wsparciem szacunkowo 36 JST. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia o 50% lub zmniejszenia o 50% liczby godzin w zależności od potrzeb JST. Liczba JST objętych wsparciem będzie zależna od ich indywidualnych potrzeb. Zakres obowiązków: - przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu grupowego oraz indywidualnych szkoleń/doradztwa dla 36 JST w 3 turach po średnio 12 JST w każdej, w ramach dwudniowego spotkania typu "Kick-Off"- inaugurującego program (spotkanie 2 dniowe, którego celem jest podniesienie kompetencji pracowników JST w zakresie zwinnych metodyk zarządzania projektami oraz zbudowanie zespołu JST) - warsztat/szkolenia zostaną przeprowadzone w trybie zdalnym, w formule on-line w programie Webex lub inne narzędzie zaproponowane przez Wykonawcę - warsztat/szkolenie zostanie powtórzone 3 razy dla 3 grup po średnio 12 JST - planowane terminy: luty 2022r., czerwiec 2022r., październik 2022r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu, o czym powiadomi minimum na 7 dni przed planowanym terminem kick-off; - zakres tematyczny warsztatu/ szkolenia indywidualnego powinien zawierać co najmniej takie kwestie jak: • Projekt, produkt, czy usługa – współczesne podejście do dostarczania wartości? • Różnice pomiędzy metodykami zwinnymi a tradycyjnymi metodykami zarządzania projektami • Kiedy wybrać zwinne metodyki zarządzania, a jeśli tak to jakie? (Agile, Kanban, Scrum, Lean Development, Kaizen) • Agile / Zwinność • SCRUM, w tym budowa zespołu i symulacja pracy, role, artefakty etc. - ekspert przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu program warsztatu wraz z uwzględnieniem jakie narzędzia zostaną wykorzystane w pracy - Zamawiający przewiduje na realizację zamówienia:, tj. warsztat grupowy oraz szkolenia indywidualne łącznie 125 godzin zegarowych w 3 rundach programuPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego objętych wsparciem w ramach programu GovTech by Unicorn Hub. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie razem maksymalnie 3575 godzin zegarowych na 4 ekspertów, średnio 100h na 1 JST. 2. Program dla JST trwa do 8 miesięcy (w uzasadnionych przypadkach czas trwania programu może zostać wydłużony) i składa się z etapów: a) Diagnoza potrzeb technologicznych i redefinicja wyzwania (w tym Współpraca z JST) – ok. 4 m-ce b) Dialog techniczny – ok. 2 mc-y c) Organizacja konkursu w trybie PZP – ok. 2 m-ce 3. Zamawiający zaplanował realizację 3 rund programu. Rundy programu będą w wybranych czasookresach pokrywać się. Zamawiający zastrzega możliwość przesuwania poszczególnych rund zgodnie z potrzebami Zamawiającego i JST. 4. Zamawiający celem zapewnienia wysokiej jakości wsparcia zaplanował wybór min. 4 osób pełniących funkcję Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city (A,B,C,D) w projekcie GovTech by Unicorn Hub. 5. Zamawiający udziela zamówienia w następujących częściach: b) Część 2 – Ekspert B: pełnienie funkcji Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie szacunkowo 640 godzin zegarowych. Ekspert B obejmie wsparciem szacunkowo 36 JST. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin w zależności od potrzeb JST. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia o 50% lub zmniejszenia o 50% liczby godzin w zależności od potrzeb JST. Liczba JST objętych wsparciem będzie zależna od ich indywidualnych potrzeb. Zakres obowiązków: - przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu/szkoleń grupowych i indywidualnych dotyczącego nowoczesnych technologii, konsultacji rynkowych i dialogu technicznego w kontekście funkcjonalności rozwiązań cyfrowych oraz pokazania dobrych praktyk dla 36 JST w 3 turach po średnio 12 JST w każdej; - dokonanie analizy wymagań i oczekiwanych funkcjonalności, wsparcie w procesie redefinicji Wyzwania oraz weryfikacja systemowa pod kątem możliwych rozwiązań i ich wykonalności dla JST wskazanych przez Zamawiającego, o najwyższej skomplikowalności rozwiązania, min. 9 JST w 3 rundach wsparcia - Zamawiający przewiduje na realizację zamówienia:, tj. warsztat grupowy oraz szkolenia indywidualne łącznie 640 godzin zegarowych w 3 rundach programuPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego objętych wsparciem w ramach programu GovTech by Unicorn Hub. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie razem maksymalnie 3575 godzin zegarowych na 4 ekspertów, średnio 100h na 1 JST. 2. Program dla JST trwa do 8 miesięcy (w uzasadnionych przypadkach czas trwania programu może zostać wydłużony) i składa się z etapów: a) Diagnoza potrzeb technologicznych i redefinicja wyzwania (w tym Współpraca z JST) – ok. 4 m-ce b) Dialog techniczny – ok. 2 mc-y c) Organizacja konkursu w trybie PZP – ok. 2 m-ce 3. Zamawiający zaplanował realizację 3 rund programu. Rundy programu będą w wybranych czasookresach pokrywać się. Zamawiający zastrzega możliwość przesuwania poszczególnych rund zgodnie z potrzebami Zamawiającego i JST. 4. Zamawiający celem zapewnienia wysokiej jakości wsparcia zaplanował wybór min. 4 osób pełniących funkcję Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city (A,B,C,D) w projekcie GovTech by Unicorn Hub. 5. Zamawiający udziela zamówienia w następujących częściach: c) Część 3 – Ekspert C: pełnienie funkcji Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie szacunkowo 1405 godzin zegarowych. Ekspert C obejmie wsparciem średnio 18 JST w ramach 3 rund, tj. średnio 6 JST w ramach 1 rundy programu wsparcie dla JST, szacunkowo po 78 godzin na 1 JST. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia o 50% lub zmniejszenia o 50% liczby godzin w zależności od potrzeb JST. Liczba JST objętych wsparciem będzie zależna od ich indywidualnych potrzeb. Zakres obowiązków: I. prowadzenie analizy wymagań biznesowych w celu zdefiniowania wymagań dla rozwiązania cyfrowego oraz ich weryfikacja systemowa pod kątem możliwych rozwiązań i ich wykonalności; II. analiza dostępnych rozwiązań cyfrowych o zbliżonych cechach i/lub cechach do danego Wyzwania; III. współtworzenie dokumentacji analitycznej rozwiązania cyfrowego; IV. doradztwo i mentoring z zakresu nowych technologii i ICT oraz smart city w odniesieniu do proponowanego przez JST rozwiązania cyfrowego; V. opracowywanie konceptów biznesowo-technicznych funkcjonalności rozwiązań cyfrowych, podlegających weryfikacji i konfrontacji z rynkiem, VI. sporządzanie specyfikacji analitycznej rozwiązań oraz tworzenie dokumentacji z zakresu IT/funkcjonalności do dialogu technicznego i konkursu w ramach realizowanego projektu VII. uczestnictwo w spotkaniach z Innowatorami podczas dialogu technicznego VIII. współuczestniczenie w przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zakup dedykowanej usługi cyfrowej i innych usług niezbędnych na potrzeby wdrożenia produktu w JST (w tym: opisów przedmiotów zamówień i specyfikacji technicznych, funkcjonalnych), odpowiedzi na zapytania dostawców/wykonawców, uczestnictwo w komisjach/sądzie konkursowym. IX. weryfikacja odpowiedzi na pytania od potencjalnych Wykonawców na etapie Dialogu Technicznego – dopracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w aspekcie biznesowym i technologicznym. X. wspieranie Managera Innowacji w tworzeniu procesu: dialogu i redefinicji Wyzwania, dialogu technicznego oraz etap konkursowy. XI. koordynowanie procesu wytwarzania dokumentacji technicznej XII. koordynowanie procesu kształtowania funkcjonalności architektury systemu IT dedykowanych rozwiązań dla JST objętych wsparciem XIII. praca w oparciu o zwinne metodyki mająca na celu edukację przedstawicieli JST i zaadaptowania metodyk i narzędzi do codziennej pracy JST. XIV. weryfikacja dokumentacji przygotowanej przez JST, w tym zależnie od charakteru projektu, m.in.: - projektu technicznego, - dokumentacji analitycznej, - dokumentacji technicznej (architektura logiczna, projekt interfejsów, projekt infrastruktury systemowo-narzędziowej, projekt struktur baz danych, szablony prezentacji), - dokumentacji testów, - dokumentacji powykonawczej (dokumentacja techniczna, dokumentacja administratora, dokumentacja użytkownika); XV. ocena i sformułowanie wniosków, rekomendacji w odniesieniu do projektowanych rozwiązań, pod kątem, ich funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania, zgodności z istniejącymi technologiami; XVI. udział w pracach zespołu projektowego w zakresie wytwarzania produktów i usług w oparciu o potrzeby użytkowników zidentyfikowanych na podstawie badań (np. warsztaty, ankiety, wywiady) jakościowych i ilościowych użytkowników; XVII. weryfikacja dostępności nowych wersji oprogramowania i rekomendowaniu procedury jego instalacji w środowisku Zamawiającego, np. w aspekcie bezpieczeństwa cyfrowego i organizacyjnego (minimalizowanie zakłóceń); XVIII. opiniowanie planów testów, udział w testach i opiniowanie wyników i raportów z testów wdrażanego rozwiązania, a także przygotowanie propozycji rozwiązań mających na celu poprawę jakości wyników cząstkowych i końcowych zadania; XIX. identyfikacja czynników ryzyka i zagrożeń w obszarze wykorzystywanych technologii oraz przygotowywanie propozycji w zakresie zarządzania ryzykiem;Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego objętych wsparciem w ramach programu GovTech by Unicorn Hub. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług eksperckich w zakresie nowych technologii i ICT, smart city poprzez pełnienie funkcji Eksperta (A,B,C,D) na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie, końca maja 2023r., łącznie razem maksymalnie 3575 godzin zegarowych na 4 ekspertów, średnio 100h na 1 JST. 2. Program dla JST trwa do 8 miesięcy (w uzasadnionych przypadkach czas trwania programu może zostać wydłużony) i składa się z etapów: a) Diagnoza potrzeb technologicznych i redefinicja wyzwania (w tym Współpraca z JST) – ok. 4 m-ce b) Dialog techniczny – ok. 2 mc-y c) Organizacja konkursu w trybie PZP – ok. 2 m-ce 3. Zamawiający zaplanował realizację 3 rund programu. Rundy programu będą w wybranych czasookresach pokrywać się. Zamawiający zastrzega możliwość przesuwania poszczególnych rund zgodnie z potrzebami Zamawiającego i JST. 4. Zamawiający celem zapewnienia wysokiej jakości wsparcia zaplanował wybór min. 4 osób pełniących funkcję Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city (A,B,C,D) w projekcie GovTech by Unicorn Hub. 5. Zamawiający udziela zamówienia w następujących częściach: d) Część 4 – Ekspert D: pełnienie funkcji Eksperta w zakresie nowych technologii i ICT, smart city w okresie od lutego 2022r. do maksymalnie końca maja 2023r., łącznie szacunkowo 1405 godzin zegarowych. Ekspert C obejmie wsparciem średnio 18 JST w ramach 3 rund, tj. średnio 6 JST w ramach 1 rundy programu wsparcie dla JST, szacunkowo po 78 godzin na 1 JST. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia o 50% lub zmniejszenia o 50% liczby godzin w zależności od potrzeb JST. Liczba JST objętych wsparciem będzie zależna od ich indywidualnych potrzeb Zakres obowiązków: I. prowadzenie analizy wymagań biznesowych w celu zdefiniowania wymagań dla rozwiązania cyfrowego oraz ich weryfikacja systemowa pod kątem możliwych rozwiązań i ich wykonalności; II. analiza dostępnych rozwiązań cyfrowych o zbliżonych cechach i/lub cechach do danego Wyzwania; III. współtworzenie dokumentacji analitycznej rozwiązania cyfrowego; IV. doradztwo i mentoring z zakresu nowych technologii i ICT oraz smart city w odniesieniu do proponowanego przez JST rozwiązania cyfrowego; V. opracowywanie konceptów biznesowo-technicznych funkcjonalności rozwiązań cyfrowych, podlegających weryfikacji i konfrontacji z rynkiem, VI. sporządzanie specyfikacji analitycznej rozwiązań oraz tworzenie dokumentacji z zakresu IT/funkcjonalności do dialogu technicznego i konkursu w ramach realizowanego projektu VII. uczestnictwo w spotkaniach z Innowatorami podczas dialogu technicznego VIII. współuczestniczenie w przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zakup dedykowanej usługi cyfrowej i innych usług niezbędnych na potrzeby wdrożenia produktu w JST (w tym: opisów przedmiotów zamówień i specyfikacji technicznych, funkcjonalnych), odpowiedzi na zapytania dostawców/wykonawców, uczestnictwo w komisjach/sądzie konkursowym. IX. weryfikacja odpowiedzi na pytania od potencjalnych Wykonawców na etapie Dialogu Technicznego – dopracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w aspekcie biznesowym i technologicznym. X. wspieranie Managera Innowacji w tworzeniu procesu : dialogu i redefinicji Wyzwania, dialogu technicznego oraz etap konkursowy. XI. koordynowanie procesu wytwarzania dokumentacji technicznej XII. koordynowanie procesu kształtowania funkcjonalności architektury systemu IT dedykowanych rozwiązań dla JST objętych wsparciem XIII. praca w oparciu o zwinne metodyki mająca na celu edukację przedstawicieli JST i zaadaptowania metodyk i narzędzi do codziennej pracy JST. XIV. Weryfikacja dokumentacji przygotowanej przez JST, w tym zależnie od charakteru projektu, m.in.: - projektu technicznego, - dokumentacji analitycznej, - dokumentacji technicznej (architektura logiczna, projekt interfejsów, projekt infrastruktury systemowo-narzędziowej, projekt struktur baz danych, szablony prezentacji), - dokumentacji testów, - dokumentacji powykonawczej (dokumentacja techniczna, dokumentacja administratora, dokumentacja użytkownika); XV. ocena i sformułowanie wniosków, rekomendacji w odniesieniu do projektowanych rozwiązań, pod kątem, ich funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania, zgodności z istniejącymi technologiami; XVI. udział w pracach zespołu projektowego w zakresie wytwarzania produktów i usług w oparciu o potrzeby użytkowników zidentyfikowanych na podstawie badań (np. warsztaty, ankiety, wywiady) jakościowych i ilościowych użytkowników; XVII. weryfikacja dostępności nowych wersji oprogramowania i rekomendowaniu procedury jego instalacji w środowisku Zamawiającego, np. w aspekcie bezpieczeństwa cyfrowego i organizacyjnego (minimalizowanie zakłóceń); XVIII. opiniowanie planów testów, udział w testach i opiniowanie wyników i raportów z testów wdrażanego rozwiązania, a także przygotowanie propozycji rozwiązań mających na celu poprawę jakości wyników cząstkowych i końcowych zadania; XIX. identyfikacja czynników ryzyka i zagrożeń w obszarze wykorzystywanych technologii oraz przygotowywanie propozycji w zakresie zarządzania ryzykiem;