Zlecenie 11553903 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia...

rsztat ma charakter przygranicznego wydarzenia polsko-niemieckiego, koncentrującego się na ochronie i pielęgnacji drzew. Jego celem jest upowszechnianie i ułatwienie wdrażania standardów profesjonalnego zarządzania drzewami, obejmujących diagnostykę, inspekcję, pielęgnację i wycenę ekosystemową. W spotkaniu udział wezmą eksperci z Polski i Niemiec – doświadczeni praktycy z obszaru arborystyki, ochrony przyrody i zarządzania zielenią. Odbiorcami wydarzenia są urzędnicy miejscy i gminni, zarządcy dróg oraz specjaliści i aktywiści zaangażowani w działania na rzecz drzew.
TERMIN: 26-27.11.2025
Zamówienie obejmuje dwudniowy warsztat stacjonarny z komponentem terenowym.
Tematyka:
Zagadnienia związane z profesjonalnym zarządzaniem drzewami i ich ochroną. Uczestnicy zapoznają się z metodami diagnostyki i inspekcji, zasadami prawidłowego cięcia i sadzenia drzew oraz standardami pielęgnacyjnymi.

ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI PODCZAS WYDARZENIA:
Zadanie obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali warsztatowej na potrzeby dwudniowego warsztatu dla maksymalnie 35 osób (uczestników warsztatów, prowadzących, organizatorów oraz tłumacza - zwanych dalej uczestnikami), wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że całkowita liczba uczestników szkolenia może zostać zmniejszona maksymalnie o 3 osoby. Ostateczna liczba uczestników szkolenia i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania.
Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie obszaru wsparcia programu Interreg Polska – Saksonia 2021-2027 – powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, miasto Jelenia Góra, kamiennogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski, żarski.
ZADANIE 1.1. WYŻYWIENIE / CATERING
1. Wykonawca zapewni posiłki w 100% wegańskie (tj. niezwierające mięsa, ryb i owoców morza, nabiału, jaj) dla uczestników:
1 dzień:
• przerwa kawowa ciągła (kawa bio fairtrade, mleko roślinne, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, różnorodne kanapki, etc.)
• lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło)
• kolacja – do wyboru opcje
2 dzień:
• przerwa kawowa jednorazowa (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto/deser wegański)
• lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło)
2. Posiłki mają być serwowane w standardzie cateringu konferencyjnego, z niezbędną zastawą ceramiczną oraz szklaną z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków, usuwanie brudnych naczyń.
3. Szczegółowe menu ustalane będzie każdorazowo przed wydarzeniem z Zamawiającym.
4. Przerwa kawowa, lunch, kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego, ustalonymi w ramach kontaktów roboczych.
5. Planowana liczba uczestników około 35 osób. Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestników zostanie przez Zamawiającego przekazana nie później niż 5 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.

ZADANIE 2. TŁUMACZENIE
1. Usługa tłumaczenia polsko-niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia o tematyce przyrodniczej.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi tłumaczeniowej w zakresie języka polskiego i niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia poświęconego tematyce przyrodniczej.

2. Zakres usługi:
• tłumaczenie konsekutywne polsko-niemieckie i niemiecko-polskie w trakcie wykładów, prezentacji oraz warsztatów w terenie,
• wsparcie językowe w komunikacji pomiędzy prelegentami, uczestnikami i organizatorami,
• tłumaczenie terminologii specjalistycznej związanej z biologią, ekologią, ochroną przyrody,
• tłumaczenie prezentacji multimedialnych.

3. Wymagania wobec tłumacza:
• biegła znajomość języka polskiego i niemieckiego,
• doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym,
• znajomość specjalistycznej terminologii przyrodniczej,
• umiejętność płynnego i precyzyjnego przekazywania treści w obu językach.

4. Forma realizacji:
Szkolenie ma charakter łączony i obejmuje zarówno część teoretyczną realizowaną w sali wykładowej, jak i część praktyczną prowadzoną w terenie. Usługa tłumaczenia będzie świadczona w trybie stacjonarnym, w miejscu organizacji wydarzenia, wg ustalonego harmonogramu.

5. Koszty noclegów i wyżywienia pokrywa Zamawiający.

6. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów podróży.

Powstaje w kontekście projektu
PLSN.01.01-IP.01-0001/24 - Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima – Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit