Przetarg 12381058 - PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia...

ramów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. 4. Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta.6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard”W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.• Rezerwacja „ze wskazaniem”Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.
Część zamówienia: LOT-0001 Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. 4. Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta.6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard”W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.• Rezerwacja „ze wskazaniem”Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.Zmiana umowy1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w szczególności w zakresie terminu realizacji, wynagrodzenia, specyfikacji usług lub warunków wykonania, w następujących przypadkach:a. niewykorzystania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 polegającą na przedłużeniu okresu trwania Umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy;b. zmian przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na treść umowy, w szczególności zmian stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego;c. wystąpienia siły wyższej;d. powstania rozbieżności lub niejasności terminologicznych, których nie można usunąć inaczej niż poprzez zmianę umowy – wyłącznie w celu doprecyzowania jej treści i zapewnienia jednoznacznej interpretacji postanowień, e. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym bezpośredniego wpływu na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;f. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;g. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację programów, w ramach których realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną.2. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy względem treści oferty w przypadku zmiany:a. minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej,b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym lub wysokości stawek składek,c. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b), wartość netto wynagrodzenia pozostaje niezmieniona, a wartość brutto zostaje ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a), wynagrodzenie Wykonawcy podlega zwiększeniu o łączną wartość wzrostu kosztów wynikającą z dostosowania wynagrodzeń osób realizujących zamówienie do wysokości zmienionych stawek minimalnych, wraz ze wszystkimi obciążeniami publicznoprawnymi.5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b), wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego z nowych zasad ubezpieczeń, z zachowaniem dotychczasowej kwoty netto wynagrodzeń osób realizujących zamówienie.6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie wyłącznie w zakresie kosztów wynikających z wprowadzenia PPK dotyczących pracowników wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia. Wykonawca przedstawia sposób i podstawę wyliczenia zmiany wynagrodzenia.7. Warunkiem dokonania zmian jest zaistnienie przesłanek wskazanych w ust. 1 lub 2 oraz złożenie przez zainteresowaną stronę pisemnego, umotywowanego wniosku o zmianę umowy.