Przetarg 2187201 - Prowadzenie usług księgowo-kadrowych w poniższych...

i kontroli dokumentów w sposób zapewniający,
właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu Stowarzyszenia,
Dekretacji dokumentów,
Księgowania faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych od dostawców,
Księgowania wyciągów bankowych,
Wykonywania księgowań w księdze głównej,
Prowadzenia rejestru środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych,
Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów zgodnie z aktualnymi przepisami
Terminowego i prawidłowego prowadzenia ewidencji księgowej,
Przeprowadzenia bieżącej kontroli finansowo-księgowej,
Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego,
Sporządzanie innych niż roczne, okresowych deklaracji i sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
Sporządzania deklaracji ZUS, PIT, CIT
Informowania o obowiązkach zleceniodawcy w zakresie sprawozdawczości do urzędów Wyjaśniania, jak i również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem informacji i wyjaśnień nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: przyjmowania,
wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów, kontroli legalności dokumentów, kontroli operacji gospodarczych,
Prawidłowego i terminowego dokonywania rozliczeń finansowych,
Współpracy i utrzymywania kontaktu z Biurem Zarządu,
Prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2009 r. Nr 1223 z późn. Zm.), a także z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z późn. Zm.)
Prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z operacją, tj. kosztów kwalifikowalnych.
Do realizacji uprzedniego należy:
a) Do ewidencji zdarzeń związanych z daną operacją, wykorzystywać konta syntetyczne i analityczne przeznaczone wyłącznie do ewidencji takich zdarzeń lub
b) Korzystać z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z daną operacją tj. odpowiedniego symbolu, numeru, wyróżnika stosowanego przy rejestracji, ewidencji lub oznaczaniu dokumentów, który umożliwia sporządzanie zestawień, w tym komputerowych, w określonym przedziale czasowym ujmującym wszystkie zdarzenia związane tylko z daną operacją.
Usługi Kadrowe:
Prowadzenia spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej,
Prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
Wypełnianie świadectw pracy,
Obliczanie wymiaru urlopu,
Naliczania wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników,
Sporządzaniu imiennych raportów osób ubezpieczonych (RMUA),
Sporządzania list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych,
Prowadzenia kart zasiłkowych,
Przygotowywaniu i składaniu do ZUS dokumentów zgłoszenia do ubezpieczeń oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń dla pracowników,
Sporządzania dokumentacji do Urzędu Skarbowego,
Rozliczaniu wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych,
Przesyłania dokumentów i rozliczeń drogą elektroniczną (listy płac, rachunki, RMUA, DRA, itp.)
Współpraca z pracownikiem prowadzącym rozliczenia,
Archiwizacja ewidencji w postaci elektronicznej.
Stowarzyszenie rozlicza koszty działalności w ramach refundacji ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
W przypadku chęci podjęcia współpracy w opisanym zakresie proszę o złożenie oferty uwzględniającej dotychczasowe doświadczenie w obsłudze finansowej organizacji pozarządowych, doświadczenie w rozliczaniu zadań finansowanych ze środków UE.