Przetarg 12226916 - Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy...

ia jest prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego – Klubów Samopomocy (dalej OWD-KS) w 6 świetlicach wiejskich z terenu Gminy Inowrocław oraz w jednej ze szkół podstawowych Gminy Inowrocław.OWD-KS będą przeznaczone dla kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Inowrocław województwa kujawsko-pomorskiego, w szczególności dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich otoczenia, ze względu na wiek, stan zdrowia i niepełnosprawność (dalej uczestników), czynne średnio 1-2 dni w tygodniu, w dogodnym dla nich czasie, rano i popołudniu, do uzgodnienia z Zamawiającym.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin świadczonych usług oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb. Rekrutacja uczestników i uczestniczek do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły w okresie realizacji projektu 2025-2027 przez pracowników Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław (CUS), w tym przez: Koordynatora Indywidualnych Planów Usług Społecznych (dalej KIPUS) oraz Organizatora Usług Społecznych (OUS). Listy uczestników każdego OWD-KS oraz ewentualne zmiany będą przekazywane wykonawcy przez Zamawiającego.Założono liczbę uczestników na 120, w tym 110 kobiet i 10 mężczyzn.Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części.Część nr 1 - usługi opiekunów w OWD-KS Przedmiotem zamówienia części nr 1 jest świadczenie usługi opiekunów OWD-KS podczas zajęć terapeutycznych, podczas uroczystości o charakterze integracyjnym oraz podczas wyjazdów, jednego w każdym z siedmiu OWD-KS.Do obowiązków opiekuna należy: a)utrzymanie porządku w pomieszczeniach OWD-KS podczas zajęć i podczas uroczystości;b)podejmowanie działań interwencyjnych w momencie zagrożenia życia i zdrowia uczestników;c)współpraca i pomoc osobie prowadzącej zajęcia o charakterze terapeutycznym oraz podczas wyjazdów uczestników i uroczystości integracyjnych;d) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z zajęć, wyjazdów i uroczystości integracyjnych;e) współpraca z Organizatorem Usług Społecznych (OUS) w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań.Zakłada się, że w każdym OWD-KS opiekun będzie zatrudniony ok. 14 godzin w miesiącu, łącznie przez 341 godzin w okresie obowiązywania umowy, łączna liczba godzin w 7 OWD-KS wynosi 2.387 godzin (341 x 7). Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd.

Część 2: Część nr 2 - prowadzenie zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym w OWD-KSPrzedmiotem zamówienia części nr 2 jest zapewnienie przez wykonawcę co najmniej czterech osób do prowadzenia zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym w 7 OWD-KS (jedna osoba będzie prowadzić zajęcia w więcej niż w jednym OWD-KS).Osoby prowadzące zajęcia opiekuńcze o charakterze terapeutycznym powinny wykorzystać w szczególności metody terapeutyczne:a)arteterapii tj. terapii poprzez sztukę;b)ludoterapii tj. terapii przez zabawę w formie przystosowanej do możliwości seniorów czy osób niepełnosprawnych;c)ergoterpapii tj. formy psychoterapii i rehabilitacji ruchowej, usprawniającej funkcjonowanie człowieka w życiu prywatnym, społecznym i zawodowym;d)socjoterapii, w której wykorzystuje się interakcje społeczne do poprawy funkcjonowania psychicznego i społecznego, w celu terapeutycznym, edukacyjnym, rozwojowym.Zakłada się, że w każdym OWD-KS prowadzący zajęcia terapeutyczne będzie zatrudniony ok. 4 h dzienne, łącznie we wszystkich OWD-KS 2.604 godziny w okresie obowiązywania umowy.Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd.

Część 3: Część nr 3 - organizacja wyjazdów dla uczestników OWD-KS Dodatkowy kod CPV: 65511000-4 organizacja wycieczekPrzedmiotem zamówienia części nr 3 jest organizacja wyjazdów dla uczestników OWD-KS, łącznie dla 120 osób, sześciu wyjazdów w okresie obowiązywania umowy, trzech rocznie w każdym OWD-KS. Czas trwania każdego wyjazdu nie powinien być krótszy niż 6 godzin. Wykaz wyjazdów:1) wyjazd do Bydgoszczy na „Bydgoski Jarmark Świąteczny” planowany w grudniu 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie), w tym: zwiedzanie Wyspy Młyńskiej w Bydgoszczy – serce miasta, Stare Miasto i Rynek, świąteczne dekoracje i iluminacje, świąteczne stoiska, rękodzieło, regionalne przysmaki, koncerty i występy artystyczne;2) wyjazd do Torunia planowany w III kwartale 2027 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie), w tym:zwiedzanie Starego Miasta, kościołów, zabytkowych kamienic, Muzeum Piernika w Toruniu, planetarium;3) wyjazd do Chełmna planowany w III kwartale 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie), w tym:zwiedzanie Starego Miasta, Rynku, Ratusza, ławka zakochanych, kościół Farny pw. Wniebowzięcia NMP, spacer wzdłuż murów miejskich z punktem widokowym;4) wyjazd do Ciechocinka planowany w II kwartale 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie), w tym:tężnia solankowa, Park Zdrojowy, amfiteatr, fontanny „Grzybek” i „Jaś i Małgosia”, Pijalnia Wód „Krystynka”5) wyjazd do Opery Nova w Bydgoszczy planowany w I kwartale 2027 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie), w tymudział w spektaklu, zwiedzanie Opery Nova;6) Wyjazd do Biskupina – Żnina – Kruszwicy (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników opiekunowie) planowany w II kwartale 2027 roku, w tym:zwiedzanie zabytków Biskupina, słynnego rezerwatu archeologicznego, plener garncarski: prelekcja, pokaz oraz samodzielne lepienie w glinie lub Obrona Osady Pałuckiej - turniej strzelania z łuku, kuszy, procy, rzut dzidą do celu, w Żninie: Wieża Obronna z XV w., spacer po parku,w Kruszwicy: zwiedzanie Mysiej Wieży i rejs statkiem po Gople w Kruszwicy.Wykonawca każdego wyjazdu zapewnia:- środek transportu – dowóz zorganizowanej grupy uczestników OWD-KS z sześciu świetlic i szkoły z terenu Gminy Inowrocław na miejsce wskazane w zleceniu i odwóz (zagwarantowanie kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja i ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego);- pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;- opiekę licencjonowanego pilota na całej trasie wycieczki i opiekę miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki)- pokrycie opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu/wejść do zwiedzanych obiektów;- wyżywienie / obiad (zupa drugie danie),- ubezpieczenie uczestników wycieczek. Opiekunów grup wycieczkowych zapewnia Zamawiający.

Część 4: Część nr 4 - organizacja uroczystości o charakterze integracyjnym dla uczestników OWD-KS, (łącznie 21 uroczystości)Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 usługi w zakresie organizacji imprezPrzedmiotem zamówienia części nr 4 jest zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu uroczystości o charakterze integracyjnym dla łącznie ok. 120 uczestników. Planuje się 3 uroczystości rocznie w każdym OWD-KS, dla ok. 15-20 osób. Wybór tematyki uroczystości będzie zależał od preferencji uczestników w danym OWD-KS.Uroczystość/spotkanie uczestników powinno trwać co najmniej 4 godziny zegarowe, z atrakcjami w zależności od tematyki, oprawą muzyczną i posiłkiem.Daty uroczystości/spotkań, ich tematykę, liczbę osób, adres danego OWD-KS ustali Zamawiający i poinformuje wykonawcę mailowo z odpowiednim wyprzedzeniem (1-miesięcznym). Wykaz uroczystości o charakterze integracyjnym i wymagania Zamawiającego:1) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Jesienny czas Seniorów “, planowanego w październiku lub listopadzie 2027 roku, w tym zapewnienie:- atrakcji: np. „Melodie z dawnych lat 80” wspólne śpiewanie z lokalnym zespołem/DJ-em; prelekcja/wykład „Jak przetrwać jesienny czas – bez depresji”; - naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek, - środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- oprawy muzycznej; - posiłku: bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta – sernik, jabłecznik min. po 20 kawałków ciasta z każdego rodzaju po minimum 100 g; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane – co najmniej 1,5 litra/osobę;- „zimna płyta” – 3 różne półmiski: (1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestawy kanapek, łącznie około 20 szt.).2) Zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Spotkanie wigilijne”, planowanego w grudniu 2026 r., w tym zapewnienie:- atrakcji – np. warsztaty kreatywne (np. tworzenie ozdób, malowanie bombek, dekorowanie pierników), wspólne gry i zabawy (np. karciane, planszowe, quizy świąteczne) lub uroczystość z elementami artystycznymi (fotobudka, zdjęcia pamiątkowe)-naczyń jednorazowego użytku, obrusów, serwetek,- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy),- oprawy muzycznej: (wspólne kolędowanie),- posiłku: (dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby (karp) min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g; ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os; bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g; „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.; owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; kompot z suszu – min. 250 ml/os; opłatki wigilijne).3) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Zabawa karnawałowa”, planowanej w styczniu 2027 r. w tym zapewnienie uczestnikom:- atrakcji – np. nauka tańca, zabawa taneczna;- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- oprawy muzycznej;- posiłku: (bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100g., napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; „zimna płyta” – 3 różne półmiski:(1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestaw kanapek, łącznie około 20 szt.).4) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Letnie spotkanie w plenerze - Piknik”, planowanego w czerwcu lub lipcu 2026 i 2027 roku, w tym zapewnienie uczestnikom:- atrakcji: Letnia gimnastyka dla zdrowia (łagodne ćwiczenia prowadzone przez instruktora; rozgrzewka dostosowana do możliwości seniorów); - piknikowy poczęstunek i grill (domowe ciasta, grill: warzywa, kiełbaska), konkursy i zabawy integracyjne; mini potańcówka na koniec przy muzyce/DJ- krzeseł i stołów mieszczących uczestników uroczystości, namiot imprezowy,- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników imprezy);- oprawy muzycznej;- wyżywienia i obsługi gastronomicznej na 20 osób (kiełbaska 2 szt./os., kaszanka 1 szt./os., karkówka min.100 g/os., pieczywo - min 50g/os. warzywa (papryka, cukinia, ziemniaki – min. 200g/os), napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik – min. po 20 kawałków ciasta min. 100 g: sernik i jabłecznik z każdego rodzaju).5) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pt „Spotkanie Andrzejkowe”, planowane w listopadzie 2026 r., w tym zapewnienie uczestnikom: - atrakcji (spotkanie prowadzi animator, wróżby andrzejkowe);- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników imprezy);- oprawy muzycznej;- posiłku: (bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik – min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g; bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia, napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane – co najmniej 1,5 litra/osobę, „zimna płyta” – 3 różne półmiski:(1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestaw kanapek, łącznie około 20 szt.).6) Zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości o charakterze integracyjnym pt. „Spotkanie wielkanocne”, planowane w marcu 2026 r. lub w 2027 roku, w tym zapewnienie uczestnikom: - atrakcji – np. warsztaty kreatywne (np. zdobienie pisanek, tworzenie świątecznych stroików), wspólne gry i zabawy (np., quizy wiedzy o tradycjach świątecznych, konkurs na najładniejszą pisankę,), fotobudka (zdjęcia pamiątkowe -akcent wiosenny),- występu chóru ludowego lub lokalnego zespołu/oprawy muzycznej;- naczyń jednorazowego użytku, obrusy, serwetki;- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- wyżywienia: stół z tradycyjnymi potrawami (żurek z jajkiem min. 300 ml/os., sałatka jarzynowa min. 100g/os, „zimna płyta” – wędliny (szynki i kiełbasy) i pasztety min. 100 g/os. z każdego rodzaju, baranek z masła 15g/os., pieczywo – min. 50 g/os, bufet słodki: 2 rodzaje ciasta – mazurek, babka wielkanocna - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g. ;dodatki – warzywa (pomidor, ogórek, rzodkiewka) min. 200g/os., bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę.

Część 5: Część 5 - zakup materiałów na zajęcia terapeutyczne w OWD-KSDodatkowy kod CPV: 39162200-7 pomoce i artykuły szkoleniowe, 15863200-7 herbata czarnaPrzedmiotem zamówienia jest zakup materiałów na zajęcia terapeutyczne (zestawy warsztatowe), dla każdego uczestnika (łącznie dla 120 osób), w zależności od tematyki zajęć, a także ich dostarczenie do każdego OWD-KS w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Adresy dostaw wraz z liczbą uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy. Planuje się trzy dostawy materiałów w okresie obowiązywania umowy.W zakres dostawy wchodzi również zakup herbaty klasycznej czarnej dla uczestników zajęć - 14 opakowań (po 2 opakowania, 100 torebek w każdym, na każdy OWD-KS), z okresem przydatności do spożycia nie krótszym niż grudzień 2027 r. Dostawę herbaty należy zrealizować w dwóch dostawach: pierwsza dostawa w terminie do 31 stycznia 2026 r. druga dostawa do 31 stycznia 2027 r. Wykaz zestawów warsztatowych:Zestaw I zawiera: zestaw warsztatowy „Mój ogród w szkle” – 120 szt., zestaw warsztatowy „Tworzenie świec sojowych” – 120 szt. i zestaw startowy do Decoupage kwiaty – 23 elementy do ozdabiania – 120 szt. Zestaw II zawiera: zestaw warsztatowy „Naturalne kosmetyki-mydełka naturalne glicerynowe” – 120 szt, zestaw do kąpielni wodnej - kuchenka, topielnik i garnek – 14 sztuk (po 2 szt. na każdą świetlice), zestaw warsztatowy „Tworzenie makramy dla początkujących” – 120 szt. i 2 różne zestawy przyborów do makramy – każdy po 120 szt.Zestaw III zawiera: zestaw warsztatowy „Tworzenie biżuterii z żywicy” – 120 szt., zestaw akcesoriów do robienia biżuterii -120 szt., zestawy do quillingu: zestaw pasków i akcesoriów do quillingu – 120 szt.i szablon kołowy do quillingu z linijką – 120 szt. Szczegółowy skład zestawów warsztatowych określa załącznik nr 1a do SWZ.Zamawiający przekaże wykonawcy zamówienie na zakup określonych materiałów e-mailem, z 10 - dniowym wyprzedzeniem, w którym określi zamawiany zestaw, ilość, termin i miejsce ich dostarczenia.

CUS.FK.27.271.11.2025