Przetarg 11581988 - Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy...

rowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego – Klubów Samopomocy (dalej OWD-KS) w 7 świetlicach wiejskich z terenu Gminy Inowrocław.OWD-KS będą przeznaczone dla kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Inowrocław województwa kujawsko-pomorskiego, w szczególności dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich otoczenia, ze względu na wiek, stan zdrowia i niepełnosprawność (dalej uczestników), czynne średnio 1-2 dni w tygodniu, w dogodnym dla nich czasie, rano i popołudniu, do uzgodnienia.Zakłada się, że każdy OWS-KS będzie funkcjonował średnio 77 h w 2025 r., 132 h w 2026 r. i 132 h w 2027 r. Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin świadczonych usług oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb. Rekrutacja uczestników i uczestniczek do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły w okresie realizacji projektu 2025-2027 przez pracowników Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław (CUS), w tym przez: Koordynatora Indywidualnych Planów Usług Społecznych (dalej KIPUS) oraz Organizatora Usług Społecznych (OUS). Listy uczestników każdego OWD-KS oraz ewentualne zmiany będą przekazywane wykonawcy przez Zamawiającego.Założono liczbę uczestników na 120, w tym 110 kobiet i 10 mężczyzn.2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:1) zapewnienie co najmniej dwóch osób do prowadzenia zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym (jedna osoba może prowadzić zajęcia w więcej niż w jednym OWD-KS), w szczególności:a) arteterapii tj. terapii poprzez sztukę np. rzeźbę, malarstwo, taniec, czy śpiew,b) ludoterapii tj. terapii przez zabawę w formie przystosowanej do możliwości seniorów czy osób niepełnosprawnych, np. gry planszowe czy edukacyjne, zabawy towarzyskie,c) ergoterpapii tj. formy psychoterapii i rehabilitacji ruchowej, usprawniającej funkcjonowanie człowieka w życiu prywatnym, społecznym i zawodowym, w szczególności: stolarstwo, garncarstwo i ceramika, wikliniarstwo, metaloplastyka, krawiectwo, dziewiarstwo, hafciarstwo, kaletnictwo, ogrodnictwo, tkactwo, praca przy komputerze,d) socjoterapii, w której wykorzystuje się interakcje społeczne do poprawy funkcjonowania psychicznego i społecznego, w celu terapeutycznym, edukacyjnym, rozwojowym, w szczególności praca z grupą (technika kręgu) m. in.: psychodrama, rysunek terapeutyczny, muzykoterapia, choreoterapia, biblioterapia; 2) zapewnienie w każdym OWD-KS jednego opiekuna, którego obowiązkiem będzie:a) współpraca i pomoc osobie prowadzącej zajęcia o charakterze terapeutycznym przy prowadzeniu zajęć oraz podczas wyjazdów uczestników i imprez integracyjnych;b) podejmowanie działań interwencyjnych w momencie zagrożenia życia i zdrowia uczestników;c) zapewnienie uczestnikom projektu stały kontakt telefoniczny z opiekunem OWD-KS;d) współpraca z OUS w zakresie ustalania harmonogramu spotkań; prowadzenia dokumentacji dotyczącej działalności OWD-KS, wsparcia uczestników projektu; e) przestrzeganie zasad etyki zawodowej, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.3) organizacja wyjazdów uczestników (powyżej 6 godzin), 2 wyjazdy rocznie w każdym OWD-KS, stawka 270,00 zł/osobę obejmuje transport, bilety wstępu, posiłek;4) organizacja uroczystości o charakterze integracyjnym, 2 rocznie w każdym OWD-KS, np. spotkanie bożonarodzeniowe, wielkanocne, Dzień Babci, Dzień Matki, powitanie wiosny, lata, jesieni, Dzień Seniora - w zależności od preferencji uczestników; stawka 284,56 zł/osobę obejmuje atrakcje, oprawę muzyczną, posiłek;5) przygotowanie materiałów na zajęcia terapeutyczne w zależności od tematyki zajęć - przyjęta stawka 500 zł/osobę rocznie;6) zapewnienie dla uczestników zajęć herbaty – wydatek na ten cel nie powinien przekroczyć kwoty 430,00 zł w okresie obowiązywania umowy;6) opracowanie programu oraz harmonogramu zajęć, wymagającego akceptacji OUS;7) kompletowanie dokumentów finansowo-księgowych;6) uzgadnianie preliminarza wydatków z OUS;7) prowadzenie dokumentacji działalności merytorycznej OWD-KS: harmonogramu zajęć, imiennej listy obecności potwierdzonej podpisami uczestników, dzienników zajęć, w których należy udokumentować wszystkie zajęcia z uczestnikami;8) składanie Dyrektorowi CUS sprawozdań w formie pisemnej z pobytu uczestników w OWD-KS oraz z wyjazdów i imprez integracyjnych:a) co 3 miesiące, nie później jak do 15 dnia następnego miesiąca,b) roczne do 10 stycznia następnego roku,c) na koniec okresu obowiązywania umowy; .9) zapewnienie ochrony poufności i bezpieczeństwa danych osobowych uczestników; 10) pokrycie kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi.

CUS.FK.27.271.6.2025