Przetarg 1671604 - prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu w latach...

realizacji projektu wynosi: 1 329 989,00 PLN (słownie: jeden milion trzysta dwadzieścia dziewięć tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć PLN). Szczegółowy opis projektu i planowany zakres na lata 2011-2012 zawarte są w załączonych do ogłoszenia plikach.
Do zadań osoby odpowiedzialnej za obsługę finansowo-księgową projektu należeć będzie :
a) monitorowanie finansowe projektu zgodnie z planem płatności i harmonogramem rzeczowo - finansowym i wymaganiami strony finansującej
b) nadzorowanie prawidłowości zawierania umów z uwzględnieniem planu finansowego wydatków oraz ich zgodności z obowiązującą polityką rachunkowości i wymaganiami strony finansującej
c) weryfikowanie faktur i kontrolowanie prawidłowości rozliczeń finansowych
d) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej dokumentacji na zasadach określonych przez stronę finansującą.
e) nadzorowanie prawidłowości wykonywania dyspozycji finansowych wynikających z realizacji projektu a związanych z wypłatami gotówkowymi lub z obrotem bezgotówkowym zapewniający terminowe przekazywanie środków budżetowych i środków unijnych oraz terminowe rozliczenia finansowe
f) przygotowywanie informacji finansowych z realizacji projektu
g) zapobieganie i raportowanie o nieprawidłowościach finansowych,
h) archiwizowanie na informatycznych nośnikach danych i przechowywanie w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo danych.
i) udział w konsultacjach i uzgodnieniach w razie jakichkolwiek niezgodności powstałych w wyniku realizacji Projektu,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Projekt nr POIS.05.01.00-00- 069/08-00 - "Ochrona przyrody GPN poprzez modernizację jego infrastruktury turystycznej - etap 1"
j) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu
k) współpraca w przygotowywaniu danych do sprawozdań
l) sporządzanie raportów wewnętrznych finansowych na potrzeby GPN.
Ze względu na charakter projektu wynagrodzenie koordynatora projektu płacone będzie ryczałtowo w układzie kwartalnym, prosimy o podanie propozycji jednostkowego wynagrodzenia brutto za jeden kwartał i całkowitego wynagrodzenia brutto (wraz z kosztami pośrednimi i narzutami) w następujących okresach : Rok 2011 - kwartał I, II, III, IV
Rok 2012 - kwartał I, II, III, IV .
Od osoby odpowiedzialnej na obsługę finansowo-księgową wymagana jest znajomość zasad finansowania i rozliczania projektów finansowanych ze środków EFRR w jednostkach budżetowych, przygotowanie zawodowe i doświadczenie w obsłudze przynajmniej 2 projektów o jednostkowej wartości brutto ? 200 tys. zł. Oferta powinna zawierać oświadczenie dotyczące wymienionych powyżej wymagań. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany będzie do uwiarygodnienia oświadczenia poprzez złożenie stosownych dokumentów.