Przetarg 1554659 - Promocja projektu pn. Budowa siedziby Młodzieżowego Domu...

związane z propagowaniem wydarzeń historycznych w Elblągu.
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Promocja projektu pn. Budowa siedziby Młodzieżowego Domu Kultury w celu wsparcia wzbogacenia oferty turystycznej poprzez działania związane z propagowaniem wydarzeń historycznych w Elblągu.

Przedmiot główny:
CPV: 79.34.22.00 - 5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji

Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Budowa siedziby Młodzieżowego Domu Kultury w celu wsparcia wzbogacenia oferty turystycznej poprzez działania związane z propagowaniem wydarzeń historycznych w Elblągu.
Zamawiający informuje, że zamówienie będzie dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

2. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej:

I. Przygotowanie projektu i druk folderu reklamowego
1) Dane techniczne:
format A4 składany do DL
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: 4+4,
rodzaj papieru: kreda,
gramatura: 200 g,
nakład: 3700 szt.
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013
3) Treść: redakcja tekstów na bazie dostarczonego materiału

II. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego roll-up a
1) Dane techniczne:
rozmiar; 100 cm szerokości x 200 cm wysokości,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
konstrukcja: aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, listwa mocująca górna z otworem na maszt, torba transportowa,
materiał: wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram,
nakład: 1 sztuka,
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

III. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablic wizualizacyjnych
1) Dane techniczne:
rozmiar; 100 cm szerokości x 70 cm wysokości,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
materiał: spienione PCV, grubość 5mm, wydruk na folii, całość laminowana laminatem,
materiał: wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram,
nakład: 3 sztuki,
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

IV. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek konferencyjnych
1) Dane techniczne:
format: A4, grzbiet 10 mm, trzy skrzydełka przytrzymujące dokumenty, zamykana gumką,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
materiał: sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany/UV,
gramatura: 300 gram,
nakład: 30 sztuk,
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

V. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników
1) Dane techniczne:
format: A4, 50 kartek w kratkę, papier offsetowy 90 gram/m2 z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, czarnobiały, kartki zadrukowane jednostronnie w kolorze czarnobiałym,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, dane teleadresowe,
materiał: sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany/UV,
nakład: 30 sztuk,
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

VI. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów
1) Dane techniczne:
typ: długopis typu Veno Rubber, kolor czarny, mechanizm sprężynowy, wkład czarny lub niebieski
typ nadruku: nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu grawerowany, jeden kolor,
nakład: 30 sztuk,
2) Projekt graficzny powinien uwzględniać zamieszczenie na długopisie co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności - Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej.

VII. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego plakatów
1) Dane techniczne:
format: B2,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
rodzaj papieru; kreda
gramatura: 170 g,
nakład: 200 sztuk,
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

VIII. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb konferencyjnych
1) Dane techniczne:
wymiary: szerokość 24 cm x dno 10 cm x wysokość 35 cm,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
rodzaj papieru: kreda biała laminowana na błyszcząco na zewnątrz
gramatura: 170g/m2,
ilość kolorów nadruku na stronie pierwszej: 1,
ilość kolorów nadruku na stronie drugiej: 0,
uchwyt: sznureczek bawełniany zakończony specjalnym zaciskiem zwiększającym walory estetyczne torby,
nakład: 30 sztuk
2) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

IX. Przygotowanie i emisja artykułów w lokalnym serwisie internetowym funkcjonującym w Elblągu
Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch emisji w IV kwartale 2010 roku. Każdy artykuł wymaga odrębnego opracowania. Artykuł powinien zawierać:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

X. Przygotowanie graficzne i zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej (dzienniku)
Zamawiający przewiduje zamieszczenie czterech ogłoszeń w IV kwartale 2010 roku. Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej:
a) logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny,
b) logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) herb województwa Warmińsko-Mazurskiego,
d) hasło promocyjne RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy,
e) informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

XI. Przygotowanie i emisja w telewizji lokalnej filmu dotyczącego projektu
Zadanie obejmuje opracowanie scenariusza, przygotowanie i wyprodukowanie filmu promującego projekt. Wykonawca zleci emisję w telewizji o zasięgu lokalnym dostępnej na terenie miasta Elbląg i zobowiązany będzie do następujących działań obejmujących:
a) opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego scenariusza, nagranie ujęć filmowych dotyczących realizacji projektu (co najmniej dwa dni zdjęciowe),
b) montaż filmu obejmujący także wykonanie elementów graficznych i nagranie dźwięku (ścieżka dźwiękowa w wersji polskiej), muzyki (Wykonawca musi posiadać zgodę od autora utworu, który zostanie wykorzystany w ścieżce dźwiękowej filmu na jego wykorzystanie oraz przekazanie praw autorskich Zamawiającemu).
Zarejestrowanie każdego filmu w technice DVD i przekazanie go Zamawiającemu w ilości 10 płyt wraz z prawami do dalszego kopiowania i rozpowszechniania wedle uznania Zamawiającego.
Koszt produkcji filmu musi uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, montażystę, opracowania tekstu, lektora, realizację materiału filmowego w terenie.

Wykonawca zobowiązany będzie do:
- dostarczenia oświadczeń uczestników filmu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku (Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia ewentualnych zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnieniem wizerunku osób biorących udział w filmie, jak i materiałów zrealizowanych na terenie danej instytucji),
- 70 krotnej emisji filmu w telewizji lokalnej.

Czas projekcji filmu: 3-5 minut.
Film musi zostać nagrany z zachowaniem zasad obiektywizmu oraz neutralności w przekazywaniu informacji, po uzyskaniu aprobaty Zamawiającego.

3. Zamawiający informuje, że:
- zamieszczanie publikacji w prasie lokalnej i ogłoszeń w portalach internetowych polegać będzie na zamieszczeniu treści ogłoszeń i artykułów przygotowanych przez Wykonawcę,
- realizacja materiałów promocyjnych polegać będzie na przygotowaniu i dostarczeniu przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych określonych w pkt III. ppkt 2.I., 2.II., 2.III., 2.IV., 2.V., 2.VI., 2.VII., 2.VIII. SIWZ,
- przygotowanie i emisja filmu w lokalnej TV będzie polegać na przygotowaniu scenariusza, nagraniu i montażu filmu wraz z lektorem i emisji w telewizji lokalnej zgodnie z warunkami określonymi w pkt III. ppkt 2.XI. SIWZ.

4. Informacje ogólne:
a) Zamówienie obejmuje cały proces technologiczny: opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę do siedziby Zamawiającego i montaż (jeśli dotyczy).
b) Zamawiający będzie uprawniony do przeprowadzenia minimum 2 korekt redakcyjnych projektu graficznego oraz składu, treści artykułu (jeżeli dotyczy).
c) Wykonawca dokona korekty autorskiej.
d) Na stronie tytułowej (folder) w nagłówku muszą znaleźć się wszystkie elementy zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które są opisane w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ
e) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu min. 3 projekty wstępne każdego z materiałów promocyjnych - do wyboru, w terminie 5 dni od podpisania umowy.

5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane..