Zlecenie 12369355 - Promocja programu Fundusze Europejskie dla Pomorza...

ząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego planuje zlecić promocję programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027) podczas 27. edycji cyklu turniejów golfowych World Amateur Golfers Championship 2026 (WAGC), na które składają się turnieje eliminacyjne oraz turniej finałowy w Binowie i Modrym Lesie.
Świadczenia obowiązujące Wykonawcę obejmują m.in.:
1) W ramach rozgrywania turniejów eliminacyjnych:
a) ekspozycję nośników promujących program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021­2027 w miejscu i czasie trwania lub podczas organizowanych inicjatyw turniejowych m. in. spotkań, konferencji itp.; w widocznym miejscu wg wskazań i wyboru Zamawiającego, min. 1 sztuka na turniejach odbywających się poza województwem zachodniopomorskim oraz według wyboru i wskazań Zamawiającego i ilości uzgodnionej przez Strony na turniejach odbywających się na terenie województwa zachodniopomorskiego:
i. event zewnętrzny m. in.: windery, balony,
ii. event wewnętrzny m. in.: roll-upy, ścianki lub inne nośniki wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie,
b) zamieszczenie minimum 2 artykułów lub reklam w prasie na temat rozgrywanych turniejów w czasie ich trwania oraz poinformowanie, że Partnerem Wykonawcy jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027,
c) opublikowanie i utrzymanie minimum dziewięciu postów (ze zdjęciem lub video) z rozgrywanych turniejów w mediach społecznościowych Wykonawcy z informacją, że Partnerem jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 i oznaczenie @rpowz, @pomorzezachodnienews / @pomorzezachodnie oraz #funduszeEU od dnia zawarcia umowy do zakończenia rozgrywek,
2) W ramach rozgrywania turnieju finałowego:
a) zamieszczenie minimum 1 artykułu lub reklamy w prasie na temat turnieju finałowego w czasie obowiązywania niniejszej umowy i poinformowanie, że Partnerem Wykonawcy jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027,
b) umieszczenie i utrzymanie minimum jednego postu ze zdjęciem lub video zapowiadającego turniej finałowy na profilu społecznościowym Facebook Wykonawcy z informacją, że Partnerem jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 i oznaczenie @rpowz, @pomorzezachodnie oraz #funduszeEU,
c) umieszczenie i utrzymanie minimum jednego postu z fotorelacją z odbywającego się turnieju finałowego na profilu społecznościowym Facebook Wykonawcy z informacją, że Partnerem jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 @rpowz @pomorzezachodnie oraz #funduszeEU, gdzie przynajmniej na 3 zdjęciach będą widoczne nośniki reklamowe Zamawiającego, najpóźniej 7 dni po zakończeniu turnieju,
d) przygotowanie projektów materiałów drukowanych i multimedialnych oraz umieszczenie na nich znaków programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 wydawanych w związku z organizacją turnieju finałowego, m. in.: zaproszenia, plakat turniejowy, karta wyników, tablica sponsorów, baner turniejowy,
e) umieszczenie znaków programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 we wszystkich materiałach mailingowych związanych z wydarzeniem, a powstałych po podpisaniu umowy,
f) umieszczenie znaków programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 na stronach www organizatora wydarzenia,
g) umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwa w konferencji prasowej poprzedzającej turniej finałowy, poprzez poinformowanie Zamawiającego o planowanym terminie konferencji niezwłocznie po jego ustaleniu, nie później niż w terminie 14 dni przed planowanym terminem, wysyłając maila na adres Zamawiającego,
h) poinformowanie podczas konferencji prasowej poprzedzającej turniej finałowy, że jego Partnerem jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021­2027,
i) w przypadku udziału przedstawiciela Zamawiającego w konferencji prasowej zamieszczenie informacji w mediach społecznościowych o konferencji, zacytowanie jego wypowiedzi oraz zamieszczenie oznaczenia @pomorzezachodnie/@pomorzezachodnienews, #funduszeEU,
j) ekspozycję nośników promujących program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021­2027 w miejscu i czasie trwania odbywania się turnieju finałowego m. in. spotkań, konferencji itp.; w widocznym miejscu wg wskazań i wyboru Zamawiającego oraz w ilości uzgodnionej przez Strony:
iii. event zewnętrzny m. in.: windery, balony,
iv. event wewnętrzny m. in.: roll-upy, ścianki lub inne nośniki wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie,
k) przekazania 10 pojedynczych zaproszeń na bankiet, Akademię Golfa i Turniej dla Vipów podczas turnieju finałowego,
l) w razie takiej potrzeby udostępnienia miejsca Zamawiającemu na stoisko informacyjne o Funduszach Europejskich (w tym stolik, dwa krzesła oraz możliwość rozstawienia materiałów promocyjnych Zamawiającego) w miejscu i czasie odbywania się turnieju finałowego w korzystnej i łatwo dostępnej lokalizacji,
m) informowanie przez osobę prowadząca turniej (konferansjera) że Partnerem turnieju finałowego jest Pomorze Zachodnie, które realizuje program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 oraz w razie organizacji stoiska, o którym mowa w lit. g) informowanie o możliwości uzyskania informacji na temat dofinansowania z programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w punkcie informacyjnym o Funduszach Europejskich,
n) dystrybucję wśród uczestników turnieju finałowego materiałów promocyjnych województwa typu: foldery, ulotki lub dodatkowe publikacje drukowane, jak również inne gadżety z logotypami programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 przekazane przez Województwo Zachodniopomorskie,
o) zmontowanie atrakcyjnego spotu promocyjnego podsumowującego turnieje (do 60 sekund), zawierającego logotypy programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 z materiałów wykonanych/nakręconych podczas rozgrywek turniejowych i przekazanie go Zamawiającemu niezwłocznie po zmontowaniu z prawami autorskimi do publikacji m. in. w mediach społecznościowych lub
na stronach www,
p) wykonanie fotorelacji z finału i przekazanie pakietu zdjęć (min. 10 szt.) w formacie jpg. Fotografie będą atrakcyjne, zróżnicowane pod względem kadru, wielkości planu i perspektywy. Zaleca się przekazanie również zdjęć z drona,
q) umieszczenie na stronie www oraz na własnych kanałach w mediach społecznościowych informacji o aplikacji Pomorze Zachodnie wraz z zachęceniem do jej pobrania,
r) wpisanie wydarzenia do Kalendarza wydarzeń Pomorza Zachodniego, poprzez formularz dostępny pod adresem wydarzenia.wzp.pl.