Zlecenie 8414650 - Promocja Gospodarcza Województwa Podkarpackiego ...

rzchni 60 m² oraz organizacja panelu Województwa o wskazanej tematyce, podczas Kongresu 590 organizowanego w dniach 5-6 października br. w Warszawskim Centrum EXPO XXI. Zadanie I. Zabudowa. Zamówienie obejmuje: 1. Zagospodarowanie przestrzeni wystawienniczej (stoiska Województwa Podkarpackiego) uwzględniającego następujące elementy: 1.1 Elementy będące własnością Zamawiającego (zlokalizowane na terenie G2A Arena Centrum Wystawienniczo–Kongresowym Województwa Podkarpackiego w Jasionce): • 4 kasetony z grafikami o wymiarach: - 2 szt. (wys/szer) około 250cm/330cm, - 1 szt. (wys/szer) około 250cm/160cm, - 1 szt. (wys/szer) około 250cm/230cm, • 8 szt. krzeseł o wymiarach (szer/wys/gł) około 56cm/72cm/59cm, • 4 pufy o wymiarach: - 3 szt. (szer/wys/gł) około 141cm/74cm/84cm, - 1 szt. (szer/wys/gł) około 84cm/74cm/84cm, • 3 pufy z totemem o wymiarach (szer/wys/gł) około 214cm/200cm/84cm, • 2 okrągłe stoliki o średnicy około 70cm i wysokości 75cm, • 2 lady informacyjne o wymiarach (szer/wys/gł) około 185cm/104cm/63cm oraz ok. 200cm/104cm/60cm, • 6 hokerów o wymiarach (szer/wys/gł) około 43cm/87cm/46cm, • kwiaty w doniczkach – 8 szt., • 2 dozowniki do dezynfekcji rąk o wymiarach (szer/wys/gł) około 45cm/132cm/30cm - dozowniki znajdują się w siedzibie Zamawiającego, • elementy dekoracyjne przekazane przez Zamawiającego. 1.2 Elementy do zapewnienia przez Wykonawcę na stoisko Województwa Podkarpackiego: • 60 m² wykładziny w kolorze grafitowym/ciemnoszarym/popielatym o wymiarach około (850cm x700 cm), • 4 regały w kolorze białym o wymiarach (wys/szer) około 150cm/80cm, • telewizor (min. 50 cali) wraz ze stojakiem, • 4 podświetlenia kasetonów, • 4 dodatkowe oświetlenia reflektorowe, • zapewnienie dostępu do prądu 230 V i oświetlenia doprowadzonego do całej przestrzeni wraz z odpowiednią ilością gniazdek elektrycznych oraz przedłużaczy, • płyn do dezynfekcji rak, 1.3 Transport elementów na miejsce wydarzenia; 1.4 Aranżacja powierzchni wystawienniczej, zgodnie z wcześniejszymi zaleceniami Zamawiającego. Montaż stoiska - w dniu 3.10.br. od godz. 18.00, zakończenie 4.10.br. do godz. 18.00; 1.5 Demontaż stoiska - w dniu 6.10. br. od godz. 22:00 do dnia 7.10 br. do godziny 12:00 oraz transport powrotny elementów Zamawiającego. Zadanie II. Organizacja panelu. 2. Pokrycie kosztów udziału 2 panelistów oraz moderatora w panelu Województwa Podkarpackiego. Koszt udziału panelistów nie przekroczy kwoty 4,500 zł netto. Imiona i nazwiska osób biorących udział w panelach zostaną podane po podpisaniu umowy. 3. Dokonanie wszelkich formalności oraz uiszczenie wszelkich kosztów związanych z obecnością Wykonawcy na terenie Forum (obecności jego pracowników, sprzętu i pojazdów) oraz z realizacją powyższego zamówienia (wejściówki, koszt prądu, Internet, etc.). Szczegóły przedmiotu zamówienia określi umowa zawarta z Wykonawcą. Maksymalny okres realizacji zamówienia: 3-8 października 2021 r.