Zlecenie 12451315 - Produkcja filmów o charakterze promocyjno-dokumentalnym dla...

Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk.
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. wybór partnera do kompleksowej realizacji materiałów filmowych w ramach międzynarodowego projektu z obszaru rolnictwa/nauk rolniczych. Zamówienie obejmuje zebranie materiałów filmowych w trakcie realizacji projektu PestSpace Improving resilience to the spread of plant diseases via a regional Pest Common Data Space. Link do informacji o projekcie: https://interreg-baltic.eu/project/pestspace/
b. Realizację nagrań przewiduje się w Polsce oraz za granicą, a następnie-na podstawie sfilmowanych i uzyskanych materiałów-opracowanie kilku filmów dostosowanych do celu oraz różnych grup odbiorców:
I. filmu głównego o charakterze promocyjno-dokumentalnym, w wersji językowej angielskiej oraz w j. polskim, estońskim, fińskim, litewskim, łotewskim (odbiorca ogólny); ok. 8-10 min.
II. trzech wersji o charakterze edukacyjnym dedykowanych dla wskazanych grup odbiorców:
a) młody odbiorca-uczniowie technikum i studenci uczelni przyrodniczych,
b) rolnicy, doradcy rolni, pracownicy firm agrochemicznych;
c) osoby spoza branży, filmy powinny różnić się narracją, doborem materiałów oraz akcentami komunikacyjnymi; ok. 4-5 min.
III. filmów szkoleniowych dotyczących posługiwania się aplikacją PestSpace (języki: angielski, polski, estoński, fiński, litewski, łotewski); ok. 2-3 min. Liczba modułów zostanie ustalona na etapie koncepcji, przy czym zakłada się od 3 do 5 odrębnych materiałów.
c. Podane czasy trwania filmów mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie na etapie koncepcji, scenariusza oraz postprodukcji, w zależności od celu komunikacyjnego i grupy docelowej.
d. Wersje językowe (tłumaczenia, nagrania lektorskie) nie są objęte niniejszym zamówieniem i będą rozliczane odrębnie.
e. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do technicznego przygotowania wersji językowych (napisy, podmiana ścieżki audio, eksport plików).
f. Rozpoczęcie współpracy planowane jest na dzień 27.04.2026 r. (spotkanie partnerów projektu w Poznaniu i Smolicach). Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych filmów zostanie określony na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający oczekuje realizacji filmu głównego oraz wersji dedykowanych w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, przy czym termin ten oznacza przekazanie wersji finalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego.
g. Harmonogram realizacji filmów szkoleniowych zostanie uzgodniony odrębnie, na etapie opracowania koncepcji oraz scenariusza. Termin będzie uzależniony od terminu opracowania aplikacji PestSpace.
h. Usługi będą realizowane przede wszystkim na terytorium Polski, w wybranych lokalizacjach badawczych, w szczególności w Instytucie Genetyki Roślin PAN w Poznaniu, w Instytucie Biologii Ewolucyjnej Uniwersytetu Warszawskiego, w Hodowli Roślin Smolice oraz w Stacjach lub Zakładach Doświadczalnych Oceny Odmian (SDOO/ZDOO) należących do Centralnego Ośrodka Badania Odmian Roślin Uprawnych (COBORU), w następujących lokalizacjach:
Chrząstowo (koło Nakła nad Notecią),
Rarwino (koło Kamienia Pomorskiego),
Radostowo (koło Tczewa),
Wrócikowo (koło Olsztyna).
Ponadto materiały będą nagrywane za granicą, w tym co najmniej w dwóch krajach partnerów projektu: w Estonii (siedziba koordynatora projektu) oraz w jednym z następujących krajów: Finlandia, Litwa lub Łotwa.
Kraj
Partner/-rzy
Lokalizacje polowe z pełnym zakresem doświadczeń PestSpace
Estonia
1) Uniwersytet w Tartu: siedziba koordynatora projektu
2) Estońskie Centrum Badań i Wiedzy Rolniczej, Jõgeva
Jõgeva, Kuusiku, Viljandi, Võru
Finlandia
1) Uniwersytet w Helsinkach
2) Instytut Zasobów Naturalnych, Helsinki
Inkoo, Jokioinen, Isokyrö
Litwa
Uniwersytet Witolda Wielkiego, Kowno
Grinkiškis, Noreikiškės, Verėduva
Łotwa
Łotewski Uniwersytet Techniczno-Przyrodniczy, Jelgava
Kurzeme, Vidzeme, Zemgale
doświadczenia polowe tylko z odmianami z Finlandii
2. ZAKRES REALIZACJI
Zamówienie obejmuje kompleksową realizację filmów, w tym:
opracowanie koncepcji kreatywnej filmu
przygotowanie scenariusza opartego na strukturze narracyjnej, zawierającego:
główne wątki filmu
proponowany styl realizacyjny
przygotowanie zestawu pytań do wywiadów
Zamawiający oczekuje podejścia, w którym narracja filmu oparta jest na autentycznych wypowiedziach bohaterów (bez stosowania gotowych, wcześniej napisanych kwestii).
Zamawiający oczekuje wyraźnego zróżnicowania narracyjnego i stylistycznego pomiędzy wersjami dedykowanymi dla poszczególnych grup odbiorców.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania szczegółowego harmonogramu wizyt zagranicznych po wyborze wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy niezbędnych materiałów merytorycznych oraz do bieżącej współpracy na etapie opracowania koncepcji i scenariusza.
Realizacja zamówienia będzie obejmować następujące etapy:
-opracowanie koncepcji,
-przygotowanie scenariusza,
-realizację zdjęć,
-montaż i postprodukcję.
Każdy etap podlega akceptacji Zamawiającego przed przejściem do kolejnego.
REALIZACJA ZDJĘĆ (PRODUKCJA)
realizacja nagrań w kilku lokalizacjach (Polska Estonia: siedziba koordynatora projektu oraz co najmniej jeden kraj spośród: Finlandia, Litwa, Łotwa)
dokumentacja:
spotkań projektowych
pracy zespołów
infrastruktury / zaplecza badawczego / produkcyjnego
realizacja wywiadów z uczestnikami projektu (w języku angielskim i/lub językach narodowych)
Wymagania dotyczące wywiadów:
nagrania realizowane przez minimum 2 kamery
udział dziennikarza / prowadzącego posiadającego wiedzę w obszarze rolnictwa (agro)
prowadzenie rozmów w formule naturalnej (bez promptera, bez czytanych wypowiedzi)
Dodatkowo:
część wywiadów powinna zostać zrealizowana w profesjonalnym studio nagraniowym
zamawiający dopuszcza realizację części materiałów w modelu mieszanym (50:50), przy czym proporcje zostaną uzgodnione na etapie realizacji.:
część materiałów realizowana przez profesjonalną ekipę
część materiałów nagrywana przez uczestników projektu (po wcześniejszym przeszkoleniu)
POSTPRODUKCJA
montaż filmu głównego (wersja bazowa) oraz wersji dedykowanych dla różnych grup odbiorców
opracowanie finalnej struktury narracyjnej materiału
korekcja kolorystyczna, udźwiękowienie, opracowanie napisów
przygotowanie wersji językowych (opcjonalnie)
W ramach postprodukcji wykonawca zapewni:
oprawę dźwiękową w tym podkład muzyczny uwzględniający prawa autorskie/licencję
podstawowe animacje / plansze informacyjne (jeśli wymagane),
min. 2 rundy poprawek w cenie oferty.
Finalny produkt powinien zostać przekazany w popularnie stosowanych formatach np. MP4.
3. CHARAKTER FILMU GŁÓWNEGO
Film główny powinien zostać zrealizowany w formule dokumentu wizerunkowego (styl dokumentalny z funkcją promocyjną), z wykorzystaniem narracji typu storytelling.
Oczekiwany efekt:
wysoki poziom autentyczności
narracja oparta na realnych wypowiedziach uczestników projektu
brak sztucznej inscenizacji i reklamowego tonu
wysoka jakość realizowanych materiałów (4K)