Zlecenie 3569315 - Poszukuje do współpracy Biura Rachunkowego. Przedmiotem...

spraw kadrowopłacowych.
Szczegółowy zakres usługi obejmować będzie:
1. dokonywanie opisu przyjętych zasad rachunkowości,
2. prowadzenie ksiąg rachunkowych:
a) wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży (krajowe i międzynarodowe) - około 800 szt.
w roku
b) księgowanie dokumentów kosztowych - około 250 - 300 szt. w roku
c) księgowanie wyciągów bankowych - około 500 -600 operacji w roku
3. prowadzenie dodatkowej ewidencji projektowej dla środków finansowanych z dotacji unijnych i bieżąca
współpraca z biurem zajmującym się przygotowywaniem rozliczenia dotacji,
4. prowadzenie innych ewidencji pomocniczych (wymaganych przepisami prawa),
5. przygotowywanie bieżącej informacji zarządczej:
a) przygotowywanie cotygodniowej informacji o stanie należności i zobowiązań Fundacji,
b) przygotowywanie comiesięcznej informacji o wyniku finansowym Fundacji z podziałem
na miejsca powstawania kosztów,
c) bieżące monitorowanie (wg. ustaleń) poniesionych kosztów imprez,
d) przygotowywanie (wg. ustaleń) raportów dla Rady Fundacji.
6. przygotowywanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa:
a) sprawozdania statystyczne ( wg wymagań GUS)
b) sprawozdanie finansowe (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
c) przygotowywanie deklaracji podatkowych w pełnym zakresie.
7. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej Fundacji, oraz naliczanie płac, (Fundacja zamierza
zatrudniać około 6 osób na umowy o prace lub umowy zlecenia):
a) przygotowywanie umów o pracę pomiędzy Fundacją a jego pracownikami,
b) przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło oraz rachunków do tych umów,
c) przygotowywanie co miesięcznej informacji o wysokości zaliczki na poczet podatku
dochodowego PIT-4, PIT-8A, sporządzenia deklaracji PIT-11 i deklaracji ZUS,
d) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników,
e) wystawianie pracownikom Zleceniodawcy zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
f) podejmowanie niezbędnych czynności kadrowo-płacowych w przypadku rozwiązania
umów o pracę pomiędzy Fundacją a jego pracownikami,
g) prowadzenie akt pracowniczych,
h) prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
i) naliczania wynagrodzeń należnych pracownikom zatrudnionym przez Zleceniodawcę na
umowę o pracę,
8. doradztwo w zakresie:
a) planowania podatkowego i optymalizacji obciążeń podatkowych,
b) konsultacje z zakresu korzystania z ulg i odliczeń,
c) reprezentacja podatnika przed organami skarbowymi w zakresie postępowań
podatkowych (kontrole podatkowe, skarbowe, ZUS),
d) informowanie o zmianach przepisów podatkowych.