Zlecenie 12707802 - Postępowanie otwarte pn.: "Zaprojektowanie stoiska TVP...

5 października 2026 w Cannes.

Przedmiot postępowania
Zaprojektowanie stoiska TVP i kompleksowa jego realizacja na targach telewizyjnych MIPCOM w dniach 12-15 października 2026 w Cannes: 1 szt.
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego w trybie postępowania otwartego, którego przedmiotem jest „Zaprojektowanie stoiska TVP i kompleksowa jego realizacja na targach telewizyjnych MIPCOM w dniach 12-15 października 2026 w Cannes”.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Przedmiotem zamówienia jest - jest wykonanie przez Wykonawcę projektu stoiska wystawienniczego TVP na targi telewizyjne MIPCOM w Cannes we Francji, odbywające się w dniach 12-15 października 2026 roku, oraz budowa stoiska w miejscu wystawienniczym R7.E65 zgodnie z zatwierdzonym projektem.
Warunek udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca musi mieć doświadczenie w postaci zrealizowania minimum 10 stoisk na rynkach międzynarodowych w zakresie takim lub większym, jak przedmiot zamówienia w okresie ostatnich 5 lat. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku (w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”), a na prośbę Zamawiającego złoży stosowne referencje, bądź udostępni dane kontaktów podmiotów, dla których realizował zlecenia.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz sposób jego realizacji, zawarty został we:
1. Wzorze Umowy,
2. Planie powierzchni wystawienniczej,
3. Przewodniku technicznym wystawcy.
4. Wytycznych do projektu stoiska.
Wszystkie załączniki dostępne są w zakładce „Załączniki”.
Oferent składając ofertę akceptuje treść Wzoru Umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Do oferty należy załączyć w zakładce „Załączniki”:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej.
2. Szczegółowy kosztorys. Do kosztorysu należy założyć 1 000 zł na zakup artykułów spożywczych, które zostaną wykorzystane na stoisku.
3. Wizualizacje i opis stoiska, która będzie podlegać ocenie w zakresie subiektywnych kryteriów oceny ofert „Estetyka i funkcjonalność” oraz Organizacja powierzchni socjalno–magazynowej.
Oferty nie spełniające wymagań określonych w dokumentacji postępowania nie podlegają ocenie w zakresie kryteriów oceny ofert.
Zamawiający przeznaczył budżet na sfinansowanie tego zamówienia w kwocie nie wyższej niż 162 601 zł VAT.
Opis kryteriów:
Zamawiający dokona oceny ofert i ustalenia rankingu złożonych ofert według następujących kryteriów:
1. Cena netto za realizacje przedmiotu zamówienia – waga 50 %.
2. Estetyka i funkcjonalność (subiektywna ocena członków komisji) – oceniane będzie zastosowanie nowoczesnych technik projektowych, odpowiednia ekspozycja nośników reklamowych TVP, zagospodarowanie przestrzeni do spotkań, zgodność w wytycznymi projektowymi – waga 40%.
3. Organizacja powierzchni socjalno–magazynowej (subiektywna ocena członków komisji). Na stoisku będą przechowywane materiały poligraficzne, gadżety, artykuły spożywcze (owo-ce, mleko, woda, kawa, herbata, soki, ciasteczka itp.) a także odzież wierzchnia pracujących osób. Oceniany będzie sposób wykorzystania dostępnej przestrzeni w pomieszczeniu socjalnym oraz zabudowy stoiska (lady, szafki) pod kątem jej walorów magazynowych oraz zgodność w wytycznymi projektowymi. – waga 10%.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu. Termin składania ofert upływa w dniu 31 sierpnia 2026 roku o godz. 12:00. Ofertę należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty . Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”. Po upływie w/w terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.
Oprócz ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć na Platformie w zakładce „Załączniki” koncepcję projektową stoiska w postaci wizualizacji, kosztorys oraz oświadczenie o spełnieniu warunku związanego z doświadczeniem, o którym mowa powyżej.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
Sposób dokonywania zamiany lub wycofania oferty:
1)Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ponowne załączenie Formularza Oferty.
2)Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3)Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Kontrahenta, która uzyskała najwyższą sumę punktów ze wszystkich (3) kryteriów. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN. Osoba uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest Pani Karolina Rusinek-Rolska, nr 517 884 895, adres e-mail: karolina.rusinek-rolska@tvp.pl