Zlecenie 12367415 - Postępowanie otwarte pn.: "Zapewnienie usługi...

oraz Orkiestry.

Przedmiot postępowania
Zapewnienie usługi gastronomicznej podczas 63. KFPP Opole 2026r. dla ekipy realizacyjnej i technicznej i Orkiestry.: 1 kompletna usługa
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego w trybie postępowania otwartego, którego przedmiotem jest „Zapewnienie usługi gastronomicznej podczas 63. KFPP Opole 2026r. dla ekipy realizacyjnej i technicznej oraz Orkiestry”.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Informacje o postępowaniu, wymagania Zamawiającego oraz sposób realizacji zamówienia zawarte są w opisie poniżej, Wzorze Umowy, Szczegółach Usługi Cateringowej oraz Specyfikacji Usł. Cat. Wszystkie załączniki są dostępne dla Oferentów na Platformie w zakładce „Załączniki”.
Przedmiotem zamówienia jest - zapewnienie usługi gastronomicznej podczas 63. KFPP Opole 2026r. dla ekipy realizacyjnej i technicznej oraz Orkiestry, w terminie 17.05-13.06.2026r., na podstawie załączonych do przedmiotowego postępowania załączników.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności ochrony na kwotę nie niższą niż: 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcyzłotych) i zobowiązuje się, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będzie ubezpieczony w wyżej wskazanym zakresie.
2. Wykonawca akceptuje Wzór Umowy stanowiący Załącznik do niniejszego postępowania.
3. Prowadzenie działalności gospodarczej we wskazanym zakresie co najmniej przez10 lat.
4. Posiadanie lokalu do prowadzenia działalności we skazanym zakresie z pełnym zapleczem kuchennym.
5. Posiadanie floty do transportu posiłków.
6. Wykazanie, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zrealizował min. pięć (5) usług gastronomicznych w zakresie żywienia zbiorowego, dla co najmniej 250 osób - na potwierdzenie powyższego prosimy o załączenie listy zrealizowanych usług.
Potwierdzeniem spełniania Warunków Udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 - 5 powyżej, będzie załączenie na Platformie w zakładce „Załączniki” stosownego Oświadczenia Wykonawcy, w postaci podpisanego, osobnego pliku pdf lub jpg. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału (wraz z potwierdzeniem zapłaty za polisę OC) będą weryfikowane przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy z wybranym Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu. Termin składania ofert upływa w dniu 17.03.2026 roku o godz. 13:00. Ofertę należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia na formularzu elektronicznym.
Oprócz ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w formie załącznika Kosztorys wraz z Oświadczeniem oraz Listą zrealizowanych usług, o których mowa powyżej.
Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana.Po upływie w/w terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty:
1)Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej całkowitej ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia na formularzy elektronicznym.
2)Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3)Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zmówienia zgodnego z pełną dokumentacją niniejszego postępowania . Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę Kontrahenta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, o których mowa we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN. Osoba uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest Pani Karolina Rusinek-Rolska, nr 517 884 895, adres e-mail: karolina.rusinek-rolska@tvp.pl