Zlecenie 12207247 - Postępowanie otwarte pn. "Konserwacja bieżąca...

ot postępowania
Konserwacja bieżąca urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zgodnie ze spisem czynności wskazanym w załączniku nr 1, znajdujących się w budynkach TVP: 24 szt.
Opis postępowania:
​Szanowni Państwo,
informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego w trybie postępowania otwartego, którego przedmiotem jest: „ Usługa bieżącej konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych na potrzeby OTVP w Szczecinie”.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi bieżącej konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zgodnie z spisem czynności wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia, znajdujących się w budynkach TVP przy ul. Niedziałkowskiego 24 w Szczecinie.
Zakres prac:
1. wymiana materiałów zgodnie z zapotrzebowaniem (filtry powietrza i paski klinowe) w centralach wentylacyjnych nawiewno-wywiewnych (8 szt.),
2. oględziny urządzeń (sprawdzenie pod kątem poprawności pracy wentylatorów, wymienników chłodzenia i ogrzewania, kontrola czystości wymienników, kontrola stanu instalacji wody lodowej i pracy pomp wodnych),
3. prace związane z wymianą czynnika chłodzącego w instalacji agregatu chłodniczego (wymiana glikol-woda w wymienniku przy agregacie chłodniczym),
4. kontrola nastaw i parametrów w sterownikach central i agregatu wody lodowej,
5. zgłaszanie wszystkich zauważonych nieprawidłowości w pracach urządzeń,
6. wpisy do Dziennika pracy urządzenia,
7. gotowość na przyjęcie zgłoszenia o awarii urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
Szczegóły realizacji przedmiotu umowy, warunki i terminy zostały wskazane z we wzorze umowy, który wraz z innymi załącznikami, dostępny są do pobrania w zakładce „Załączniki”.
Termin realizacji usługi: od dnia 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r. (24 miesiące)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu.
Termin na składanie ofert: 15.12.2025 r. do godziny 12:00 .
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. 1. Posiadanie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 tys. (Art. 7 Umowy) – kopie posiadanej polisy należy załączyć na Platformie zakupowej, w zakładce „Załączniki”,
2. 2. Wykonawca musi wykazać, że posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie, w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wypełnione i podpisane Oświadczenie wykonawcy, zawierające wykaz usług ( min. 3) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) - Oświadczenie wykonawcy w załączeniu.
Sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnego z OPZ za jeden miesiąc na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty. Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”.
Po upływie w/w terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty:
1) Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej całkowitej ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnego z OPZ za jeden miesiącna formularzu elektronicznym.
2) Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3) Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zamówienia . Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę Kontrahenta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, o których mowa we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN. Osoba uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest Pani Marta Jasińska, nr tel. 601 600 316, adres e-mail: marta.jasinska@tvp.pl