Zlecenie 12800217 - Postępowanie otwarte pn. : "Kompleksowa ochrona osób...

– 10.01.2027r.

Przedmiot postępowania
Kompleksowa ochrona osób i mienia imprezy Sylwestrowa z Dwójką 2026” w Katowicach w terminie 01.12.2026 – 10.01.2027r.: 1 szt.
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego w trybie postępowania otwartego, którego przedmiotem jest „ Kompleksowa ochrona osób i mienia imprezy Sylwestrowa z Dwójką 2026” - Katowice w terminie 01.12.2026 – 10.01.2027r.”
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Informacje o postępowaniu, wymagania Zamawiającego oraz sposób realizacji zamówienia zawarte są w opisie poniżej, Drafcie Umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia/Zapotrzebowaniu. Oba załączniki są dostępne dla Oferentów na Platformie w zakładce „Załączniki”.
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej ochrony do audycji pt. Kompleksowa ochrona osób i mienia imprezy Sylwestrowa z Dwójką 2025” - Katowice w terminie 01.12.2026 – 10.01.2027r. na podstawie załączonych do przedmiotowego postępowania załączników.
Wszelkie koszty związane niezbędnymi podróżami i zakwaterowaniem pracowników ochrony pokrywa Wykonawca.
Miejsce realizacji: Plac Sławika i Antalla, Katowice
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Posiadanie przez Wykonawcę koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w zakresie ochrony osób i mienia,której skan należy załączyć na Platformie zakupowej w zakładce „Załączniki” .
2. Oferent zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (trzech) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, jako podmiot wiodący zabezpieczał minimum 5 (pięć) masowych imprez o charakterze kulturalno-rozrywkowym, które nie odbyły się na stadionach - plenerowe -z udziałem nie mniej niż 35.000 widzów każda, realizowane na podstawie Ustawy
o bezpieczeństwie imprez masowych.
Przez określenie podmiot wiodący należy rozumieć, że podmiot wykonujący usługę ochrony imprezy masowej wskazany został przez Organizatora w dokumentacji będącej podstawą do uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej – na potwierdzenie powyższego należy załączyć listę realizacji z podaniem dat ich wykonania i odbiorców i załączyć na Platformie zakupowej w zakładce „Załączniki”.
3. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności ochrony na kwotę nie niższą niż: 10 000 000 (słownie: dziesięć milionów złotych) i zobowiązuje się, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będzie ubezpieczony w wyżej wskazanym zakresie – Oświadczenie Oferenta.
4. Wykonawca akceptuje wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Oświadczenie Oferenta.
Potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3 i 4 powyżej, będzie załączenie na Platformie, stosownego Oświadczenia Wykonawcy , w postaci podpisanego, osobnego pliku pdf lub jpg.Potwierdzenie zapłaty za polisę OC będzie weryfikowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu. Termin składania ofert upływa w dniu 12.10.2025 roku o godz. 12:00. Ofertę należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia na formularzu elektronicznym.
Oprócz ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w formie załącznika Oświadczenie Oferenta, Listę realizacji oraz skan koncesji, o których mowa powyżej.
Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana.Po upływie w/w terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty:
1) Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej całkowitej ceny netto za realizację całości przedmiotu zamówienia na formularzy elektronicznym.
2) Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3) Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zmówienia zgodnego z OPZ . Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę Kontrahenta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, o których mowa we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN. Osoba uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest Pani Marta Jasińska, nr 601 600 316, adres e-mail: marta.jasinska@tvp.pl