Zlecenie 12196718 - postępowanie otwarte pn. Kompleksowa aranżacja,...

ot postępowania
Kompleksowa aranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP podczas koncertu „Sylwester z Dwójką”.: 1 kompletne zamówienie
Opis postępowania:
Informujemy o wszczęciu postępowania otwartego, którego przedmiotem jest Kompleksowa aranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP podczas koncertu „Sylwester z Dwójką”.
Opis przedmiotu zamówienia:
Kompleksowa aranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP podczas koncertu „Sylwester z Dwójką”.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projekt umowy dostępny jest w zakładce „Załączniki”. Oferent składając ofertę akceptuje treść Projektu Umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferent składając ofertę oświadcza, że: Wszyscy pracownicy i współpracownicy są przeszkoleni z zasad ochrony danych osobowych i posiadają aktualne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; Wszelkie dokumenty i informacje zawierające dane osobowe zobowiązuję się przekazywać szyfrowanym kanałem komunikacji stosując w tym celu m.in. hasła składające się z co najmniej 16 znaków, wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych oraz wysyłać hasła uprawnionym osobom przy użyciu innego kanału komunikacji; Dobrane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych zgodnie z aktualnie przeprowadzoną analizą ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; Zapewniony jest nadzór wykluczający dostęp do danych osobowych przez osoby niebędące pracownikami ani współpracownikami, a przebywające w siedzibie organizacji; Wdrożone są procedury postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych; Prowadzona jest i aktualizowana ewidencja naruszeń ochrony danych osobowych;
Do oferty należy załączyć w zakładce „Załączniki” :
1.Wizualizacje, która będzie podlegać ocenie w zakresie subiektywnych kryteriów oceny ofert „Estetyka i funkcjonalność”.
2.Pomysł, koncepcję aranżacji strefy VIP w postaci np. opisu, szkiców, projektów, wizualizacji oraz kosztorys.
Zamawiający przeznaczył budżet na sfinansowanie tego zamówienia w kwocie nie wyższej niż 120 000 zł netto.
Opis kryteriów: Zamawiający dokona oceny ofert i ustalenia rankingu złożonych ofert według następujących kryteriów:
1. Cena netto za realizacje przedmiotu zamówienia – waga 50%.
2. Estetyka i funkcjonalność – waga 50 % (subiektywna ocena członków komisji)
- estetyka/atrakcyjność/kreatywność – oryginalność (zaskakująca, nieschematyczna)
- właściwości, układ funkcjonalny: podział przestrzeni, wygląd i rozmieszczenie poszczególnych elementów.
- stopień spełniania wytycznych z Opisu Przedmiotu Zmówienia – odzwierciedlenie założeń estetycznych i funkcjonalnych w propozycji aranżacji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych w postępowaniu. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Termin składania ofert upływa w dniu 11.12.2025 roku o godz. 9.00.
Wymagania w zakresie składania ofert:
Ofertę należy złożyć elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej ceny nettoza wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty. Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”. Po upływie ww. terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
Sposób dokonywania zamiany lub wycofania oferty:
1) Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej całkowitej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA).
2) Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3) Oferent może samodzielnie dodać i usunąć dokumenty na Platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert.
Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.
Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest: Pan Zbigniew Wąsowicz, adres e- mail : zbigniew.wasowicz@tvp.pl