Zlecenie 12479186 - Postępowanie otwarte pn.: 63. KFPP Opole 2026 aranżacja,...

ole 2026 aranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP: 1 szt.
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,
informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego otwartego, którego przedmiotem jestaranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP podczas 63. KFPP Opole 2026 .
Opis Przedmiotu Zamówienia :
1. kompleksowa aranżacja, organizacja i obsługa Strefy VIP mieszczącej się na tarasie Amfiteatru w Opolu,
2. wyposażenie festiwalowego Biura Prasowego,
3. aranżacja ścianki foto,
które będą działać w dniach 4 czerwca do 7 czerwca 2026 roku podczas 63. Krajowego Festiwalu Polskiej Piosenki w Opolu .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji, zawarty został w Załączniku „Opis Przedmiotu Zamówienia” w zakładce „Załączniki”.
Wszystkie załączniki dostępne są w zakładce „ Załączniki ”.
Oferent składając ofertę akceptuje treść Wzoru Umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia – dostępny jest wzakładce „ Załączniki ”.
Termin składania ofert upływa w dniu 04.05.2026 roku o godz. 12.00.

Sposób składania ofert: wykonawcy zobowiązani są przesłać pomysł, koncepcję aranżacji strefy VIP w postaci np. opisu, szkiców, projektów, wizualizacji oraz kosztorys w zakładce „Załączniki”.
Zamawiający przeznaczył budżet na sfinansowanie tego zamówienia w kwocie nie wyższej niż160 000 zł VAT.

Opis kryteriów:
Zamawiający dokona oceny ofert i ustalenia rankingu złożonych ofert według następujących kryteriów:
1. Cena netto za realizacje przedmiotu zamówienia – waga 50 %.
2. Estetyka i funkcjonalność (subiektywna ocena członków komisji) – waga 50%
Oceniane będą:
1. estetyka / atrakcyjność / kreatywność - oryginalność(zaskakująca, nieschematyczna)
2. właściwości, układ funkcjonalny: podział przestrzeni, wygląd i rozmieszczenie poszczególnych elementów (bar, meble, namioty itp.),
3. stopień spełnienia wytycznych z Opisu Przedmiotu Zamówienia- odzwierciedlenie założeńestetycznych i funkcjonalnych w propozycji aranżacji
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska najwyższą łączną ocenę, uwzględniającą oba kryteria, w rankingu złożonych ofert. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Wszystkie ceny należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
Ofertę cenową należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „ Oferta ” poprzez wpisanie całkowitej ceny netto za przedmiot zamówienia, na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty. Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”. Po upływie ww. terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.
Sposób dokonywania zamiany lub wycofania oferty:
1)Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) oraz ponowne załączenie Formularza Oferty.
2)Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3)Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.

UWAGA: Wymagane jest, aby korespondencja z Zamawiającym prowadzona była poprzez zakładkę „ Komunikacja/Korespondencja ”.
Osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest: Grzegorz Misiński, adres e-mail: Grzegorz.Misinski@tvp.pl