Przetarg 2121079 - pełnienie usług brokera ubezpieczeniowego DO ZADAŃ...

anizowanie obsługi ubezpieczeniowej;
2. opracowywanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego zabezpieczającego interesy Zamawiającego zgodnie z zakresem, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, w tym:
a) analizę zakresu i rodzajów ryzyka związanego z działalnością Zamawiającego,
b) podział na ryzyka podlegające i niepodlegające ubezpieczeniom,
c) identyfikację potrzeb i opracowanie zintegrowanego programu ubezpieczeniowego,
d) uzgodnienie programu ubezpieczeniowego z Zamawiającym,
e) opracowanie harmonogramu wdrożenia programu ubezpieczeniowego,
f) przygotowanie procedur związanych z obsługą programu ubezpieczeniowego;
3. opracowanie i przygotowanie projektów dokumentacji dot. zamówień publicznych (opisy przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, istotnych warunków umowy, itp.), które będą niezbędne do przeprowadzenia stosownych procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo udział Brokera w pracach komisji przetargowej w charakterze "biegłego" (w szczególności: przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, ocena ofert, udział w ewentualnym procedurze odwoławczej, itp.) oraz udział w postępowaniach, co do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Termin na przygotowanie dokumentacji do postępowania- 30 dni od daty zawarcia umowy
4. sprawdzanie poprawności wystawionych przez ubezpieczyciela polis;
5. nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych, zgłaszanie potrzeb Zamawiającemu dokonania ewentualnego doubezpieczenia, sporządzania sprawozdań z przebiegu ubezpieczenia (zaistniałe szkody, itp.). Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz o terminach płatności kolejnych składek;
6. bieżąca analiza rynku ubezpieczeniowego:
a) pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych,
b) pod względem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli, w celu ich ewentualnego korzystnego dla Zamawiającego zastosowania;
7. opracowanie i wdrożenie procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód, nadzór nad realizacją procesu odszkodowawczego, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem, aż do momentu wypłaty odszkodowania;
8. monitoring ryzyka, poprzez wskazywanie zagrożeń, analiza i raportowanie.