Zlecenie 2648545 - Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń finansowych...

na"
Opis przedmiotu zamówienia :
3.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń finansowych Projektu
pn. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna" realizowanego na
podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-02-008/12-00 zawartej z Władzą
Wdrażającą Programy Europejskie dnia 31.12.2012 r.
3.2. Zakres czynności realizowanych przez Specjalistę ds. rozliczeń finansowych obejmuje
wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowo-finansowym wynikających z umowy o której
mowa w ppkt. 3.1, a w szczególności:
- kontrola poprawności formalno -rachunkowej dokumentów księgowych i finansowych
projektu,
- kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu,
źródła finansowania, pozycje budżetowe projektu, podział na wydatki kwalifikowane,
kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu),
- prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami
finansowymi,
- prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji
projektu,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie
środków realizowanego projektu,
- systematyczne przygotowywanie wniosków o zaliczki, płatności pośrednie do WWPE,
- przygotowywanie wniosków o ewentualne zwroty zaliczek w przypadku nie wykorzystania
planowanych środków w okresach rocznych,
- sporządzenie sprawozdań okresowych i końcowego rozliczenia projektu,
- przygotowywanie wyjaśnień na żądanie Instytucji Zarządzających w zakresie finansów
projektu,
- przygotowywanie innych dokumentów finansowych na żądanie Instytucji Zarządzających
lub Zamawiającego,
- udział w sporządzaniu wniosków o płatność,
- archiwizowanie dokumentów finansowych projektu,
- wspieranie działań menedżera projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do
poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów
realizacji finansowej projektu,
- współpraca z menedżerem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu
informacji dotyczących finansów,
- współpraca z menedżerem projektu w przygotowywaniu harmonogramu płatności wg zasad
określonych w dokumentach programowych,
- zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców usług i dostawców,
- kontrola finansowa wydatków związanych z realizacją projektu pod kątem zgodności z
harmonogramem, złożonymi zamówieniami i zawartymi umowami,
- przygotowywanie wniosków o ewentualne korekty budżetu Gminy w związku ze zmianami
harmonogramu realizacji projektu,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- udział w spotkaniach zespołu Projektowego.
Do realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Specjalisty ds.
rozliczeń finansowych w siedzibie Zamawiającego , od 01.04.2013 do 31.10.2015 r. , w ilości
godzin niezbędnych do wywiązania się z obowiązków o których mowa w pkt. 3 niniejszego
Zapytania Ofertowego.