Przetarg 2635357 - Pełnienie funkcji spec. ds. finansowych w projekcie Czas na...

pejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji: Specjalisty/ki ds. finansowych,
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk.
3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie zadań specjalisty/ki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
A. Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
B. Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
C. Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
D. Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
E. Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
F. Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
G. Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
H. Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
I. Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
J. Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
K. Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
L. Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
5. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres obowiązywania umowy.
6. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
7. Dokumentacja projektowa znajduje się siedzibie Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP i jest dostępna w godzinach pracy Komendy (8.00 - 16.00). Dokumentacja projektowa, zarówno w części i całości nie może być wynoszona poza siedzibę Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
10. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
11. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
12. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.