Przetarg - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds....

oringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2.
Przedmiot zamówienia stanowi pełnienie funkcji: Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS. Zamówienie podzielone jest na 7 części:
1. Część nr 1 Koordynator projektu;
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo
w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu.
2. Część nr 2 Specjalista ds. finansowych
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
3. Część nr 3 Specjalista ds. promocji i rekrutacji
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
4. Część nr 4 Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
5. Część nr 5 Doradca prawny
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa,bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
6. Część nr 6 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
7. Część nr 7 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator projektu.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo
w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu..
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Specjalista ds. finansowych.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Specjalista ds. promocji i rekrutacji.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Doradca prawny.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.
CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43,
bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.