Przetarg 2726877 - Pełnienie funkcji: Kierownika projektu, koordynatora i...

lak
1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-076/12.
2.Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje:
Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak - 475 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- promocja projektu,
- rekrutacja,
- spotkania z rodzicami,
- przyjmowanie personelu,
- wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów,
- organizacja inauguracji,
- pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu,
- prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU,
- pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP,
- zakup materiałów edukacyjnych,
- nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu ,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obecność w przedszkolu co najmniej 2 razy w tygodniu w celu zapewnienia bieżącego nadzoru nad sprawną realizacją projektu.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak - 665 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie projektem i personelem,
- nadzór nad prawidłową realizacją projektu,
- opracowanie materiałów promocyjnych,
- gromadzenie dokumentacji BO i zajęć,
- współpraca z kierownikiem projektu,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu,
- przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- działania informacyjne,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak - 380 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,
- nadzór nad przepływami finansowymi,
- gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
- archiwizacja dokumentacji,
- obsługa administracyjno-biurowa
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur,
- współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,
- współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,
- zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
- weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.