Przetarg 7286555 - Organizację wydarzeń targowych (21–23.4.2020 r. Green...

strofood/Enoexpo-Kraków) Numer referencyjny: SG-VI.272.1.2020
Wartość bez VAT: 527 256.10 PLN
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji oraz przygotowanie i realizacja spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari”.2. Zamówienie obejmuje m.in.:a) rekrutację wystawców działania „Małopolska na targach innowacji”,b) najem powierzchni targowej na wskazanych wydarzeniach targowych,c) organizację, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługę techniczną, w tym przygotowanie projektu graficznego zabudowy targowej,d) organizację spotkań matchmakingowych,e) pozostałe działania: obiad dla wystawców,f) raporty z realizacji poszczególnych wydarzeń targowych i spotkań informacyjnych,g) rekrutację i zagwarantowanie przedsiębiorców do udziału w działaniu „Innowacyjne Safari”,h) organizację i przeprowadzenie spotkań informacyjnych w ramach działania „Innowacyjne Safari” wraz z zapewnieniem transportu.3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących wydarzeń targowych jako element I:a) 21–23.4.2020 r.: Green Power – Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,b) 29.9–1.10.2020 r. Toolex-Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 2,c) 4–6.11.2020 r.: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2020 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3,oraza) realizację spotkań informacyjnych (I tura i II tura) dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari” skierowanego do małopolskich przedsiębiorców, stanowiących element II zamówienia.4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.5. Wykonawca winien przygotować raporty podsumowujące realizację poszczególnych wydarzeń targowych oraz spotkań informacyjnych.6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.9. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020.10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy.