Przetarg 11780989 - Organizacja XXV Krajowej Konferencji Elektroniki 1....

ki w terminie od dnia 14.06.2026r. (niedziela) do dnia 18.06.2026r. (czwartek) dla maksymalnie 150 osób (zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób)2. Zamawiający wymaga, aby hotel: a) znajdował się w Darłówku w odległości do 150 metrów od plaży.b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowyc) w pobliżu znajdował się aqua parkd) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, sala bankierową, miejsce do grillowania na powietrzu3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:Usługi gastronomiczne:a) śniadania w dniach 15.06.2026r. - 18.06.2026r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę noclegu/pokoju);b) obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 15.06.2026r. - 17.06.2026r. - minimum po 2 dania do wyboru;c) 4 kolacje w dniach 14.06.2026r. - 17.06.2026r, a w tym.: uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy; kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu);d) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 15.06.2026r. - 17.06.2026r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.Usługi konferencyjne:a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 14.06.2026r. - 17.06.2026r.;b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret i sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.Preferowana struktura miejsc noclegowych:a) pokoje 1,2 osoboweb) pokoje superior / apartamentówZamawiający wymaga zaoferowania minimum do 26 pokoi 1-osobowych, 47 pokoi 2-osobowych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników.Usługi dodatkowe:a) 60 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę noclegu;b) korzystanie z krytego basenu i sauny.4. Warunki dotyczące pobytu:a) rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 14.06.2026r. nie później niż o godz. 14:00;b) zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 18.06.2026r. nie wcześniej niż o godz. 14:00; c) gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości.5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji

CRZP/204/2025/AZP