Przetarg 12342482 - Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w...

ówienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością, której celem jest zapoznanie się uczestników z ciekawymi rozwiązaniami z zakresu zapewnienia dostępności realizowanymi przez jednostki samorządu terytorialnego.Opis usługi:1. Wizyta będzie się składała z następujących elementów:1) Dzień 1:a) zbiórka uczestników w Katowicach b) zwiedzanie dostępnego urzędu w Katowicachc) przejazd do Rybnikad) obiade) zwiedzanie dostępnego obiektu w Rybniku (jednego lub dwóch)f) zakwaterowanie w hotelu w Rybniku lub okolicach (max. do 10 km od Rybnika)2) Dzień 2:a) śniadanie i wyjazd do Opolab) zwiedzanie dostępnego obiektu w Opoluc) obiadd) spacer po „Opolu bez barier” – prezentacja miejskich rozwiązań komunikacyjnycha) powrót do Katowic2. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o obiektach/lokalizacjach, które odwiedzą uczestnicy, a także wszelkie informacje konieczne do zorganizowania i odbycia wizyty we wskazanych miejscach, w tym kontakty do osób reprezentujących samorządy – gospodarzy wizyt.3. Program wizyty obejmie nie więcej niż 6 wizytowanych lokalizacji związanych z dostępnością, przy czym jednego dnia uczestnicy odwiedzą nie więcej niż 4 z nich. Czas trwania wizyty drugiego dnia wynosić będzie nie dłużej niż 8 godzin, z wyłączeniem podróży powrotnej do Katowic.4. Wykonawca, na podstawie informacji o miejscach, które muszą znaleźć się w programie wizyty, co najmniej 7 dni przed terminem wizyty przedstawi Zamawiającemu propozycje obiektów, w których uczestnicy skorzystają z posiłków i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczególnymi punktami programu itd.5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzasadnionej zmiany w programie wizyty, w tym wizytowanych lokalizacji, przy czym nie może się ona znajdować się w odległości większej niż 50 km od wskazanego pierwotnie miejsca. Ewentualna zmiana nie wpłynie na termin realizacji wizyty.6. Uczestnicy wizyty studyjnej:6.1. Łączna liczba uczestników wizyty studyjnej nie będzie mniejsza niż 30 uczestników i nie większa niż 50 uczestników (w tym co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego). Ostateczną liczbę osób biorących udział w wizycie Zamawiający poda najpóźniej 5 dni przed planowanym wyjazdem. 6.2. Uczestnikami wizyty będą pracownicy urzędów miast, gmin i starostw powiatowych – uczestnicy projektu „Dostępny samorząd 2.0”, w szczególności koordynatorzy i zastępcy koordynatorów ds. dostępności.6.3. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.6.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do ubezpieczenia oraz zakwaterowania.6.5. W wyjeździe mogą wziąć udział osoby ze szczególnymi potrzebami (niepełnosprawne oraz z ograniczoną zdolnością ruchową), którym Wykonawca musi zapewnić dostęp do transportu, obiektu hotelowego, w tym sali konferencyjnej, pomieszczeń restauracyjnych, pokoi uwzględniających wymaganą przestrzeń manewrową, parkingów z co najmniej 1 stanowiskiem dla osoby na wózku, pętli indukcyjnej. Pozostały opis w SWZ w Rozdziale II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

ZP.1/2026