Przetarg 12337059 - Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem...

dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno - turystycznego w Chorwacji połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2026 r.

Pełna nazwa zamówienia:Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno - turystycznego w Chorwacji połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2026 roku z podziałem na 8 zadań.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, obejmującej swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno - turystycznego w Chorwacji połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2026 roku z podziałem na 8 zadań.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą dowolnie wybraną przez siebie części (zadanie). Zamawiający nie ogranicza liczby części (zadań), na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca. Złożona oferta musi obejmować wszystkie wymagania dla danej Części tj. całość zamówienia wskazanego w SWZ oraz Załączniku nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części (zadań), na które może być zawarta umowa z jednym z Wykonawców.
Część zamówienia: LOT-0001 Zadanie nr 1: Organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu przyrodniczo – plastyczny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 87 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu przyrodniczo – plastyczny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 87 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych.Uwaga dotycząca wszystkich części! W przypadku składnia oferty na dwie lub większą liczbę części w tym samym terminie i obiekcie hotelarskim, oferowane miejsce wypoczynku (obiekt hotelarski) winno posiadać co najmniej liczbę miejsc noclegowych będących sumą liczby uczestników oraz kadry (kierownika, pielęgniarki, wychowawców oraz przedstawiciela Zamawiającego), we wszystkich częściach, na które składana jest oferta częściowa.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0002 Zadanie nr 2: Organizacja 7-dniowego (6 noclegów) obozu przyrodniczo-plastycznego „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 62 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku w górach Polski z wyłączeniem Gminy Masłów. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowego (6 noclegów) obozu przyrodniczo-plastycznego „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 62 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku w górach Polski z wyłączeniem Gminy Masłów. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 7 w godzinach porannych lub południowych, powrót do Kleszczowa, w dniu 7, w godzinach wieczornych.Uwaga dotycząca wszystkich części! W przypadku składnia oferty na dwie lub większą liczbę części w tym samym terminie i obiekcie hotelarskim, oferowane miejsce wypoczynku (obiekt hotelarski) winno posiadać co najmniej liczbę miejsc noclegowych będących sumą liczby uczestników oraz kadry (kierownika, pielęgniarki, wychowawców oraz przedstawiciela Zamawiającego), we wszystkich częściach, na które składana jest oferta częściowa.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0003 Zadanie nr 3: Organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 109 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 51 osób, drugi turnus 58 osób) w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim z wyłączeniem Gminy Mielno i Gminy Władysławowo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 109 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 51 osób, drugi turnus 58 osób) w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim z wyłączeniem Gminy Mielno i Gminy Władysławowo.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0004 Zadanie nr 4: Organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjnego „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 103 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 56 osób, drugi turnus 47 osób) w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim z wyłączeniem Gminy Mielno i Gminy Władysławowo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjnego „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII, dla 103 osób w jednym lub dwóch turnusach (jeden turnus 56 osób, drugi turnus 47 osób) w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku nad Morzem Bałtyckim z wyłączeniem Gminy Mielno i Gminy Władysławowo.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0005 Zadanie nr 5: Organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjnego z elementami survivalu dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VIII, dla 66 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku na Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-rekreacyjnego z elementami survivalu dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VIII, dla 66 osób w jednym turnusie w okresie między 27.06.2026 roku a 31.07.2026 roku na Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0006 Zadanie nr 6: Organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 68 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 68 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, dojazd na miejsce obozu w dniu 2 w godzinach popołudniowych, wyjazd z miejsca obozu w dniu 11, powrót do Kleszczowa, w dniu 12 w godzinach popołudniowych.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0007 Zadanie nr 7: Organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie), połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla 63 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (osoby niepełnoletnie), połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla 63 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, dojazd na miejsce obozu w dniu 2 w godzinach popołudniowych, wyjazd z miejsca obozu w dniu 11, powrót do Kleszczowa, w dniu 12 w godzinach popołudniowych.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Część zamówienia: LOT-0008 Zadanie nr 8: Organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (pełnoletnie), połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla 86 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 12-dniowego (9 noclegów) obozu edukacyjno-turystycznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów (pełnoletnie), połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla 86 osób w jednym turnusie w okresie między 01.08.2026 roku a 30.08.2026 roku w Chorwacji.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, dojazd na miejsce obozu w dniu 2 w godzinach popołudniowych, wyjazd z miejsca obozu w dniu 11, powrót do Kleszczowa, w dniu 12 w godzinach popołudniowych.Uwaga dotycząca wszystkich części! Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca obozu w dniu 10 w godzinach porannych, powrót do Kleszczowa, w dniu 10, w godzinach wieczornych. W przypadku podziału na turnusy obóz należy zorganizować w tej samej miejscowości w tym samym obiekcie, z tym samym programem obowiązkowym i dodatkowym.W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ, odpowiednio) należy podać:1) oferowany przez wykonawcę termin realizacji obozu/turnusu dla danego zadania, do którego wykonawca przystępuje (Część/Zadanie 1-8),2) sugerowaną godzinę wyjazdu w dniu pierwszym z Kleszczowa (dotyczy Części/Zadania 6, 7, 8), aby w dniu drugim w godzinach południowych dojechać do miejsca docelowego w Chorwacji.Z uwagi na to, iż w latach poprzednich kilkukrotnie były organizowane obozy dla dzieci i młodzieży w danych lokalizacjach, Zamawiający wyłącza możliwość zorganizowania tam swoich obozów, tj.: Gmin: Masłów, Mielno, Władysławowo.3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia do Części 1-84. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.