Zlecenie 12833290 - Organizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego w grudniu 2027 r. w...

abór nr FEWP.06.18-IZ.00-004/26, Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021- 2027, Priorytet 06, Działanie 06.18)
Jarmark Bożonarodzeniowy to wydarzenie otwarte dla mieszkańców, przygotowywane i współorganizowane przez uczestników projektu. Uczestnicy wykonają dekoracje stoisk, placu i sceny na wcześniejszych warsztatach.
3. Planowany termin: grudzień 2027 r., (pierwsza niedziela grudnia, czas trwania wydarzenia: 5 godzin od godz. 13.00 do 18.00.
4. Miejsce: lokalizacja w gminie Chodzież z dostępem do energii elektrycznej.
4. Przedmiot zapytania-części Oferent może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Każdą część wyceń osobno. Cena obejmuje transport, montaż i demontaż, obsługę w czasie wydarzenia oraz wszystkie koszty związane z realizacją.
Część 1. Scena 6 x 8 m z obsługą techniczną
• Wynajem sceny o wymiarach 6 x 8 m, zadaszonej i zabezpieczonej zgodnie z przepisami, z podestem, schodami i zabezpieczeniem krawędzi.
• Obsługa techniczna sceny w czasie montażu, wydarzenia i demontażu.
• Załączenie atestów lub dokumentacji bezpieczeństwa.
Część 2. Oświetlenie i nagłośnienie
• Oświetlenie sceny oraz nagłośnienie dostosowane do koncertu zespołu, prezentacji uczestników i wystąpień.
• Obsługa akustyka i oświetleniowca przez cały czas wydarzenia, wraz z próbą dźwiękową.
• Zapewnienie sprzętu rezerwowego (mikrofony, kable).
Część 3. Obsługa techniczna elektryczna
• Doprowadzenie i zabezpieczenie zasilania sceny, nagłośnienia, oświetlenia i stoisk (agregat, rozdzielnie, przedłużacze, zabezpieczenia dostarczone przez Zamawiającego).
• Obecność elektryka z uprawnieniami (SEP) w czasie montażu, wydarzenia i demontażu.
Część 4. Prowadzenie jarmarku - konferansjer
• Prowadzenie jarmarku na podstawie scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego w godzinach od 13.00 do 18.00.
• Zapewnienie zastępstwa na wypadek niedyspozycji członka zespołu.
Część 5. Koncert zespołu ze świątecznym repertuarem. Zależy nam
na zakontraktowaniu zespołu powszechnie znanego medialnie. Zapewniamy garderobę w ogrzewanym namiocie.
• Koncert na żywo o długości min. 60 minut, repertuar świąteczny i kolędowy odpowiedni dla wszystkich grup wiekowych.
• Zespół zapewnia własne instrumenty.
• Zapewnienie zastępstwa na wypadek niedyspozycji członka zespołu.
Część 6. Sanie św. Mikołaja ze scenografią
• Wynajem sań wraz ze świąteczną scenografią - postać św. Mikołaja zapewnia Zamawiający.
• Czas pracy: 5 godzin.
• Bezpieczne zasady wsiadania. Jeśli sanie są ciągnięte przez zwierzęta, oferta musi zawierać opis warunków dobrostanu i bezpieczeństwa.
Część 7. Szczudlarze
• Występ 4 szczudlarzy w strojach świątecznych i animacja wśród uczestników, łącznie 5 godzin w trakcie wydarzenia.
• Zapewnienie zastępstwa na wypadek niedyspozycji.