Zlecenie 12206108 - Organizacja i realizację szkoleń, kursów oraz warsztatów...

edukacji włączającej w Gminie Odolanów, realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS).
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Podnoszenie kompetencji kadr w zakresie organizacji lub podnoszenia jakości edukacji włączającej tj. organizację i realizację szkoleń, kursów oraz warsztatów dla nauczycieli w ramach Projektu nr FEWP.O6.O7-IZ.O0-OOO2/24 pn. Rozwój edukacji włączającej w Gminie Odolanów, realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS).
3. Przedmiot zamówienia o tematyce określonej poniżej został podzielony na 2 części:
Część I - Szkolenie Trener umiejętności grafomotorycznych. Zintegrowany Trening Grafomotorycznych.
Część II - Kurs Terapia ręki 1-go i 2-go stopnia.
3. Szkolenie/ kurs zostanie przeprowadzone w formie on-line lub stacjonarnie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego bądź stacjonarnie w siedzibie wykonawcy w wymiarze co najmniej godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) określonych w OPZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia:
a) materiały dydaktyczne, np. ćwiczenia, skrypty, prezentacje, scenariusze zajęć;
b) sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji usługi szkoleniowej, w tym do realizacji zajęć praktycznych/ warsztatowych;
c) wykwalifikowanych trenerów- posiadających uprawnienia merytoryczne (potwierdzone właściwym dokumentem) i doświadczenia zawodowe do prowadzenia przedmiotowej usługi szkoleniowej;
d) przestrzeganie zasad horyzontalnych, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn oraz zasady równości szans i niedyskryminacji;
e) dostępność przeprowadzanych szkoleń dla osób ze szczególnymi potrzebami. W przypadku zgłoszenia w formularzu rekrutacyjnym przez Uczestnika/Uczestniczkę szkolenia szczególnych potrzeb (o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę), obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie pełnej dostępności szkolenia, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) - w zakresie np. materiałów szkoleniowych, w tym prezentacji multimedialnej, sprzętu i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przekazania treści szkolenia - odpowiednio dostosowanych do potrzeb tego Uczestnika/Uczestniczki. W celu prawidłowego zapewnienia dostępności, Wykonawca zobowiązany jest co najmniej do stosowania rozwiązań opisanych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027 - stanowiących Załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o- funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w- ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ ). Wykonawca może stosować inne rozwiązania właściwe danemu obszarowi tematycznemu, jeżeli zapewnią one lepszą dostępność w zakresie realizacji umowy, np. dostępne na stronie internetowej Programu Dostępność Plus https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o- tunduszach/lundusze-europeiskie-bez-barier/dostepnosc-plus/poradniki-standardy- wskazowk i/standard y/;
0 oznaczanie znakami graficznymi (przekazanymi przez Zamawiającego) wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach umowy, np. program szkolenia, listy obecności, testy kompetencji, protokoły, itd., które Wykonawca podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla Uczestników projektów.
4. Usługa szkoleniowa ma prowadzić do nabycia przez Uczestników kompetencji. Za badanie efektywności wsparcia, w tym weryfikację kompetencji nabytych na danym szkoleniu odpowiedzialny jest Wykonawca. Fakt nabycia kompetencji weryfikowany winien być w oparciu o obowiązującą wersję Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 wydane przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej; zgodnie z Załącznikiem 2 do ww. Wytycznych - Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS, potwierdzenie nabycia kompetencji powinno uwzględniać następujące etapy:
ETAP I - Zakres - zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie,
ETAP II - Wzorzec - określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów),
ETAP III - Ocena - przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia),
ETAP IV - Porównanie - porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania każdemu Uczestnikowi szkolenia/ kursu imiennego certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabycie kompetencji -
zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się do nabytej kompetencji. Certyfikat/zaświadczenie potwierdzające nabycie kompetencji będzie zawierać informacje jakie umiejętności (zestaw efektów uczenia się) nabyli uczestnicy w wyniku realizowanego projektu, oraz liczbę godzin zrealizowanych poszczególnych zajęć.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć.
6. Na potrzeby monitoringu, a także działań kontrolnych i audytowych. Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu:
listę/y obecności Uczestników zajęć,
szczegółowy program szkolenia/warsztatu/kursu uwzględniający minimum: nazwę zajęć, łączną liczbę godzin, czas trwania i sposób organizacji zajęć, miejsce realizacji zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia, cele kształcenia, opis efektów uczenia się, konspekt zajęć, sposób i formę zaliczenia;
harmonogram zajęć uwzględniający minimum: termin i miejsce realizacji zajęć, nazwę zajęć, imię i nazwisko wykładowcy i godziny realizacji zajęć. Harmonogram
musi zostać uzgodniony z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego.;
listę potwierdzającą odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych/ dydaktycznych (jeśli dotyczy);
wzorcowy egzemplarz materiałów szkoleniowych/dydaktycznych przekazanych
Uczestnikom (jeśli dotyczy);
kserokopię wydanych Uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji;
rejestr wydanych certyfikatów/zaświadczeń z potwierdzeniem odbioru ich przez osoby uczestniczące w zajęciach (lista odbioru zaświadczeń).
10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu ww. dokumentacji w
zakresie przeprowadzonego szkolenia przed podpisaniem przez Zamawiającego
protokołu odbioru usługi.
7. Wszystkie powyższe wymogi winny zostać zrealizowane i zapewnione w ramach kwoty ryczałtowej brutto podanej w formularzu oferty złożonej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
8. Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania
9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia, z tym że części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego dla danej części zostaną odrzucone.
Oferent może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolną liczbę jego części. Ocenie będą podlegać oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia.