Zlecenie 12766317 - Organizacja i realizacja merytorycznej części seminarium,...

ialogu: Łączymy Branże i Sektory (nr FEDS.07.04-IP.02-0003/24).
C. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zapewnienie moderatora posiadającego doświadczenie oraz umiejętność prowadzenia dyskusji w sposób komunikatywny dla szerokiej publiczności.
2. Zapewnienie 2-3 ekspertów-prelegentów w obszarze wspierającym dialog społeczny.
3. Zapewnienie cateringu dla min 30 osób.
4. Opracowanie scenariusza konferencji z częścią wprowadzającą, panelową i dyskusją plenarną.
5. Przygotowanie prezentacji multimedialnych we współpracy z Zamawiającym.
6. Filmowanie wydarzenia, w tym:
a. rejestracja audio i video całości przebiegu seminarium, b. montaż materiału z podziałem na:
• pełny zapis merytoryczny,
• film podsumowujący przebieg seminarium ok 20 minut,
• klip promocyjny (5-7 min) do upowszechnienia w SM,
• min. 2 krótkie wypowiedzi ekspertów i/lub uczestników (1-2 min).
7. Wydobycie min. 30 kadrów zdjęciowych (w tym zdjęcia grupowe, ujęcia prelegentów, interakcje publiczności, atmosfera wydarzenia).
• Kadry powinny być wyeksportowane w jakości umożliwiającej publikację w SM i druku (rozdzielczość min. 1920x1080px).
• Formaty: JPG; proporcje: 1:1 (IG, FB), 16:9 (LinkedIn, X), pionowe 9.16 (stories, reels).
8. Wszystkie materiały muszą być zgodne z identyfikacją wizualną projektu (FE, UE, RP, FEDS).
D. Wymagania ogólne
1. Konferencja musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami.
Prosimy drukować dokument dwustronnie
2. Wykonawca zapewni oznakowanie zgodne z Podręcznikiem informacji i promocji FE
2021-2027.