Przetarg 5940240 - Organizacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej,...

r referencyjny: ZP.2211.001.2018

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej, Pomorskiego Pikniku Energetycznego, w ramach Pomorskich Dni Energii 2018.
1. Termin Wydarzenia: 10-11.06.2018;
2. Godziny:
- 10.06.2018r. (niedziela) – w godzinach: 10.00 – 18.00,
- 11.06.2018r. (poniedziałek) – w godzinach 10.00 – 16.00;
3. Miejsce: Gdynia (zgodnie z dołączonymi mapkami, stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do OPZ);
4. Sposób rozmieszczenia namiotów, samochodów i foodtrucków:
a) Park Rady Europy - ustawienie namiotu technicznego,
b) Bulwar Nadmorski im. Feliksa Nowowiejskiego (aleja pomiędzy Skwerem Kościuszki a ul. Zawiszy Czarnego) - ustawienie stoisk wystawienniczych,
c) Parking przy ul. Zawiszy Czarnego – ustawienie samochodów wystawienniczych oraz foodtrucków;
Wydarzenie będzie odbywało się równolegle na całym obszarze.
5. Udostępnienie terenu – zapewnia Zamawiający;
6. Liczba osób – przewidywany udział do 1 000 osób;
7. Do obowiązków Wykonawcy należy min:
- spełnienie wymagań jak dla imprezy plenerowej
- zapewnienie stoisk wystawienniczych
- zapewnienie energii elektrycznej
- zapewnienie nagłośnienia na terenie wydarzenia
- opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.