Zlecenie 7326576 - Organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń z zakresu:...

atrudniających obywateli państw trzecich.
2. Zakres usług:
a) organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń dla pracodawców z województwa opolskiego, zatrudniających obywateli państw trzecich,
b) 2 cykle szkolenia 1 dniowe, w formie warsztatów dla dwóch grup, łącznie dla 20 osób
c) długość trwania szkolenia dla jednej grupy: 3-5 h lekcyjnych w dniach poniedziałek- piątek, w godzinach od 8 do 15,
d) miejsce realizacji zamówienia: Sala im. E. Osmańczyka w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu,
e) termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy r. do 31 marca 2020 r. 
3. Obowiązki wykonawcy:
a) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracodawców z województwa opolskiego, zatrudniających obywateli państw trzecich,
b) za rekrutację uczestników szkoleń odpowiada wykonawca, w szczególności:
- przygotuje i wyśle pisemnie lub e-mailem do właściwych instytucji zaproszenia do udziału w szkoleniu wraz z informacją, że udział w szkoleniu będzie nieodpłatny, z podaniem terminów i miejscem szkoleń oraz ich tematem i zakresem,
- przygotuje i odbierze formularz zgłoszeniowy uczestnika szkolenia od osób zgłoszonych na podstawie wysłanych zaproszeń,
- sprawdzi kwalifikowalność zgłoszeń uczestników szkolenia, tzn. czy zgłoszone osoby reprezentują ww. jednostki województwa opolskiego,
- przygotuje listę osób zgłoszonych na szkolenie zawierającą: imię
i nazwisko, stanowisko służbowe, nazwę instytucji w której jest zatrudniona oraz adres e- mail. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń do list szkoleniowych,
- w przypadku niezakwalifikowania lub rezygnacji uczestnika wykonawca przeprowadzi dodatkową rekrutację na to miejsce,
- poinformuje zgłoszonych uczestników na szkolenie o: miejscu, terminie, temacie i czasie szkolenia co najmniej na 5 dni przed jego rozpoczęciem;
c) zapewnienie cateringu wszystkim uczestnikom szkolenia w miejscu odbywania się szkolenia,
d) zapewni materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia,
e) relacja ze szkolenia w formie informacji o szkoleniu i zdjęć,
f) po zakończeniu szkolenia przekaże zamawiającemu listę obecność zawierającą: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nazwę instytucji w której jest zatrudniony uczestnik szkolenia oraz jego podpis, informacje ze szkolenia wraz ze zdjęciami,
g) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia w dniu przeprowadzenia szkolenia.
4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia procedury,
5. Zakres tematyczny szkolenia
„Zatrudniania cudzoziemców w Polsce dla pracodawców z województwa opolskiego
zatrudniających obywateli państw trzeich."
A. Możliwość podjęcia legalnej pracy w Polsce przez cudzoziemców (procedury, terminy, opłaty):
- legalny pobyt cudzoziemca w Polsce,
- zezwolenie na pracę,
- zezwolenie na pobyt czasowy w związku z pracą,
- praca sezonowa,
- oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi.
B. Szczególne obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca:
- ochrona polskiego rynku pracy - prawo i praktyka,
- akty prawne regulujące tematykę legalności zatrudnienia oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców,
- zasady wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemcowi.
C. Kontrola Państwowej inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej (pracodawców i cudzoziemców):
- spełnienie warunku legalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce,
- spełnienie warunku legalnej pracy na terytorium RP (pobytu oraz pracy),
- odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów.
6. Forma szkolenia
2 szkolenia jednodniowe w grupach, prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: wykład, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę.
7. Organizacja szkolenia
1) Wykonawca zapewni dla grupy szkoleniowej trenera/trenerów w każdym dniu szkolenia, dyspozycyjnych, który/którzy jest/są praktykiem/praktykami w podanym zakresie i przeprowadzi/przeprowadzą, zrozumiały dla odbiorcy oraz na bieżąco będzie/będą wyjaśniać/wyjaśniali wątpliwości uczestników,
2) dla każdej grupy szkoleniowej Wykonawca przygotuje i przedstawi podczas szkolenia
prezentację multimedialną,
3) Zamawiający udostępni salę wykładową w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu (ul. Piastowska 14; 45-082 Opole), wyposażoną w rzutnik do prezentacji multimedialnej oraz na prośbę Wykonawcy laptopa i tablicę,
4) Wykonawca poinformuje zgłoszonych uczestników na szkolenie o: miejscu, terminie, temacie i czasie szkolenia co najmniej na 5 dni przed jego rozpoczęciem,
5) Wykonawca przekaże w dniu rozpoczęcia szkolenia każdemu uczestnikowi szkolenia szczegółowy program szkolenia oraz zapewni materiały szkoleniowe w formie papierowej, a także materiały biurowe (np. przybory piśmiennicze, notatnik),
6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w której będą się odbywały szkolenia, wymaganymi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego,
7) Wykonawca opatrzy materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wymaganymi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, zgodnie ze wzorem przesłanym Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na trzy dni robocze przed realizacją szkolenia,
8) Wykonawca prześle do zatwierdzenia projekt końcowy zaświadczenia/certyfikatu wraz z umieszczonymi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego, celem akceptacji.
8. Trener/Trenerzy
1) szkolenie dla każdej grupy prowadzone będzie przez trenera/trenerów wskazanych w załączniku nr 3 do ogłoszenia,
2) zmiana trenera/trenerów może nastąpić w przypadku zdarzenia losowego lub siły wyższej, które uniemożliwiłyby przeprowadzenie szkolenia przez wskazanego trenera/trenerów (dla potrzeb umowy Strony postanawiają, że przez siłę wyższą należy rozumieć huragan, powódź, wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, nagłą hospitalizację, pożar oraz wszystkie inne okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron),
3) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie innej niż zaakceptowanej przez Zamawiającego. Zmiana trenera/trenerów, zaakceptowanych przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, może nastąpić tylko po wcześniejszym przedstawieniu drogą elektroniczną, Zamawiającemu przez Wykonawcę, pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie przekazaniu drogą elektroniczną pisemnej zgody Zamawiającego. Nowy trener musi spełnić minimum takie warunki, jakie spełnił wykładowca przedstawiony w ofercie. Zmiana zaproponowanego trenera nie może spowodować ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
4) zmiana trenera/trenerów nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
9. Wyżywienie
1) Wykonawca zapewni przez cały czas trwania zajęć szkoleniowych, catering obejmujący: kawę, mleko do kawy, cukier, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną (butelkowaną o pojemności 0,5 I), min. 3 rodzaje ciastek kruchych, oraz deserki/kanapki/ciasto;
2) Wykonawca zapewni czyste naczynia i sztućce, z wyłączeniem naczyń i sztućców jednorazowego użytku, w liczbie co najmniej odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia;