Przetarg 5727351 - Organizacja Gali Polski Produkt Przyszłości Numer...

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
Podstawowe założenia Gali:
— termin Gali: pomiedzy 1 marca a 30.3.2018 r., w godzinach wieczornych,
— miejsce Gali: Wydział Fizyki Politechniki Warszawskiej,
— planowana liczba uczestników: ok. 200 os,
— udział w Gali jest bezpłatny.
Zadania Wykonawcy:
Zadanie 1 – Aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali.
Zadanie 2 – Wykonanie i wysyłka zaproszeń i rekrutacja.
Zadanie 3 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz filmów promocyjnych.
Zadanie 4 - Wykonanie filmu nt. laureatów poprzednich edycji Konkursu PPP.
Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali.
Zadanie 6 – Oprawa muzyczna Gali.
Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali.
Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów dla laureatów.
Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP.
Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP.
Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród.
Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP.
Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP.
Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku.
Zadanie 15 – Druk katalogu.
Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych.
Zadanie 17 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali.
Zadanie 18 – Zapewnienie obsługi PR wydarzenia.
Zadanie 19 – Sprawozdawczość.