Zlecenie 12366394 - Organizacja dwudniowego wyjazdu edukacyjnego na...

WO NIEZAWODNI:Organizacja dwudniowego wyjazdu edukacyjnego na MIĘDZYNARODOWE TARGI LOOK BEAUTY VISION W POZNANIU dla uczestników projektu ZAWODOWO NIEZAWODNI:
a) Ilość uczestników: 24 osoby
b) Ilość opiekunów: 2 osoby
c) Termin realizacji: zgodnie z kalendarzem Targów na rok 2026: 11-12.04.2026
d) Miejsce organizacji wydarzenia: Międzynarodowe Targi w Poznańskie, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań
2) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Transport uczestników i opiekunów na trasie Chełm (parking przy Parku Miejskim) - Poznań (Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10) - Chełm (parking przy Parku Miejskim) oraz z miejsca Targów do miejsca noclegu i z powrotem, w tym opłaty parkingowe - zgodnie z pkt. 3 lit. b);
b) Nocleg dla 24 uczestników i 2 opiekunów - zgodnie z pkt. 3 lit. c)
c) Ubezpieczenie NNW i OC - 24 uczestników;
d) Pilota/kierownika wyjazdu;
e) Bilety wstępu na Targi dla uczestników i opiekunów: łącznie 26 szt.;
f) Catering - zgodnie z pkt. 3 lit. a):
- 11.04.2026
o suchy prowiant: kanapka, drożdżówka, 2 różne owoce, 2 napoje o poj. ok. 300 ml (butelki z nakrętką) - całość zapakowana oddzielnie dla każdego Uczestnika - w torbę ekologiczną,
o obiad - gorący posiłek dwudaniowy: I i II danie, napój. o kolacja
- 12.04.2026:
o śniadanie w formie bufetu
o obiad - gorący posiłek dwudaniowy: I i II danie, napój.
o suchy prowiant: kanapka, drożdżówka, 2 różne owoce, 2 napoje o poj. ok. 300 ml (butelki z nakrętką) - całość zapakowana oddzielnie dla każdego Uczestnika - w torbę ekologiczną,
g) Opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem drogą e-mailową na adres zsgih.projekt@gmail.com lub do siedziby Zamawiającego;
h) Poniesienie wszelkich opłat związanych z udziałem w wyjeździe edukacyjnym opiekunów.
3. WYMAGANIA I INFORMACJE DODATKOWE
1) Zakres zamówienia obejmuje:
a) Catering:
- zakres cateringu zgodny w opisem powyżej;
- posiłki dla grupy wiekowej 16-19 lat, zgodne z normami bezpieczeństwa i standardami Systemu Bezpieczeństwa Żywności HACCP, o którym mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz.149 z poźn. Zm.) oraz w rozporządzeniu (WE) 852/2004 w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.Urz. UE z 2004r. z późn. zm), jak również z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154);
- dostarczone posiłki, suchy prowiant będą świeże i przyrządzone w dniu spożycia;
- Uczestnicy mają możliwość wyboru diety - zgodnie z indywidualnymi preferencjami zdrowotnymi; w przypadku potrzeby specjalnej diety dla uczestnika wyjazdu, Wykonawca zapewni odpowiednie menu, po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego (na min. 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu).
b) Transport przy użyciu pojazdu przystosowanego do przewozu ilości osób nie mniejszej niż przewidzianej dla danego wyjazdu edukacyjnego, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j.
Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.); dopuszczonych do ruchu, sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW; Pojazd/y musi/szą być sprawny/e technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC, a ponadto musi/szą być wyposażony/e co najmniej w nagłośnienie z mikrofonem, sprawną klimatyzację, apteczkę pierwszej pomocy, woreczki na nieczystości. Wykonawca zobowiązuje się przewozić uczestników wyjazdu w liczbie nie większej niż jest określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu/ów. W przypadku, gdy podstawiony/e przez Wykonawcę pojazd/y nie zostanie/ą dopuszczony/e do jazdy z uwagi na zły stan techniczny (stwierdzony podczas kontroli ruchu drogowego, dokonanej przed wyruszeniem w trasę), Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do podstawienia innego/innych, sprawnego/ych pojazdu/ów, jednak w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od planowanego wyjazdu. W przypadku niedopuszczenia do kierowania pojazdem osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do przewozu uczestników wycieczki, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do zapewnienia innego kierowcy, jednak w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od planowanego wyjazdu. W przypadku awarii pojazdu/ów na trasie wyjazdu edukacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia sprawnego pojazdu, bez zbędnej zwłoki, w czasie umożliwiającym pełną realizację programu wyjazdu.
c) Miejsca noclegowe zostaną zapewnione w maksymalnie dwóch obiektach, zgodnie z poniższymi warunkami:
- Odległość obiektu hotelowego/noclegowego od miejsca organizacji Targów nie może być większa niż 40 km (trasa samochodem)
- rozpoczęcie doby hotelowej nastąpi nie później niż o godzinie 16.00, zaś zakończenie doby hotelowej nastąpi nie wcześniej, niż o godzinie 10.00 - w wyjątkowej sytuacji godziny mogą ulec zmianie;
- Uczestnicy zakwaterowani będą w pokojach 4-/3-/2- lub 1-osobowych dla osób niepalących.
- Wyposażenie pokoi: łóżka pojedyncze, oddzielnie dla każdej osoby, pościel, ręczniki w standardzie, łazienka oraz WC