Przetarg 10451630 - Organizacja cyklu wydarzeń pn. „Lato na Madalinie” w...

łecznych pod wspólną nazwą „Lato na Madalinie” w roku 2024, odbywających się na terenie Zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu (zwanej dalej „Zajezdnią”) wraz z tymczasowym zagospodarowaniem terenu Zajezdni.2) Przekazanie terenu Zajezdni w celu realizacji Przedmiotu zamówienia, nastąpi na okres od dnia 3 czerwca do dnia 23 września 2024 r.3) Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zapewni organizację ogólnodostępnych działań aktywizujących mieszkańców, m.in. artystycznych, edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, itp., skierowanych do różnego rodzaju odbiorców, np.: dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, w szczególności uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami, oraz zapewni niezbędne do ich realizacji oraz funkcjonowania tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia.4) Wydarzenia zaplanowane w ramach „Lata na Madalinie” odbywać się będą od dnia 22 czerwca do dnia 1 września 2024 r.:a) w dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 15:00 – 20:00, orazb) w soboty, niedziele oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia 2024 r. w godzinach 11:00 – 20:00- tj. łącznie przez okres 62 dni.5) Wykonawca zobowiązany jest ponadto, do:a) zapewnienia obecności co najmniej jednego animatora, w godzinach funkcjonowania strefy, który będzie zarządzał terenem, dbał o porządek, pełnił rolę informacyjną oraz będzie animować czas osób odwiedzających strefę;b) zaproponowania zróżnicowanych tematycznie aktywności w formie warsztatów, koncertów, wydarzeń kulturalnych, zajęć artystycznych, itp., które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe, tj. dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów, w minimalnej liczbie godzin programu wynoszącej 90 h w całym okresie realizacji zamówieniac) zaplanowania wydarzeń w ten sposób, aby:- w dni robocze, od wtorku do piątku, ich zakres był „węższy”, tj. ograniczony do działań animatorów, przy zapewnieniu ogólnodostępności terenu w wyznaczonych godzinach;- w soboty, niedziele oraz święto, przypadające w dniu 15 sierpnia br., zapewnione zostały dodatkowe warsztaty, zajęcia sportowe, a także wydarzenia kulturalne, np. koncerty, spektakle, itp., dla wszystkich grup odbiorców,d) przygotowania koncepcji zagospodarowania terenu Zajezdni (rysunku oraz opisu koncepcji) wraz z propozycją zabezpieczenia i ogrodzenia terenu, zgodnie z warunkami realizacji umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy;e) zaproponowania formy promocji wydarzenia „Lato na Madalinie” w roku 2024;f) nawiązania współpracy z działającymi na terenie osiedla Wilda podmiotami np. Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora, organizacjami pozarządowymi (NGO), itp.6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do umowy – Warunki realizacji umowy.7) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

ZPb-II.271.35.2024.DK