Przetarg 10403143 - Organizacja 3. konferencji „Współczesna Geologia...

, która odbędzie się w dniach 19-22 listopada 2024 roku obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową, z tym że przedmiotem zamówienia objęte są usługi świadczone w dniach 18-22 listopada 2024 r.1.1. W ramach zamówienia podstawowego organizowanego wydarzenia Wykonawca:1) zakupi materiały promocyjne zgodnie ze specyfikacją i na zasadach szczegółowo określonych w OPZ.2) udostępni dla potrzeb konferencji przygotowaną salę konferencyjną dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym Zamawiający przewiduje minimalną liczbę uczestników na poziomie 250 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi w dniach 18-22 listopada 2024r.;3) udostępni, dla potrzeb spotkania branżowego, przygotowaną małą salę konferencyjną dla maksymalnej liczby 40 osób, jednak nie mniej niż 30 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi w dniu 22 listopada 2024 r.;4) udostępni miejsce punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem w dniach 18-22 listopada 2024 r.,5) zapewni obsługę techniczną wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących w dniach 19-22 listopada 2024 r.;6) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem uczestnikom konferencji dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym Zamawiający przewiduje minimalną liczbę uczestników na poziomie 250 osób: 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 19-22 listopada 2024 r. 7) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów nie więcej niż 20 osób: (1 x nocleg ze śniadaniem w dniu 18/19 listopada 2024 r.);8) zapewni wyżywienie (4 x przerwy kawowe, 4x obiad, 3x kolacja) dla maksymalnej liczby 420 uczestników, przy czym nie mniej niż 250 osób: wraz z obsługą kelnerską w dniach 19-22 listopada 2024r.;9) zapewni wyżywienie dla organizatorów nie więcej niż 20 osób (1 x obiad, 1 x kolacja w dniu 18 listopada 2024 r.).Szczegółowo opisane w SWZ

EZP.26.34.2024


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2024/BZP 00281358/01 z dnia: 2024-04-11
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-04-15 10:00
Po zmianie:
2024-04-17 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-04-15 10:05
Po zmianie:
2024-04-17 10:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2024-05-14
Po zmianie:
2024-05-16