Zlecenie 12464472 - Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-...

, gmina Puławy na działkach o nr ewid. 30, 31 wraz ze wszystkimi uzgodnieniami branżowymi i administracyjnymi oraz uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę.
Na działce o nr ewid. 31 istnieje boisko piłkarskie o nawierzchni naturalnej, natomiast na działce o nr ewid. 30 znajduje się budynek szkoły podstawowej w Leokadiowie.
Zakresem usługi objęte jest opracowanie dokumentacji na budowę budynku kontenerowego modułowego, zgodnie z przepisami licencyjnymi dla klubów IV ligi i klas niższych tj.:
- szatnie dla obu drużyn o takim samym standardzie,
- powierzchnia każdej szatni, nie licząc powierzchni natrysków i toalet nie mniejsza niż 25 m2,
- w każdej szatni: miejsca do siedzenia dla 20 osób, szafki z wieszakami na odzież dla 20 osób, 3 prysznice, 1 toaleta, tablica z wyposażeniem do prezentacji taktyki,
- szatnia dla sędziów oddzielona od szatni dla zawodników,
- w szatni dla sędziów muszą się znajdować: stół i miejsca do siedzenia dla 4 osób, wieszaki lub szafki na odzież dla 4 osób, 1 prysznic, 1 toaleta,
- toalety dla publiczności: WC męski, WC damski/osoby niepełnosprawne.
Ponadto projekt powinien obejmować budowę przyłącza wodociągowego, bezodpływowy zbiornik ścieków i linię energetyczną zasilającą od złącza do budynku.
Dokumentacja składać się ma z następujących elementów:
1. projektu budowlanego i niezbędnej dokumentacji technicznej, tj.:
a) projekt zagospodarowania terenu lub działki (PZT) - 4 egz.,
b) projekt architektoniczno - budowlany (PAB) - 4 egz.,
c) projekt techniczny / wykonawczy (PT/PW) - 3 egz.,
d) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - 2 egz.,
e) charakterystyka energetyczna budynku - 4 egz. (jeśli będzie wymagana),
2. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz. dla każdej z branż,
3. przedmiarów robót - po 2 egz. dla każdej z branż,
4. kosztorysów inwestorskich (kalkulacja uproszczona i szczegółowa) - po 2 egz. dla każdej z branż,
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania dokumentacji projektowej w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (pliki zapisane z otwartego formatu pliku bezpośrednio do formatu .pdf i .ath - niedopuszczalny jest skan papierowej wersji dokumentacji do formatu .pdf).
Mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) opracowana dokumentacja projektowa nie może przywoływać nazw własnych, producenta i zawierać innych zapisów utrudniających uczciwą konkurencję, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można użyć dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważne oraz przedstawione są parametry funkcjonalno - użytkowe, które służą do weryfikacji równoważności. Dokumentacja musi umożliwiać wykonanie inwestycji w pełnym zakresie, zgodnie z przepisami, normami, zasadami sztuki budowlanej oraz zasadami wiedzy technicznej, bez wad, a także w sposób nadający się do eksploatacji.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również:
- wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym Zaproszeniu, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami,
- zatrudnienie przy realizacji zamówienia personelu posiadającego odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia,
- uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji projektowej oraz projektowanych rozwiązań technologicznych i materiałowych, która po akceptacji Zamawiającego będzie stanowiła podstawę do opracowania dokumentacji projektowej,
- uzyskania własnym staraniem i kosztem Wykonawcy wszelkich materiałów i danych wyjściowych do projektowania (niewymienionych i nieopisanych w niniejszym zaproszeniu) niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia,
- poniesienie wszelkich ewentualnych kosztów wynikających z odrębnych przepisów dotyczących procedury uzgadniania bądź opiniowania dokumentacji projektowej,
- w ramach przedmiotu umowy, projektant własnym staraniem i na własny koszt uzyska warunki techniczne przyłączenia obiektu od zarządców sieci,
- przekazywanie Zamawiającemu kopii składanych w imieniu Zamawiającego wniosków i materiałów wraz z potwierdzeniem terminu przekazania,
- niezwłoczne uzupełnienie, poprawienie lub zmiana opracowanego wniosku na każde wezwanie właściwego w sprawie organu administracji,
- uwzględnienie w dokumentacji projektowej, w porozumieniu z Zamawiającym, założeń niewymienionych w niniejszych wymaganiach, a wynikających z potrzeby realizacji projektowanego przedsięwzięcia,
- stawianie się, na żądanie Zamawiającego, w uzgodnionych terminach w siedzibie Zamawiającego celem przeprowadzenia konsultacji, prezentacji wstępnych oraz ostatecznej wersji dokumentacji,
- nieodpłatne świadczenie usług związanych z nadzorem autorskim przy realizacji zamówienia w oparciu o wykonaną przez autora dokumentację projektową,
- udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mające zostać zrealizowane na podstawie przedmiotu umowy,
- nieodpłatne wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w okresie udzielonej gwarancji na przedmiot umowy,
- uzgodnienie opracowanego projektu pod względem ochrony przeciwpożarowej (jeśli będzie wymagane),
- zaprojektowania przebudowy lub zabezpieczenia istniejącej infrastruktury w przypadku wystąpienia kolizji z projektowanymi elementami.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
- dokumentacja projektowa powinna być wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
- projekt powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem,
- dokumentacja powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach oraz zawierać protokół z narady koordynacyjnej (Zespołu ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu). Dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element, w sposób umożliwiający realizację zamówienia bez dodatkowych opracowań, uzupełnień,
- każdy rysunek ma być podpisany oryginalnie przez projektanta i sprawdzającego,
- kosztorysy i przedmiary robót oraz zestawienia materiałów i urządzeń, powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży,
- przed złożeniem dokumentacji projektowej do pozwolenia na budowę należy uzyskać akceptację Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji i wniesieniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych wprowadzi uwagi do dokumentacji i ponownie złoży do akceptacji do Zamawiającego.
- projektant sporządzi kompletny wniosek o wydanie pozwolenia na budowę do Starostwa Powiatowego w Puławach, złoży go w imieniu Zamawiającego oraz uzyska decyzję o pozwoleniu na budowę,
- Zamawiający, z dniem podpisania umowy, przekaże Wykonawcy aktualną mapę do celów projektowych oraz wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Puławy.
2) Gwarancja
Na wykonaną kompletną dokumentację projektową Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od daty odbioru dokumentacji potwierdzonej stosownym protokołem. Gwarancja dotyczy odpowiedzialności szczególnie za wady ukryte oraz jakości opracowanej dokumentacji. Wykonawca gwarantuje tym samym, że po odbiorze dokumentacji nie ujawnią się żadne wady projektu budowlanego.
3) Termin wykonania zamówienia:
a) opracowanie projektu koncepcyjnego (zawierającego rzut parteru z proponowanym układem pomieszczeń oraz zagospodarowanie terenu) w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy,
b) opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę do dnia 31.08.2026 r.
4) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5) Podstawy wykluczenia:
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644, 1669) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 619, 1685, 1863 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Wykonawca dołącza do oferty odpowiednie oświadczenie o braku ww. podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty.
6) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Zamawiający jako warunek niezbędny udziału w postępowaniu wyznacza dysponowanie niezbędnymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- projektantem posiadającym wymagane odrębnymi przepisami uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia,
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie żądanych przez Zamawiającego i przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia.
7) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą złożyć wraz z ofertą Wykonawcy w postępowaniu pod rygorem odrzucenia oferty:
- wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy (wg. załączonego wzoru),
- wykaz osób wraz z oświadczeniem o posiadaniu wymaganych uprawnień - dotyczy wskazania projektanta,
- podpisany wzór umowy,
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP dotyczący Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) - jeśli dotyczy,
- podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg. załączonego wzoru),
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli dotyczy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).