Zlecenie - Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej markowego...

t w ramach projektu pn. "Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski".
Celem nadrzędnym projektu jest profesjonalna, kompleksowa kampania promocyjna markowego produktu o nazwie Wielka Pętla Wielkopolski łączącego 690 km dróg wodnych naszego regionu w wodny szlak turystyczny. Wyjątkowość tego produktu polega na wykorzystaniu równoleżnikowego kierunku przepływu głównych rzek regionu - Warty i Noteci oraz południkowego położenia kanału Warta- Gopło. Poprzez dostęp od zachodu do Odry, jej dopływów i kanałów łączących ją z drogami wodnymi Brandenburgii, Wielka Pętla jest skomunikowana z zachodnią Europą, a poprzez Kanał Bydgoski z Wisłą i innymi rzekami Drogi Wodnej E-70 aż z Kaliningradem. Projekt Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej promować będzie turystykę aktywną - wodną, ale także inne formy - turystykę konną i rowerową, a także walory przyrodnicze szlaku oraz walory kulturowe położonych w pobliżu miast i miasteczek.
Realizacja projektu będzie miała znaczący wpływ na postrzeganie Wielkopolski jako regionu atrakcyjnego turystycznie. Profesjonalna promocja produktu turystyki wodnej jakim jest Wielka Pętla Wielkopolski ma na celu budowanie nowego wizerunku regionu i wyparcie starych schematów (np. tylko Poznańskie Koziołki, targi, region tranzytowy). Podstawą do takiego twierdzenia jest ogromne bogactwo walorów przyrodniczych wokół całego szlaku, które dają podstawę do budowy tak atrakcyjnego już produktu turystycznego. Projekt zapewniłby zatem aspekt edukacyjny w zakresie poznawania flory i fauny - obszar Wielkiej Pętli Wielkopolski to dwa parki narodowe oraz osiem parków krajobrazowych.
Główne cele realizacji zadania:
" poprawę wizerunku Wielkopolski jako regionu nowoczesnego, przyjaznego i otwartego na
cudzoziemców,
" poprawę jakości informacji dostarczanej do turysty,
" zwiększenie zagranicznej i krajowej turystyki przyjazdowej w regionie,
" wzrost konkurencyjności regionalnych podmiotów turystycznych na rynku polskim
i zagranicznym,
" wydłużenie sezonu turystycznego ,
" wzrost liczby ponawianych przyjazdów do regionu,
" wydłużenie czasu pobytu turystycznego w regionie.
" wykreowanie pozytywnego wizerunku markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla
Wielkopolski i mody na aktywny wypoczynek w Regionie,
" ukazanie potencjału dla rozwoju turystyki wodnej i aktywnej Wielkopolski jako unikalnego turystycznego wyróżnika tego regionu w Polsce (jako wypełnienie hasła "Wielkopolska - Wielka Przygoda", "Wielkopolska-Aktywna"),
" pokazanie Wielkopolski jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, posiadającego unikalne walory i rozwiniętą infrastrukturę, oferującego markowe produkty turystyczne (turystyki wodnej
i aktywnej) i różnorodne atrakcje w ich ramach lub towarzyszące.
" promocja turystycznego regionu Wielkopolski (promocja parków narodowych : Wielkopolski Park Narodowy i Drawieński Park Narodowy oraz parków krajobrazowych : Nadgoplański Park Tysiąclecia, Nadwarciański Park Krajobrazowy, Żerkowsko - Czeszewski Park Krajobrazowy, Rogaliński Park Krajobrazowy. Wokół osi Wielkiej Pętli Wielkopolski również Park Krajobrazowy Puszcza Zielonka oraz Sierakowsko - Międzychodzki Park Krajobrazowy)
" upowszechnianie turystyki wodnej i wskazanie alternatywnych sposobów aktywnego wypoczynku,
" aspekt edukacyjny - poznawanie flory i fauny,
" wzrost identyfikacji mieszkańców województwa wielkopolskiego.
Wielka Pętla Wielkopolski łączy drogi wodne naszego regionu w wodny szlak turystyczny. Jego wyjątkowość polega na wykorzystaniu równoleżnikowego kierunku przepływu głównych rzek regionu - Warty i Noteci oraz południkowego położenia kanału Warta - Gopło. Szlak ten, liczący 690 km, przebiega przez następujące miejscowości województwa wielkopolskiego: Ślesin, Konin, Pyzdry, Śrem, Poznań, Oborniki, Wronki, Sieraków, Międzychód, Krzyż Wlkp., Wieleń, Drawsko, Czarnków, Ujście. Przebiega również przez teren województw lubuskiego i kujawsko-pomorskiego. Poprzez dostęp od zachodu do Odry, jej dopływów i kanałów łączących ją z drogami wodnymi Brandenburgii, Wielka Pętla jest skomunikowana z zachodnią Europą, a poprzez Kanał Bydgoski z Wisłą i innymi rzekami Drogi Wodnej E-70 aż z Kaliningradem.
W związku z powyższym, Wykonawca w trakcie opracowywania Systemu Identyfikacji Wizualnej zobligowany jest wziąć pod uwagę w/w informacje. Celem zadania jest bowiem profesjonalna, kompleksowa kampania promocyjna markowego produktu o nazwie Wielka Pętla Wielkopolski łączącego drogi wodne naszego regionu w wodny szlak turystyczny - na to zadanie składa się również promocja na wybranych stoiskach targowych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Profesjonalny System Identyfikacji Wizualnej obejmujący całość symboliki turystycznej markowego produktu turystyki wodnej, jaki jest Wielka Pętla Wielkopolski. Wykreowana zostanie tym samym spójność wizerunkowa i wizja estetyczna oparta na kolorystyce, logo, logotypie i typografii. Wypracowanie systemu ma na celu stworzenie logo, z którym utożsamiany będzie produkt Wielkiej Pętli Wielkopolski. Ponadto utrzymanie ścisłych reguł stosowania znaku - systematyzujących liternictwo, kolorystykę, format, sposoby rozmieszczenia i użycie dopuszczalnych wariantów - jest niezbędne do zachowania jednorodnej i rozpoznawalnej tożsamości produktu markowego, jakim jest Wielka Pętla Wielkopolski. Wypracowany system ma na celu wdrożenie ładu wizualnego na stronach www, wytyczenie ram, w jakich będą powstawać wszelkie materiały oraz publikacje opatrzone tym znakiem.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest realizacja zadania pn. "Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski", na które składać się będą następujące elementy:
1. Opracowanie elementów bazowych Systemu Identyfikacji Wizualnej markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski (znaki, kolorystyka, pismo, typografia),
2. Opracowanie księgi logo Wielkiej Pętli Wielkopolski, a w tym:
a) Opis budowy logo-znak podstawowy i jego standaryzacja, w tym kolorystyka w wersji CMYK, RGB, PANTONE,
b) Wykreowanie dla potrzeb promocji i wyróżnienia markowego produkty turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski głównych haseł promocyjnych - tzw. claimu. Hasła reklamowe, oprócz wersji polskiej, również w tłumaczeniu (tłumacz przysięgły) na język angielski, niemiecki, hiszpański, holenderski, rosyjski oraz francuski. Tłumaczenie haseł na obce języki musi zachować odpowiednio zaplanowany przekaz komunikatu.
c) Opis budowy logotypu wraz z użyciem claimu,
d) Wskazanie typografii użytej w logotypie i typografii do prowadzenia komunikacji marketingowej Wielkiej Pętli Wielkopolski (zakup typografii w imieniu Zamawiającego),
e) Opracowanie logo w wersji monochromatycznej i achromatycznej,
f) Wskazanie minimalnej wielkości aplikacji logo oraz obszaru separacji logo,
g) Opracowanie przykładów prawidłowej i nieprawidłowej formy logo,
h) Opracowanie layout - szablonu przykładowej publikacji w DTP (folder promocyjny, mapa, kalendarz, okładka do płyty CD, DVD).
3. Opracowanie elementów wizualizacji systemu na nośnikach informacji i promocji w oparciu o wykonane ostatecznie już logo Wielkiej Pętli Wielkopolski - różne warianty (wzory prezentacji PowerPoint tj. pierwszej strony i strony prezentującej kontent, ulotek, folderów, plakatów, nadruku (wypalania) na płycie CD, okładek do pudełek na płyty CD, ogłoszeń prasowych, stopki mailowe, strony internetowej (element graficzny na pierwszą stronę), roll-up, banerów, zaproszenia).
4. Opracowanie elementów wizualizacji systemu na przykładowych gadżetach promocyjnych (opracowanie aplikacji na nośnikach promocyjnych). Projekt linii materiałów promocyjnych.
Przykładowe gadżety to np. t-shirt, czapka na kajak, brelok niezatapialny, niezatapialna torba żeglarska, nieprzemakalne etui na komórkę ze spławikiem, nieprzemakalne etui na dokumenty.
5. Ubiory pracowników (np. t-shirt, polar) - opracowanie elementu wizualizacyjnego ubioru.
6. Dokumenty pomocnicze z którymi Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się przed przystąpieniem do realizacji zadania:
Załącznik nr 6 Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Wielkopolskim
na lata 2007-2013,
Załącznik nr 7 Program Promocji Turystycznej Województwa Wielkopolskiego,
Załącznik nr 8 Program Rozwoju Produktów Turystycznych Wielkopolski,
Załącznik nr 9 Wyniki badań ruchu turystycznego w Wielkopolsce w roku 2011-2013 - wielkość, struktura oraz ocena jakości usług turystycznych
i określenie turystycznego wizerunku Wielkopolski - opracowanie wyników I tura badania (rok 2011),
Załącznik nr 10 Księga znaku LOGO Wielkopolski
Sugeruje się także Wykonawcy zapoznanie się z zasobami merytorycznymi portali branżowych, skorelowanymi z turystyką wodną i formami turystyki aktywnej w Wielkopolsce:
a. http://www.poprzygodenawode.pl/
b. http://www.wielkopolska.travel/
c. http://www.gpswielkopolska.pl/
d. http://regionwielkopolska.pl/turystyka.html/
e. http://www.turystyka-kulturowa-wlkp.pl/
f. http://issuu.com/wlkp/docs/wodnapl/1
Dodatkowe informacje związane z realizacją zadania:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna prosi o uwzględnienie w przygotowanej przez Państwa ofercie wszystkich możliwych kosztów związanych z realizacją w/w zadania, w tym przede wszystkim:
" Termin realizacji
" Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia - umowy na polach eksploatacji obejmujących:
Utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji opracowania),
Digitalizację (utrwalenie opracowania w postaci cyfrowej),
Zwielokrotnienie opracowania poprzez druk,
Umieszczenie opracowania w pamięci komputerów
Korzystanie z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym
w Internecie,
Udostępnianie opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych, multimedialnych, w tym w Internecie,
Tłumaczenie opracowania w całości lub części na języki obce,
Wprowadzenie opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,
W zakresie utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy lub jego części - przez co należy rozumieć wytwarzanie dowolną techniką niezależną od standardu, systemu i formy w tym (techniką drukarską oraz techniką cyfrową) egzemplarzy obejmujących zrealizowany Przedmiotu Umowy, wprowadzanie
i przechowywanie w bazie danych komputera, wprowadzanie i przechowywanie
w sieci komputerowej, utrwalanie i przechowywanie w formie zapisu na papierze
i zapisu magnetycznego,
W zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy został utrwalony - przez co należy rozumieć wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
W zakresie rozpowszechniania dzieła - przez co należy rozumieć publiczne udostępnianie dzieła na wszelkich nośnikach informacji publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane
w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy
w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów),
Utrwalenie i zwielokrotnienie opracowania obejmującego Przedmiotu Umowy w celu realizacji uprawnień opisanych wyżej.
Zamawiającemu przysługiwało będzie też wyłącznie prawo rozporządzania i korzystania z utworów powstałych w oparciu o opracowanie. Uprawnienie to nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani w jakikolwiek inny sposób.
Ponadto Wykonawca udzieli zezwolenia Zamawiającemu na dokonywanie odmiennych opracowań Przedmiotu Umowy z uwagi na upływ czasu oraz rozporządzania nimi, a nadto korzystanie z nich bez wyraźnej ingerencji
w merytoryczną zawartość opracowań Przedmiotu Umowy, biorąc przy tym pod uwagę postanowienia wyżej wskazane.
" Koszty związane z przekazaniem projektu Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz
z dokumentacją techniczną i księgą znaku - oryginały dokumentacji
" Inne nieuwzględnione koszty
" Inne nieuwzględnione koszty w trakcie realizacji zadania tj.:
Przygotowanie co najmniej trzech (3) istotnie różniących się od siebie projektów LOGO markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski celem wyboru przez Zamawiającego jednego z nich i w oparciu, o który opracowany zostanie omawiany System Identyfikacji Wizualnej,
Co najmniej 3 - krotne spotkania z Zamawiającym celem przeprowadzenia konsultacji dotyczącej realizowanego zadania (do ilości czasu wskazanego przez Wykonawcę na termin realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest doliczyć co najmniej 10 dni na konsultacje z Zamawiającym). Konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wyznaczonym (konsultacje nie będą przeprowadzane w formie korespondencyjnej).
Ze względu za wartość zamówienia nieprzekraczającego kwoty 14.000 euro niniejsze postępowania nie jest prowadzane w trybie określonym przez przepisy Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.)