Zlecenie 12814153 - Opracowanie, produkcję i emisję spotu radiowego na...

ania radiowa Reaguj na czas - tętniak aorty brzusznej finansowana będzie w ramach dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na realizację zadań promocji zdrowia (Umowa nr UMWZ/WZ-I/9040/16/2026).
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, produkcja i emisja spotu radiowego na potrzeby
kampanii informacyjnej Reaguj na czas - tętniak aorty brzusznej.
Cel kampanii i grupa docelowa
• Celem kampanii jest dotarcie z przekazem informacyjnym dotyczącym bezpłatnego programu zdrowotnego (profilaktycznego) do mieszkańców województwa zachodniopomorskiego.
• Grupę docelową stanowią:
• mieszkańcy województwa zachodniopomorskiego w wieku 65 lat i więcej;
• członkowie rodzin, bliscy i opiekunowie osób w wieku 65 lat i więcej.
2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących elementów:
2.1. Opracowanie scenariusza 30-sekundowego spotu radiowego na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego wraz z jego produkcją.
• Spot powinien trwać dokładnie 30 sekund.
• Wykonawca opracuje scenariusz spotu na podstawie informacji i materiałów przekazanych przez Zamawiającego.
• Scenariusz wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem nagrania.
• W ramach wynagrodzenia Wykonawca uwzględni możliwość wprowadzenia poprawek do scenariusza zgłoszonych przez Zamawiającego przed jego ostateczną akceptacją.
• Spot zostanie wyprodukowany w profesjonalnym studiu nagraniowym, z wykorzystaniem rzeczywistego głosu lektora lub lektorów.
• Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania głosów wygenerowanych przez sztuczną inteligencję, w tym głosów syntetycznych naśladujących głos człowieka.
• Produkcja powinna obejmować nagranie lektorskie, opracowanie dźwiękowe oraz przygotowanie gotowego materiału do emisji radiowej.
• Gotowy spot wymaga akceptacji Zamawiającego przed pierwszą emisją.
• Wykonawca zapewni zgodność materiału z wymaganiami technicznymi stacji radiowej.
2.2. Emisja spotu na antenie stacji radiowej w liczbie i terminach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
• Emisja spotu w okresie od 02.11.2026 r. do 15.11.2026 r. włącznie, tj. przez okres dwóch tygodni, bez weekendów (tj. sobór i niedziel).
• Zamawiający dopuszcza możliwość emisji spotu jedynie od poniedziałku do piątku.
• Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia co najmniej 50 emisji spotu w okresie wskazanym powyżej.
• Wszystkie emisje muszą odbywać się w godzinach od 6.00 do 22.00.
• Harmonogram emisji musi uwzględniać następujące minimalne wymagania
dotyczące pór nadawania:
Pasmo Minimalna liczba emisji
6.00-7:00 10
20.00-21:00 5
21.00-22:00 5
• W pozostałych pasmach, tzn. w godzinach pomiędzy 7.00 a 20.00 emisja spotów odbywać się będzie zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę
i zaakceptowanym przez Zamawiającego mediaplanem, przy czym łączna liczba wszystkich emisji spotu w okresie kampanii musi wynosić co najmniej 50.
• Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proponowany harmonogram emisji (mediaplan) do akceptacji przed rozpoczęciem kampanii.
• W przypadku zmian harmonogramu Wykonawca poinformuje Zamawiającego i uzyska jego akceptację, z zastrzeżeniem zachowania minimalnej liczby emisji oraz wymaganych przedziałów godzinowych.
Zamówienie obejmuje realizację wszystkich powyższych elementów w ramach jednej oferty.
3. Wymagania dotyczące stacji radiowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się nadawcy lub podmioty reprezentujące stacje radiowe, które spełniają łącznie następujące wymagania:
• Stacja prowadzi regularną emisję programu radiowego w sposób naziemny, za pośrednictwem fal radiowych w paśmie FM oraz udostępnia swój program w internecie poprzez transmisję online (streaming).
• Zasięg nadawania naziemnego stacji obejmuje wszystkie trzy miasta na prawach powiatu województwa zachodniopomorskiego: Szczecin, Koszalin i Świnoujście, a także co najmniej 15 spośród 18 powiatów ziemskich województwa zachodniopomorskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia informacji potwierdzających zasięg naziemny stacji, w szczególności wykazu powiatów objętych zasięgiem nadawania. Dopuszcza się przedstawienie mapy zasięgu technicznego lub innych wiarygodnych danych potwierdzających spełnienie wymagań.
• Stacja dysponuje możliwością przeprowadzenia kampanii reklamowej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wszystkich wymagań dotyczących liczby emisji i pór nadawania.
• Stacja umożliwia emisję spotu w paśmie dziennym oraz w godzinach wczesnoporannych i wieczornych, zgodnie z harmonogramem określonym w niniejszym zapytaniu.