Przetarg - Opracowanie polityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz...

matycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej
Przedmiotem zamówienia jest m. in.:
wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
opracowanie polityki zakupowej dla zakupów grupowych (grupy zakupowej), które będą świadczone przez Zamawiającego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz pozostałych podmiotów,
opracowanie specyfikacji technicznej niezbędnego sprzętu oraz dostawa oprogramowania
i niezbędnych licencji do świadczenia usług grupy zakupowej (zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej) wraz z instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem systemu, doradztwem dla osób przewidzianych do obsługi systemu,
a także dostawami aktualizacji oprogramowania i zapewnieniem usuwania awarii systemu.
Polityka zakupowa powinna zawierać opis sposobu funkcjonowania Grupy zakupowej, zasady współpracy pomiędzy uczestnikami Grupy Zakupowej oraz wprowadzać szczegółowe dokumenty precyzyjnie opisujące zakres odpowiedzialności uczestników Grupy Zakupowej w poszczególnych elementach procesu zakupowego wspieranego przez Grupę Zakupową, w tym przygotowanie mapy procesów wraz z opisem poszczególnych czynności oraz określeniem sposobu realizacji czynności
we wdrażanym narzędziu IT.
Oprogramowanie zintegrowanego systemu informatycznego musi posiadać w szczególności następujące funkcjonalności:
planowanie zakupów,
wybór dostawców,
obsługa wniosków zakupowych,
zarządzanie umowami,
obsługa zapytań elektronicznych,
obsługa aukcji i licytacji elektronicznych,
kwalifikacja i ocena dostawców,
baza dostawców,
składanie zapotrzebowań,
raportowanie.
W/w funkcjonalności mają umożliwiać dokonywanie transakcji handlowych w trybie przyjętym przez Zamawiającego oraz w trybie zamówień publicznych, zgodnych z przepisami polskiego prawa zamówień publicznych (również zamówienia sektorowe), system zakupów wewnętrznych dla wszystkich uczestników grupy zakupowej - tzw. sklepik. Szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3.
do SIWZ.