Przetarg - Opracowanie i dostarczenie 5 systemów jednolitej...

wiat Krasnostawski, Gmina Fajsławice, Gmina Łopiennik Górny, Gmina Piski, Gmina Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie 5 systemów jednolitej identyfikacji wizualnej, odrębnie dla każdego z niżej wymienionych samorządów: Powiat Krasnostawski, Gmina Fajsławice, Gmina Łopiennik Górny, Gmina Piski, Gmina Zakrzew.
Każdy System Identyfikacji Wizualnej powinien odpowiadać specyfice danego samorządu, którego będzie dotyczył, zachowywać jednolitość i zgodność z całym systemem komunikacji społecznej, charakteryzować się oryginalnością, być łatwo dostrzegalny oraz łatwy w percepcji i zapamiętywaniu.

Każdy z 5 odrębnych systemów identyfikacji wizualnej będzie stanowił odrębne zadanie i będzie zawierał następujące elementy:
1. Logo
Logo powinno być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów graficznych, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku każdego z samorządów i obejmować znak graficzny, logotyp oraz hasło marketingowe.
Rozwój graficzny idei znaku, geneza, charakterystyka wszystkich elementów oraz opis ich użycia powinny zostać zawarte w tzw. Księdze znaku opracowanej przez Wykonawcę.

Wykonawca przed rozpoczęciem prac projektowych będzie zobowiązany do odbycia w każdym samorządzie spotkania konsultacyjnego celem omówienia oczekiwań względem charakteru projektu.
Wykonawca przygotuje na rzecz każdego samorządu minimum 2 różne projekty koncepcji graficznej logo wraz z opisem i przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji, przy czym Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag i poprawek do wybranego projektu.

2. Księgę znaku.
Zawierająca charakterystykę wszystkich elementów systemu identyfikacji wizualnej oraz opis ich użycia w tym opis znaku ze strony technicznej mówiący o jego budowie, wariantach kolorystycznych i kompozycjach, zastosowaniach itp.
Księga znaku powinna zawierać w szczególności:
- opis logo;
- formę podstawową logo;
- formę plastyczną logo;
- formę czarno-białą logo;
- formę monochromatyczną logo;
- kompozycje uzupełniające;
- kolorystykę formy podstawowej i czarno-białej;
- kolorystyką formy plastycznej;
- zastosowanie tła;
- budowę, proporcje, wielkość minimalną;
- pole podstawowe i pole ochronne;
- liternictwo;
- symbole dekoracyjne;
- siatkę modułową;
- złe zastosowania.

3. Projekty akcydensów, w tym w szczególności:
- papier firmowy - wersja do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej z uwzględnieniem różnych możliwości jego wykorzystania;
- wizytówki - projekt graficzny dla kilku wariantów: ogólna, personalna itp.;
- identyfikatory;
- koperty - dla formatów DL, C4, C5 i C6;
- ulotki - dla formatów DL i A4 składane do DL;
- broszura/folder - w formacie np. A5 - powyżej 8 stron;
- album;
- plakaty - reklamowy oraz promującego dane wydarzenie;
- billboardy - reklamowe oraz tzw. witacze przy głównych trasach wjazdowych;
- banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych itp.,
- roll- up;
- loga przestrzenne - jako element reklamy zewnętrznej na obiektach i w ich wnętrzu;
- nadruk na płytę - CD lub DVD, które będą zawierać firmowe materiały;
- teczka firmowa;
- pakiet bannerów internetowych
- projekt reklam prasowych
- szablon prezentacji PowerPoint
- tło pulpitu;
- wygląd infokiosków;
- stopka e-mail;
- ścianka reklamowa.

4. Projekty oznakowania, w tym w szczególności:
- tablice informacyjne (małe i duże), tabliczki na drzwi;
- oznakowanie budynków.

5. Projekty gadżetów reklamowych, w tym w szczególności:
- kubek, filiżanka;
- podkładka pod mysz,
- długopis,
- ołówek,
- smycz,
- pendrive,
- notatniki/kalendarze,
- puchary,
- aktówki,
- breloki,
- parasolki.

Etapy realizacji:
Etap I - spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań względem charakteru projektu - od podpisania umowy do 13 maja 2013r.
Etap II - przygotowania na rzecz każdego z 5 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem, konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji koncepcji graficznej logo - od 14 maja do 13 sierpnia 2013 r. przy czym przygotowanie na rzecz każdego z 5 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem powinno nastąpić do 1 lipca 2013 r. oraz każdorazowe wprowadzanie poprawek przez Wykonawcę winno następować w ciągu 1 tygodnia od otrzymania uwag/ stanowiska Zamawiającego.
Etap III - opracowanie i dostarczenie do każdego z samorządów kompletnych systemów identyfikacji wizualnej - od 14 sierpnia do 30 września 2013 r.

Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć odpowiednie licencjonowane oprogramowanie i sprzęt, niezbędny do opracowania Systemów Identyfikacji Wizualnej, zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W ramach zaproponowanej ceny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty związane z zakupem czcionek, niezbędnych do opracowania Systemów Identyfikacji Wizualnej.

Wykonawca po zakończeniu prac przekaże do siedziby każdego z 5 samorządów ostateczne wersje opracowań będących przedmiotem zamówienia w 3 zestawach, składających się z :
- księgi znaku w wersji drukowanej;
- księgi znaku w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (plik należy zapisać w formacie PDF i formie edytowalnej MS Word, pliki czcionek do zainstalowania)
- kompletu elementów systemu identyfikacji wizualnej, zapisanych w postaci plików produkcyjnych PDF, CDR, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz w otwartych plikach do edycji, z załączonymi czcionkami. W przypadku gdy dany element wymaga innego zapisu, Wykonawca zapisze go w zaproponowanym przez siebie programie, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Wykonawca przekaże każdemu z samorządów prezentację mulimedialną Power Point, zapisaną na płycie CD/DVD w 3 egz., przedstawiającą System Identyfikacji Wizualnej w sposób oryginalny, wzbudzający zainteresowanie odbiorców. Prezentacja stanowić będzie materiał promujący System Identyfikacji Wizualnej.

Wykonawca przeniesie na każdy z 5 samorządów, na rzecz którego wykona System Identyfikacji Wizualnej, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu zamówienia bez ograniczeń zakresu, miejsca i czasu, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawartych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.