Zlecenie 12768680 - Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na...

kategorii U-3, zapleczem magazynowym oraz niezbędną infrastrukturą techniczną i logistyczną.
2. LCO ma być zlokalizowane przy ul. Sulańskiej w Koninie, na działce nr ewidencyjnym 139/10 obręb Maliniec.
3. Inwestycja stanowić będzie jeden spójny funkcjonalnie, technicznie i przestrzennie kompleks infrastruktury ochrony ludności, obejmujący m.in.:
1) Podziemne ukrycie kategorii U-3, przeznaczone do zapewnienia schronienia ludności i magazynowania zasobów podlegających ochronie;
2) Naziemny budynek magazynowy przeznaczony do gromadzenia, przechowywania i dystrybucji zasobów ochrony ludności;
3) Komunikację pomiędzy magazynem a ukryciem;
4) Rampę przeładunkową i plac manewrowy;
5) Niezbędne drogi, dojścia, dojazdy i infrastrukturę techniczną;
6) Instalacje i rozwiązania techniczne zapewniające możliwość funkcjonowania kompleksu w warunkach normalnych oraz w sytuacjach zagrożenia;
7) Rozwiązania umożliwiające przyszłą rozbudowę wyposażenia technicznego i energetycznego kompleksu.
4. Dokumentacja ma umożliwiać realizację Inwestycji jako jednego spójnego kompleksu, przy jednoczesnym wyodrębnieniu zakresów finansowanych z poszczególnych źródeł finansowania:
1) Zakres I - ukrycie kategorii U-3 w ramach: Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
2) Zakres II - budynek magazynowy wraz z infrastrukturą finansowany w ramach: w ramach: Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
5. Pomimo odrębnego finansowania poszczególnych zakresów, obiekty stanowią jeden spójny kompleks funkcjonalny i techniczny, którego rozwiązania projektowe muszą być wzajemnie skoordynowane.
6. Wykonawca zobowiązany jest w dokumentacji projektowej oraz zestawieniach kosztów jednoznacznie wyodrębnić zakresy rzeczowe przypisane do poszczególnych źródeł finansowania, w sposób umożliwiający ich odrębne rozliczenie.
7. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie rozwiązania projektowe, aby poszczególne części kompleksu mogły zostać zrealizowane i użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu wzajemnych powiązań technicznych i funkcjonalnych.
8. Celem Inwestycji jest stworzenie miejskiej infrastruktury zwiększającej odporność na sytuacje kryzysowe LCO, w szczególności poprzez:
• zapewnienie ludności możliwości schronienia w budowli ochronnej kategorii U-3;
• stworzenie zaplecza logistycznego umożliwiającego gromadzenie i utrzymywanie zasobów ochrony ludności;
• zapewnienie możliwości szybkiego przyjęcia, przeładunku, magazynowania i dystrybucji zasobów;
• stworzenie infrastruktury możliwej do wykorzystania w czasie sytuacji kryzysowych, klęsk żywiołowych, zagrożeń militarnych i innych zagrożeń dla ludności;
• stworzenie infrastruktury umożliwiającej organizowanie szkoleń, ćwiczeń i działań edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
• zapewnienie możliwości wykorzystania części infrastruktury w normalnych warunkach, w sposób niewykluczający jej szybkiego przygotowania do funkcji ochronnej.
9. Lokalne Centrum Odporności (LCO) stanowi kompleks infrastruktury ochrony ludności, odporności i zabezpieczenia logistycznego Miasta Konina, przeznaczony
również do współpracy z Powiatem Konińskim oraz innymi podmiotami realizującymi zadania ochrony ludności i obrony cywilnej na podstawie odrębnych porozumień.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej umożliwiającej przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Inwestycji. Dokumentacja powinna składać się m.in. z:
1) projektu koncepcyjnego - rzuty (wariantu rozwiązań przestrzenno - funkcjonalnych) 2 egz. papierowo i 1 szt. wersja PDF (email, bądź CD);
2) projektu budowlanego 4 egz. (w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwolenie na budowę) z podziałem na odrębne opracowania z uwagi na złożenie projektu do organu administracji budowlanej, w tym:
3) projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno - budowlany i wymagane załączniki, w ilościach: forma papierowa - 4 egzemplarze do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1 szt. na nośniku CD lub DVD;
4) informacja BIOZ 2 egzemplarze do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1 szt. na nośniku CD lub DVD;
5) projektów technicznych - w ilościach: forma papierowa - 4 egz. do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1 szt. na nośniku CD lub
DVD.;
6) projektów wykonawczych dla wszystkich branż - w ilościach: forma papierowa - 4 egzemplarze do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna
w ilości 1 szt. na nośniku CD lub DVD;
7) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oddzielnie dla każdego opracowania - w ilościach: forma papierowa - 2 egzemplarze do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1 szt. na nośniku CD lub
DVD;
8) Kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót budowy magazynu - 2 egz. do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1 szt. na
nośniku CD lub DVD;
9) Kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót budowy miejsca ukrycia U3 - 2 egz. do przekazania Zamawiającemu i tożsama wersja elektroniczna w ilości 1
szt. na nośniku CD lub DVD;
10) Niezbędnych opinii, uzgodnień, badań, ekspertyz i decyzji;
11) Wyników badań gruntowych/ geologicznych i ich opinii niezbędnych do projektowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej określonej w ust. 1 i ust. 2 z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami oraz zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
3. Dokumentację należy wykonać zgodnie ze Standardami Dostępności w Samorządzie ( Zarządzenie nr 78/2025 Prezydenta Miasta Konina z dnia 23 maja 2025 r.) oraz w sposób uwzględniający wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, oraz zgodnie z wytycznymi w zakresie ochrony zieleni na obszarze inwestycji zawartymi w Standardach dbania o przestrzeń miejską (Zarządzenie Prezydenta Miasta Konina nr 72/2023).
4. Dodatkowo Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest również do wykonania dokumentacji projektowej nie wymienionej powyżej, a związanej z wymaganiami jednostek opiniujących i uzgadniających, uczestniczących w procedurze uzyskania pozwolenia na budow ę.
5. Dokumentację projektową należy przygotować w wersji:
1) papierowej w ilości wymienionej w ust. 2;
2) elektronicznej, w tym:
a) Wersja nieedytowalna - płyta CD/DVD z nagranym opracowaniem w formie cyfrowej (łącznie z mapą ewidencji gruntów, mapą do celów projektowych, przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi, wszelkimi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami) - 2 kpl.,
b) Wersja edytowalna - płyta CD/DVD z nagraną kompletną dokumentacją projektową wraz z mapą do celów projektowych w formie cyfrowej - 2 kpl.,
c) Wersja nieedytowalna - płyta CD/DVD z nagraną kompletną dokumentacją projektową do udostępnienia w ramach dokumentacji przetargowej na stronie internetowej (łącznie z mapą ewidencji gruntów, przedmiarami robót, wszelkimi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami bez kosztorysów inwestorskich) - 2 kpl.
6. Wykonawca złoży wraz z dokumentacją oświadczenie potwierdzające, że forma pisemna dokumentacji jest tożsama z formę cyfrową oraz oświadczenie potwierdzające wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z zasadami, wymaganiami, normami, obowiązującymi przepisami prawa.
7. Wykonawca zapewni udział w radach budowy oraz nanoszenie ewentualnych poprawek do dokumentacji na etapie procedury przetargowej na wykonawstwo.
8. Wykonawca zapewni bezpłatną aktualizację kosztorysów i przedmiarów - 3 razy, niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej na wykonawstwo, przy czym planowana budowa przypada na okres 2027-2028 r.
9. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na min. 5 lat (dłuższy okres gwarancji będzie punktowany w ramach kryterium oceny ofert).
10. Uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę nie stanowi warunku odbioru dokumentacji, natomiast obowiązek prawidłowego i kompletnego przygotowania oraz złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę stanowi element przedmiotu zamówienia.
11. Rozwiązania projektowe zawiera Załącznik nr 6.
12. Obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia.
2) Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot zamówienia w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką przedmiotu zamówienia oraz informacjami i wytycznymi ze strony Zamawiającego.
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, jak za działania i zaniechania własne.
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zawinionych przez siebie zdarzeń związanych z realizacją umowy lub za brak podjęcia działań, do których był zobowiązany umową, a w szczególności za wszelkie wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywaniem umowy, do których się przyczynił.
5) Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
• Spotkania z Zamawiającym w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy w celu
przedstawienia koncepcji projektowej.
• Sporządzenie protokołu (notatki) odzwierciedlającego przebieg tego spotkania
oraz podjętych ustaleń.
• Przedstawiania 1 raz w miesiącu Raportu zawierającego informacje o podjętych działaniach, terminy złożonych wniosków, ustaleń, planach itp. (emailem lub papierowo).
• do regularnego konsultowania z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego wszystkich istotnych rozwiązań projektowych (przynajmniej raz na 14 dni w formie email i 1 raz w miesiącu osobiście).
• Uzyskania wszystkich niezbędnych map, decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do przeprowadzenia późniejszego zamówienia publicznego.
• Skonsultowania rozwiązań projektowych z Koordynatorem ds. Dostępności.
• Ponoszenia kosztów uzyskania uzgodnień, niezbędnych opinii, materiałów geodezyjnych, wykonania i opracowania geologicznego gruntu.
• Złożenia oświadczenia stwierdzającego, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami oraz obowiązującymi przepisami i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
• Złożenia w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie decyzji
pozwolenia na budowę w terminie, o którym mowa § 4 umowy.
• Rozstrzygania i rozwiązywania problemów, które powstaną na etapie
występowania o decyzję pozwolenia na budowę.
• Dostarczenia na żądanie Zamawiającego dodatkowych egzemplarzy
opracowania za oddzielnym wynagrodzeniem uzgodnionym odrębnie.
• Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w taki sposób, aby
spełniała wszelkie wymogi.
• Złożenia oświadczenia o wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej bez wskazywania producentów, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, chyba że jest to uzasadnione i nie może zostać opisane za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny ). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do określenia warunków równoważności dla takiego produktu/materiału.
• Uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót prowadzonego w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem umowy, w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz dokonywanie modyfikacji dokumentacji projektowej. Wykonawca oraz osoby biorące udział w przygotowaniu dokumentacji zobowiązane będą do złożenia oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Wsparcie po złożeniu wniosku
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym na etapie postępowania administracyjnego dotyczącego pozwolenia na budowę.
W przypadku wezwania organu do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentacji Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przygotowania odpowiednich wyjaśnień,
• uzupełnienia dokumentacji,
• usunięcia stwierdzonych wad dokumentacji,
• dostosowania dokumentacji do wymagań organu - jeżeli wynikają one z błędów lub braków dokumentacji przygotowanej przez Wykonawcę.
Szczegółowe zasady, terminy i kary za brak współpracy zostaną określone w umowie.
12. Nadzór autorski
1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji. Nadzór autorski będzie sprawowany w sposób i na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a w szczególności art. 20 ust. 1 pkt 4 i art. 21. Zakres sprawowania nadzoru autorskiego obejmował będzie w szczególności:
1) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
2) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót, możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
3) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, a także ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
4) udział w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, na których omawiane będą rozwiązania projektowe oraz wątpliwości dotyczące dokumentacji projektowej.
13. Przeniesienie praw autorskich
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych), powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy.
2. Zamawiający nabywa wyłączne nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania utworami w całości lub fragmentach, bez ograniczeń przestrzennych, samodzielnie lub z innymi dziełami (utworami), w kraju i za granicą, na cały czas trwania ochrony praw majątkowych, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
1) utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie egzemplarzy utworu,
w całości lub części, bez ograniczeń ilościowych, dowolną znaną w dacie zawierania umowy techniką;
2) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których je utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy;
3) rozpowszechniania utworu - publicznego prezentowania lub odtwarzania,
wyświetlania w całości lub części, bez ograniczeń ilościowych, dowolną znaną w dacie umowy techniką (w tym techniką drukarską, w pamięci komputera, pamięci typu flash, zapisu cyfrowego, magnetycznego, w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet lub Intranet), a także publicznego
udostępnienia utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
4) korzystania poprzez nanoszenie zmian (bez ograniczeń);
5) udostępnienia odpowiednim organom na potrzeby wydania lub zmiany decyzji
administracyjnych lub innych aktów lub na potrzeby kontroli, a także innym podmiotom, w szczególności w razie konieczności powierzenia im wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z dniem podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa nie narusza praw autorskich
osób trzecich - dla korzystania i rozporządzania, a także dla eksploatacji i wprowadzania zmian do utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy nie jest wymagana zgoda osób trzecich. W przypadku naruszenia praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, firmy, ochrony znaku towarowego, naruszenia dóbr osobistych lub innych przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń z tego tytułu.
5. Decyzja o zakresie, sposobie, warunkach korzystania z utworów należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego.
14. Wymagania dotyczące jakości dokumentacji
Dokumentacja musi:
• być kompletna;
• być wzajemnie skoordynowana międzybranżowo;
• umożliwiać realizację inwestycji;
• uwzględniać aktualne przepisy prawa;
• uwzględniać obowiązujące warunki techniczne dla budowli ochronnych;
• uwzględniać wymagania dotyczące dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
• uwzględniać wymagania ochrony przeciwpożarowej;
• uwzględniać warunki lokalne;
• umożliwiać prawidłowe przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę;
• zawierać rozwiązania racjonalne ekonomicznie i technologicznie.
15. Zasada racjonalności projektowej
Wykonawca zobowiązany jest do projektowania Inwestycji z zachowaniem zasady: maksymalizacja funkcjonalności i odporności obiektu przy racjonalnym poziomie kosztów inwestycyjnych.
W szczególności Wykonawca nie powinien stosować rozwiązań powodujących
nieuzasadnione:
• zwiększenie kubatury,
• zwiększenie grubości elementów konstrukcyjnych,
• zwiększenie powierzchni komunikacyjnych,
• zwiększenie mocy instalacji,
• zwiększenie kosztów wykonania,
jeżeli wymagane parametry ochronne, użytkowe i techniczne mogą zostać osiągnięte przy zastosowaniu rozwiązania bardziej ekonomicznego.
16. Rezultat zamówienia
Rezultatem zamówienia ma być kompletna, skoordynowana i gotowa do
wykorzystania dokumentacja projektowa całego kompleksu LCO, obejmującego: podziemne ukrycie U-3 budynek magazynowy plac manewrowy rampę komunikację infrastrukturę techniczną.
Dokumentacja ma umożliwić Zamawiającemu:
• uzyskanie pozwolenia na budowę,
• przeprowadzenie zamówienia publicznego,
• realizację robót budowlanych,
• rozliczenie poszczególnych źródeł finansowania,
• późniejszą rozbudowę infrastruktury,
• wykorzystanie kompleksu do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej.
17. Szczególne postanowienie dotyczące charakteru Inwestycji
Przedmiot zamówienia - LCO należy traktować jako jedną funkcjonalnie i technicznie powiązaną inwestycję, której zasadniczym elementem jest budowa podziemnej budowli ochronnej - ukrycia kategorii U-3.
Budynek magazynowy oraz infrastruktura towarzysząca służą zapewnieniu funkcjonalności, obsługi logistycznej i możliwości wykorzystania kompleksu do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, przy czym zakresy finansowane z poszczególnych źródeł zostaną w dokumentacji i rozliczeniach jednoznacznie wyodrębnione. Takie ujęcie jest spójne z art. 157a Ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, który odnosi się nie tylko do samych robót budowlanych, lecz również do usług bezpośrednio służących realizacji infrastruktury zapewniającej schronienie.
18. Opracowana dokumentacja projektowa musi być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i zawierać wszelkie opracowania i uzgodnienia wymagane prawem, w tym m.in. zgodne z:
a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
b) zasadami określonymi art. 99 - 103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
c) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
d) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie
informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a także innymi obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami
e) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska i przepisami wykonawczymi do tej ustawy,
f) ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej
g) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
h) rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
i) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 sierpnia 2023 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej,
j) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
k) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
l) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania,
m) obowiązującymi w Polsce normami,
n) innymi obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz robót budowlanych, w tym rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą - jeśli zajdzie taka konieczność.